文／HRGO編輯／琉琉
年末馬上要到了，你的工作中，是不是各種會議接踵而來？
早上開會，下午開會，晚上還要開會，一天就這樣不知不覺荒廢了。
原本一直以為會議這件事，會讓我們對過去的工作做出總結，並對未來的計劃有所預見，同時還能讓管理者了解整個團隊的狀態和工作進程，幫助我們更好地展開工作。可是現在的很多會議開著開著就跑偏了... ...
你以為開會只是開會，卻不知道現在不少會議，已經變成了加班的原罪。
1
從360副總裁的當眾發飆開始說起
能控制時間，真的是一種水準
10月27日，中國電腦大會重磅嘉賓360副總裁譚曉生，因不滿中國電腦大會的議程安排、時間控制等問題，現場發飆，怒摔話筒，並且一起之下宣布：大會可以散會了！
很多網友無法理解為什麽一位上市公司的副總裁，當眾摔話筒的行為，但我卻旗幟鮮明的支持360這位副總裁。我痛恨沒有時間觀念的一切行徑。
從多方面看到的資訊來看，譚曉生登台是在預定時間的40分鐘之後。眼看就餐時間臨近，已經有聽眾悄然離去。而在他之後，還有4位嘉賓。
那些之前拖堂的嘉賓，你們的契約精神何在？大會主辦方，你們又是如何控制節奏，保證效率？像中國電腦大會這麽重要的會議，提前不做好安排，到最後嘉賓和觀眾都不得不長時間等待，怨不得人家發火，人家也有自己的日程安排。
當你的職位越高，能力越強之後，你就會發現自己每一天的時間段都安排好了，你打亂一個計劃就等於一天浪費了，小匯個人覺得譚曉生這一摔，看似沒有風度，其實是當頭棒喝。
我們的會議文化是不是應該反思一下了？
真正有水準的人，都是善於控制的。
你一定聽過不少演講，你肯定會發現優秀的演講一定不是講話最長的那位，而是有限的時間內能夠把觀點表達清楚的那一位。
控制自己的表現欲望，控制自己的表達時間，這樣的會議，才是高效的會議。任何一個團隊，如果學不會控制，由一個人或者幾個人佔據大部分光芒和時間，就會剝奪他人成長的機會。
2
沒能力的人坐在會議上
就有在做事的錯覺
中國人是熱愛開會的。
我們不是去開會，就是在去開會的路上。
至於為什麽人們那麽樂於開會，有人說是：沒能力的人坐在會議上，就有在做事的錯覺。
這個解釋還是蠻有趣的，如果開會真為研究問題，解決事情，友好溝通也就罷了，但是總有一些會議，讓你覺得簡直是在浪費生命！
比方說：
1、長官說簡單說兩句的意思是，這兩句話要說兩小時
2、為了體現民主，一件很小的事情，開會討論三小時
3、開會中長官走開，說大家別走開自己馬上回來，結果一小時後才回來
... ...
當然無盡的會議也並不是一無是處，它至少給職場人一個既表明態度，又不失禮貌的拒絕人的新方式：不好意思啊，我在開會，一會兒給你回。
《哈佛商業評論》進行的一項調查顯示，在93%的企業中，一個每周一次的常務會議可能都是低效率。無效的會議和充滿散漫的長官講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默... ...
更奇葩的是，有些會議還充斥著爭吵扯皮、人身攻擊、長篇大論、議而不決、大會套小會，最後往往都是你開你的會，我乾我的活。
無效的會議增多之後，公司效率不但不見長，反之帶來更多的關係問題和管理矛盾。
3
站著開會
效率三倍
既然無效冗雜的會議勞民傷財，員工怨聲載道，如何提高會議的效率也是管理者們不得不思考的一個問題，不然最後估計會議室只剩老闆一個人表演“獨角戲”了！
谷歌的會議倡導用數據支持你的決策，因為大多數的會議都是用來做決定的，崇尚數據，那麽就會減少沒必要的假設、爭論和憑空的總結。總之，沒有數據，就請閉嘴！谷歌會議的效率規則是：在一次會議中不超過 10 人；每次會議都需要有決策者在房間裡，並且不能等到會議開始後才開始做決定。
而根據《哈佛商業評論》的調研，一場高效的會議一定會明確設定好角色：主持人、決策者、參與者、記錄員，具體到每一個人身上。通過角色的設定，可以讓每個人緊張起來。
全球最通用和最高效的開會方式就是：站著開會。
這真的不是段子，已經有研究證明，坐著開會雖然舒適，但會讓與會者忽略時間的流逝，拖慢會議效率，因而平均比站著開會多用34%的時間。
在站會中，一般隻討論三件事：
①昨天我完成了什麽？
②今天我要去做什麽？
③在工作過程中遇到了什麽阻力？
而最佳開會模式，一般有五種共性：
時長
②單次發言時長：3分鐘內
③開會懲罰措施：群內發紅包
開會地點：距離所有人最近的地點
⑤開會原則：事前多準備，時間越節省
除此之外，還有很多非正式溝通也應該鼓勵。比如，在陽台抽煙的時候聊一聊、茶水間倒水泡茶的時間，問相鄰座位的人一個簡單的問題、午餐間的對話……這樣的會面，效率遠高於正式的會議。
另外大家常用的頭腦風暴式的會議，最大的缺點也是每個人表達的時間太長，導致會議的效率不高。頭腦風暴最佳的方式如下圖：
總之：一個人真正的價值是體現在工作成果的大小上，而不是會議上發言時間的長短。
那麽身經百戰的你，一定對會議有自己獨到的見解，歡迎在評論區留言和我們分享。
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