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高段位的團隊溝通,都有“男女之別”

獵雲注:如何構建優質的團隊溝通?本文從認知男女思考方式的差別入手,分析了南、女方在溝通方面各自具有的優略勢。提出團隊管理中,最有效的溝通方式是多聽少講,而且要重視閱讀。當背景知識不夠的時候,同一件事情你的解讀跟別人的解讀是不同的。閱讀可以增加你的背景知識,當你對談話對象的背景了解越多,越不容易產生誤會。文章轉自:混沌大學(ID:hundun-university),作者:洪蘭。

授課老師|洪蘭台灣中央大學認知神經科學研究所所長

孫權說過,“千人同心,則得千人之力,萬人異心,則無一人之用。”

溝通的重要性,就在於團隊出去的時候可以一致對外。如果團隊裡有扯後腿的,團隊一定失敗。

那麽,該如何構建優質的團隊溝通呢?

我們先從認知男女思考方式的差別入手。

男女之別

工作中,如何分別對男性與女性,保持最佳的溝通方式?

這裡有很大差別,如果你不了解,就會經常各說各話,雞對鴨講。

背後的根本原因其實是男女大腦結構的不同,進而導致情緒的管理和表達方式也有不同。主要表現在以下幾個方面:

1、女生比男生早熟,觀察、溝通能力、同理心都較強,這是大自然的選擇。

大自然對胎兒的性別默認設定是女性,胚胎發育到6-8周時如果睾酮素沒有出現,那麽胎兒就是女性。

胚胎中的XY基因會使胚胎中的睾酮素猛然升高,增加運動、性衝動和攻擊的神經元,把大腦設定為男性的腦。

女性大腦中的雌性激素會使女性把注意力集中在情緒和溝通上,男性大腦中的睾酮素會使男性不愛說話,專注在競爭上。

嬰兒出生24個月之內,卵巢都在分泌雌性激素,濃度與成年女性體內相仿。男嬰體內沒有卵巢,雌性激素到8個月就停止了。

所以,一般而言,女生比男生早熟,觀察、溝通能力、同理心都較強。

2、男性大腦更擅長全神貫注於一項複雜任務,而女性是一心多用。

為什麽呢?

如下圖,上方是男性的腦,下方是女性的腦。你會明顯地發現,女性的胼胝體(連接兩個腦半球百萬以上的纖維束)比較厚,女性大腦左右半球的連接網絡通常很密集,而男性大腦兩個半球間卻鮮能觀察到互聯互通。

舉個例子,日常生活裡,你一定會經常看到這樣的場景:媽媽們會一邊炒菜,一邊照顧孩子,還會一邊叫先生去丟垃圾。

3、女性在情緒上更不容易衝動,青春期時,女生比男生早熟1到2年。

因為女性前額葉皮層比男性大(下圖右邊綠色部分)。

舉個例子,一般而言,太太管家比較好,收入多少錢、要多少錢付房租……會先做一個支出表。男性就不同,錢拿來先花,到月底沒有錢了,吃麵包、泡麵過日子。

再比如,小學1-6年級的班長多半是女生。老師說去辦公室拿個板擦,女生拿到了就會盡快跑回來,因為幫老師做事很光榮。男生不是,出去的時候知道是去辦公室拿板擦,走到路上,看到螞蟻就蹲下來看螞蟻,忘掉拿板擦了。

老師等啊等,發現男生沒回來,絕對會再派一個女生去找男生,而且絕對不會派男生去找男生,如果派男生,最後肯定兩個一起會回不來。

4、女性記憶力更好。

因為女性海馬回比男性大。

舉個例子,最近台灣有一本書記錄結婚70年的老先生、老太太,問他們結婚那一天是怎樣的情況。老先生多半在那邊發呆,說忘掉了,而老太太,甚至能從她上花轎那一刹那開始講起。

5、女性憂鬱症是男性的兩倍。

因為女性會習慣把別人的事情攬到自己身上。此外,抗憂鬱症的藥叫百憂解,就是使大腦的血清素分泌變多。男性大腦裡分泌血清素的速度要比女性快52%。

舉個例子,先生、太太吵架,太太還氣得半死,先生已經呼呼大睡了。因為先生大腦分泌了血清素,情緒好了,事情就過去了,就去睡了。但是太太氣不過,我還在生氣,你怎麽就睡著了呢?叫起來再吵。

6、男性的太空能力更好。

這主要是求偶策略的緣故。雄性為了求偶,必須比雌性有更精準的太空能力。

實驗顯示,一夫多妻製的公野鼠,因為多妻,所以需要辨別方位,才能在黑暗中找到回家的路,也因此太空能力更好,而母野鼠,就只會在窩附近打轉,太空能力有限。

而且,交配季節過了之後,公鼠和母鼠就沒差別了。公鼠的太空能力和性荷爾蒙是有關係的。

7、語言能力是女性的優勢。

因為大自然設定的本來就是女性胚胎,多變就多錯,所以男性的閱讀障礙是女性的4倍,在口吃和其他語言缺失上,男性情況更多。

所以,如果你有口疾或者你孩子有口疾,最好的方式是講故事給孩子聽,然後讓孩子講回來給你聽,因為大腦回路只有在用的時候才會變大。

8、感覺方面,女性的味覺、嗅覺、觸覺都比男性敏感。

女性對苦味敏感,喜歡甜味,男性對鹹味敏感。

男性唱歌走音的很多,但是在作曲家中,女性比較少,為什麽?因為女性能夠精密地控制聲帶,可是寫曲子的時候,是要用視覺形態把音符表現出來,男性這方面就比較好,這是右腦的專長。

9、女性的直覺(第六感)要比男性好。

實驗發現,女性視覺廣度大於男性,接收的訊息比較多,可是大腦的資源有限,凡是跟你有關的、你所在乎的都會進入大腦,而其他東西很快會進入潛意識裡。

訊息進入潛意識裡,你察覺不到,但它還是會影響你的決策,就變成了直覺。

此外,我們也會常說,腸胃會影響人,因為只要是不對的話,或者做一些事情不太好時,腸胃就翻起來了。

所以,一定要相信自己的直覺。

10、競爭時,男性會選擇跟人決鬥,女性會傾向講壞話。

為什麽要講人壞話呢?

因為決鬥一定有一方死,死掉了,孩子就活不下去了,基因就傳不下去了,所以女性絕對不跟人決鬥。

那怎麽辦?趁對方不在的時候講她壞話。講什麽呢?人盡可夫,水性楊花。

男性最怕就是替別人養孩子,孩子怎麽長來長去像隔壁老王? 所以,女性就挑男性的弱點去講。

團隊溝通

團隊管理中,最有效的溝通方式是怎樣的?

最關鍵的是多聽少講,而且要重視閱讀。

當背景知識不夠的時候,同一件事情你的解讀跟別人的解讀是不同的。閱讀可以增加你的背景知識,當你對談話對象的背景了解越多,越不容易產生誤會。

在職場溝通的藝術方面,以下的關鍵點,也需要你特別留意:

1、男女職場溝通

男主管對男下屬要像他哥哥,講話簡單扼要,不要拖泥帶水;可女主管對男下屬,就不能像她他媽一樣嘮叨,他會聽不進去;男主管對女下屬要像她爸,淳淳教誨,讓她覺得我的老闆很關心我,什麽事情都替我想到;女主管對女下屬要像她的姐姐,一起去逛街,愛護有加……

女性更容易建立團隊,比如她左邊的顳葉比較發達,更善於溝通。女性更有同理心。女性道德感比較強。女性更重視公平正義,較少貪汙舞弊,有耐心,善於觀察員工的情緒。

2、無意盲視

——千萬不要先入為主

有一個很有意思的實驗,兩支隊伍在打球,讓被測試者回答,白隊一共傳了幾次球。結果,很多人都在認真數數,居然沒有看到穿黑猩猩服裝的人走過來。

這說明什麽?——

當人們把自己全部的視覺注意力集中到某個區域或物體時,他們會忽略那些他們不需要看到的東西,儘管有時那些不需要看到的東西是很明顯的。這就是無意盲視。

當注意力放在傳球次數的時候,就不能注意到黑猩猩,這叫選擇性的注意。

選擇性注意的啟示就是——

你不能先入為主,先入為主將注意力轉到別的地方去以後,你就看不見你應該要看的東西了。

所以,做決策的時候要很小心。我們看不見那個黑猩猩,因為它在我們的預期之外,不管它有多鮮明,都會被忽略。

3、記憶錯覺

——記得不等於記得準

先做一個實驗,請你把下面的詞一個一個地快速念出來:床、休息、醒來、疲倦、夢鄉、打盹、毯子、瞌睡、哈欠、小憩、安眠、被窩、清醒。

念完之後問你,剛剛這裡有沒有出現睡覺這兩個字?

大部分人會說有,因為上面的詞語全部都跟睡覺有關,看到床的時候就想到睡覺,休息也想到睡覺,醒來當然要先睡覺才會醒來……

也就是說,睡覺這個詞雖然沒有出現,但是每個詞出現都使你聯想到睡覺。所以,當問你說有沒有“睡覺”出現的時候,你會說有。

這說明什麽呢?

人們的記憶資訊並不是現實的複製品,每次回憶都是一個資訊重新整合的過程。

帶有強烈情緒色彩的記憶資訊會被人更生動、更容易記住,但這並不意味著記憶資訊的準確性會越高。

記憶會讓人添油加醋。

4、聽覺錯覺

——重要的事情要當面溝通

美國的華盛頓曾發生過一件好玩的事。有一個人曾在報紙上投訴,說什麽人啊,怎麽每天都在地鐵走丟。因為地鐵那個擴音器不停地播報說George Clayton。

讀者的投訴上了報紙以後,馬上就有人說不是George Clayton,是George Clinton。另外又有人說不是啊,是George Mason,還有人說他其實講的是電影明星George Clooney……

後來,地鐵公司受不了了,最後公關的人就出來講,你們都聽錯了,我們不是在找人,我們講的是車要關了,Door’s closing。

果然,這個公告出來了以後,第二天所有人聽到的就是Door’s closing。

為什麽每個人聽到的差別這麽大?因為我們的知覺受到了我們既有觀念,知識架構的影響。

這就是為什麽溝通是如此困難。重要的事情一定要當面溝通,不要請人家傳話,更不可以手機留言。

小結

總之,團隊裡有不同的人,作為老闆,一定要學會用人之長、避人之短。

韓非子曾說,“下君盡己之力,中君盡人之力,上君盡人之智”,只有充分運用別人的智慧,你才能取得偉大的成功。

舉個例子,巴頓將軍是美國第七軍團的司令,二次世界大戰的時候,他的軍團所向披靡。雖然他脾氣很暴躁,可他計程車兵都用命替他做事。

二戰結束以後,記者去訪問他,說你脾氣這麽不好,為什麽手下的將士這麽替你賣命?

他說,很簡單,一個任務來了,我沒有像別人一樣說按照我的話去做。我只是把要做什麽事交代下去,讓他們給我驚喜。因為大家照我的方法,就只有一個方式,可我讓他們去做,他們100個人就有100種做法,總有一個方法是最好的。

你看,這就是“上君盡人之智”的力量。

最後說一點,能夠戰勝敵人是小智,沒什麽了不起的;分清敵友已經不得了了,是中智;而只有化敵為友才是大智,請各位慢慢體會吧。

*本文根據洪蘭教授在混沌大學創新院的課程整理而成,內容僅為1/10 。

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