課程策劃:蔡不蔡
審閱:赫海娜
真正能做好“向上管理”的中層管理者,懂得如何通過管理上司、鼓勵下屬管理自己,來促進團隊達成目標。
這節課,通過一個真實案例和你分享,如何通過“向上管理”,更好地達成目標?
1
先解決掉讓人頭疼的招聘問題
陳敏是一家創業公司的老闆,最讓他頭疼的就是招聘問題。
好不容易招到一個新人,沒乾兩天就離職了。就連前任主管,也因為業績長期不達標,最後選擇辭職。
為了解決這個問題,陳敏力邀老友張力加入公司,擔任招聘主管的職務,並希望張力能盡快招到合適的員工。
張力上任僅三個月,就為團隊招到了10名新員工,其中8位還提前轉正,工作熱情很高。
整個團隊,有一種“脫胎換骨”式的改變。
2
團隊招不到人、又留不住人
真正的原因是什麽
那麽,張力是怎麽做到的?
入職後,張力沒有立刻招人,而是先與各個團隊的主管單獨吃飯,以了解團隊招聘中,真正存在的問題,同時掌握各團隊負責人的真實招聘需求。
張力發現,團隊招不到人、又留不住人的真正原因,是管理層對團隊定位不清晰、對職責劃分不明確。比如:
招聘要求非常模糊,沒有嚴格要求人崗匹配;
新員工入職後,既沒有明確的業績考核,也沒有清楚的管理清單。
這樣招進來的新人,經常感到無所適從、學不到東西、看不到未來,進而選擇辭職。
再往下深挖原因,張力發現,其實最主要的問題,在老闆陳敏身上:
陳敏常以自己有更重要的經營任務為由,既不參與任何招聘環節,也不專門培訓關鍵人物、來做招聘。而且,他對招聘的認知,一直是“新員工行不行,試一試就知道了”。
所以,從陳敏創業到現在,團隊中的骨乾一直存在專業能力有限、缺乏管理能力的問題。這也使得整個團隊的戰鬥力低下。
找到原因後,張力與陳敏進行了多次談話,反覆傳達自己的想法:
招聘應該是目前最重要的工作;
老闆必須參與招聘;
暫時招不到高端人才,就要從內部培養專業人才。
但陳敏確實很忙,為了降低時間成本,張力只好建議陳敏,在每次面試的最後環節,和新人溝通5分鐘以上。
接著,張力還制定了部門招聘政策。他要求各部門列出清晰的崗位清單,包括:
1)整個團隊的崗位需求;
2)各個崗位最重要的3件事;
3)到崗第一周,新人的工作任務和考核指標。
這既能幫助各部門,重新梳理業務目標和人才需求,也能提高招聘的精準度。
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一點啟發
一年過去了,這個創業團隊從起初的20人,發展到了80人。陳敏在複盤管理工作時說:
我們團隊這一年的飛速擴張,要特別感謝張力,是他反覆找我溝通,讓我走出自己的舒適區,參與到招聘中。
這讓我能更好地理解團隊、理解崗位需求。也讓我重新去思考團隊職責和目標。
我希望大家可以向張力學習,學會管理你的上司,學會鼓勵你的下級,讓我們的團隊發展得更好。
從這個案例中,我們至少可以學到一點:
真正懂得向上管理的人,可以在團隊中起到牽線搭橋的作用,通過利用上司的資源,以及有效地上傳下達,來激活整個團隊的戰鬥力。