每日最新頭條.有趣資訊

工作中,該不該指出領導的錯誤?

課程策劃:陳冰潔

審閱:赫海娜

參考來源:《贏在執行》

嚴格執行上司的指令,是每位員工必備的職業素質。但如果在執行任務過程中,發現上司犯了錯,該怎麽辦?

這節課,用兩個場景和你分享,如何正確應對上司的錯誤決策?

1

上司在憤怒之下

做了錯誤的決定

懷特先生是某外貿公司的部門經理,一次他收到了一家長期合作的代理商寫來的信。在這封信中,代理商的口吻既傲慢又無禮,這讓懷特先生非常生氣。

他喊來秘書,口述了一些內容,讓秘書寫了一封信:

我沒有想到會收到你這樣的來信,儘管我們之間存在很多交易,但是按照慣例,我仍要將這件事公之於眾,讓大家都來看看你令人惡心的嘴臉!

說完,懷特先生就命令自己的秘書,立即將信列印寄出。

面對懷特先生的命令,如果你是他的秘書,你會怎麽做?

一般來說,有以下4種做法:

1、謹遵指令

也就是立刻回到辦公室,將這封信列印出來,立即寄出去。

這種做法,屬於盲目服從,並不可取。因為明知道上司處於憤怒階段,還要寄出這封信,一定會導致雙方合作失敗。

2、建議法

作為懷特先生的秘書,你有責任提醒他,為了公司的利益,要三思而後行。但提建議時,要注意方式方法,如果秘書這麽說:

先生,您這封信不能發,消消氣,還是把它撕了算了。

這種命令的語氣,超越了一位秘書應有的權限,仍然不合適。

3、批評法

使用這種方法的秘書,面對懷特先生的指令,不僅沒有照辦,反而直接向懷特先生提出忠告:

先生,請您冷靜一點,如果您回一封這樣的信,後果會怎麽樣呢?您想一下,在這件事情上,難道我們就沒有需要反省的地方嗎?

這是嚴重的越權行為,非常不可取。

4、緩衝法

快要下班時,秘書將列印出來的信,遞給懷特先生,詢問道:

先生,現在可以把信寄走了嗎?

此時的懷特先生,早已心平氣和,再次看到這封信時,自然會做出正確的判斷。

運用緩衝法的秘書,非常聰明。他在自己的職責範圍內,視情況延遲了發信時間,這樣做既不越權,又保證了執行效果,是最合適的做法。

2

為上司起草文件時

發現上司的錯誤

張庭每次為上司起草文件時,都會對一些不合理、不完善的地方提出自己的見解。但從未引起過上司的反感。

他的做法是:

每次遇到有問題,或是不合理的地方,張庭都會有針對性地提出一兩點建議。

但他不會在文件中直接糾正,而是把其他企業遇到同類問題時,做出的解決措施,附在文件後面,並不添加自己的任何觀點。

當上司審閱文件草稿時,往往會根據其他企業的做法,完善自己的方針和策略。

時間久了,上司對張庭充滿了信任,凡是遇到重大的決策問題,都會優先安排他收集相關資料。

而張庭也從未讓上司失望過,每次他都會把最核心的部分,條理清楚地列出來,方便上司查看。

結果沒多久,張庭就被提拔成了經理。

以上,就是本節課的所有內容,希望對你有所啟發。

獲得更多的PTT最新消息
按讚加入粉絲團