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華為:2個步驟,做好最重要的事

審閱:何川

參考來源:《華為工作法》

華為工作量大,早就名聲在外。很多新入職的員工,常常感到不適應。而且,華為有輪崗制度,要求員工在短時間內處理大量工作。

為了幫助員工順利完成任務,華為很注重訓練員工科學做事的方法。

華為認為,“先做好重要的工作”是高效處理工作的關鍵環節。

具體如何做?這節課和你分享,華為員工做好重要的事,所執行的2個步驟。

1

判斷哪些是重要的事

做好重要的事,前提是明確哪些是重要的。

對此,華為有3個判斷標準。

1、工作成果數量預期

衡量一項任務的價值大小,先看這項任務預計能產生的數量成果。

比如:

銷售部門接到一項任務後,先估算可能帶來的銷售額進行預測;

生產部門通過預期的生產數量,來進行評估。

預期的成果數量越多, 就證明這項工作的價值越大, 因此也就越重要。

2、與同事橫向對比

評估員工個人的成就感,也能幫助衡量工作價值大小。

具體如何衡量?

華為員工最常用的方法是與同事進行橫向對比,看看誰的任務更重、誰的任務難度更大。

相對來說,任務越重,難度越大,也就越重要。

3、和自己以往工作對比

接到一項任務後,先跟自己以往的工作對比,看看難度是不是更大。

一般來說,難度越大,工作也越重要,這也能幫助評估個人成就感。

此外,員工還會用達成目標帶來的影響,來評估工作價值和重要性。

比如:

職位是否提高,

權力是否增加,

以及影響力是否增長等。

依據這三個標準,確定好重要程度後,員工就可以給所有工作貼好標簽,然後先從中找出最重要的工作來做,其余工作可以暫時靠後。

2

花大量時間專注做重要的事

重要的工作,不僅要首先做,而且做的時候要專注,投入更多精力和時間。

依據“二八法則”,20%最重要的工作,所產生的價值在所有工作價值中往往高達80%。

因此,員工要花費80%的時間和資源,來做好這些重要工作,然後將其余20%的時間和資源分配給其他任務。

比如:

在2006年,華為在剛果的客戶,突然改變了工程計劃,要求華為將核心網設備建設,由原來的30天工期壓縮到4天。

這樣的要求簡直不可能完成,但如果不照辦的話,華為很可能會失去剛果市場,而且對非洲市場的拓展計劃,產生負面影響。

經過分析和研究後,項目負責人立即做出決定,要求所有工程師和技術人員放下手中的工作,專心負責核心網設備的建設。

通過合理安排和艱苦工作,華為最終提前6個小時完成了任務。

以上,就是華為員工做好重要的事,需完成的2個步驟。

1、判斷哪些是重要的事;

2、花大量時間專注做重要的事。

在這裡也要提個醒,做完重要的事,並不意味著所有工作的結束, 一些次要工作仍要保證完成,要留出20%的時間和資源來做好次要工作。

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