上個月，好友從紐約來找我玩。我們在鄉間小路上散步，聊起了九年前工作時對彼此的印象(之前是同事)。
好友說，她對我印象最深的一件事是，剛一起工不久的某天，快到下班時間了，她做好了加班的準備，問我打算乾到幾點。
我卻一臉嚴肅地對她說“我要按時下班”。
她感歎道：“你幾乎每天都能做到，太神奇了。也是從那時起，我才知道真的存在按時下班這件事。”
實在慚愧，“按時下班”居然成了我職場上的高光時刻。
十年前，還沒有996這樣的說法，但在上海每天加班的小白領也是數不勝數。
職場人總被work hard打雞血，可很少有人告訴我們off hard也很重要。
要把“按時下班”
當成KPI完成
在剛畢業的第一份工作，我被加班虐得很慘。
當時作為管培生輪崗，通宵學做報表、熟悉SOP、核對庫存、徹夜不眠地為升崗考試準備。
那兩年，上海徐家匯凌晨四點的夜晚都要被我看吐了。
後來跳槽情況好轉了一些，但整個公司就是那種“把加班當家常”的氛圍，凌晨四點的風景變成了欣賞夜間十點的月亮。
偶而一次，讀到英國作家威廉.毛姆在《總結》這本書裡寫到，他每天隻工作3小時。早起後先看一小時書，然後吃早餐，早餐後9點左右開始工作，奮筆疾書伏案寫3小時停止。
全天剩下的時間就是各種吃喝玩樂、運動、見朋友。
毛姆坦言，他“3小時工作製”的想法是受了達爾文的影響。
達爾文每天只有兩個時段做研究，第一個時段是早上8點到9點30，第二個時段是上午10點半到12點。每天的核心工作時間也只有三小時。
這些例子在操作層面來說，對我這位小白領完全沒有參考價值，畢竟，毛姆和達爾文不需要打卡、通勤；而且，他們是自己老闆，工作時間、地點和內容的自由度是我不能比的。
但確實啟發了我：我是不是可以嘗試把工作在8小時內完成？假如可以，我要如何才能做到？
對於第一個問題，我的答案是肯定的。
蒂姆.庫克凌晨四點半起來發郵件、埃隆·馬斯克每周工作120小時，說得過去，畢竟倆人肩上扛著“航母”公司，一堆事兒等著他們去拍板。
但作為一名普通職場人，公司既不需要我高屋建瓴去決策，手下也沒有一支團隊等我去養活。
長期加班一定是自己出了問題。
所以，想要按時下班，第一步從拋棄“成見”開始。
當身邊出現這樣的聲音：“我們這個行業就是如此”、“工作必須辛苦”、“大家都加班，所以我也應該如此”。
問問自己，是你甘願把自己扔進那樣一個環境中；還是你懶得改變。
如果能把“按時下班”當作KPI一樣去完成，你就為減緩加班開了個好頭。
心態上準備好之後，接下來要做的是，如何真正做到少加班，甚至不加班？
不要更辛苦地去工作
而是更聰明地去工作
首先是避免用不必要的勤奮掩蓋思維上的懶惰。要學會“更聰明地去工作”。
初級技術層面上可以分為兩個等級，包括培養選擇性忽視的能力和建立低信息食譜(low-information diet)。
選擇性忽視就是放棄“兩手抓、全都要、務求完美”的想法。
朋友在谘詢公司工作，PPT不離手。新人時，他花大量時間力求做出一份完美的PPT，從字體、顏色、風格到圖片，都力求精益。
但幾年後成為Managing Consultant，他知道在這一行，一份提案整體storyline邏輯、數據的準確、圖表的清晰以及高度凝練的標題和總結是最重要的。
所以他只在這幾方面下功夫，其他方面則是能放就放。
建立低信息食譜這個概念我是從美國暢銷書作家、演講人Timothy Ferriss那裡學到的，意思是排除萬難使自己免受習慣性的干擾和突如其來的干擾。
對於上班族來說，“習慣性干擾”包括不定時冒出來的郵件、信息，建議可以在某個時間段，統一進行回復，而非看到就回。
Timothy Ferriss說，固定時間統一回復信息的方法，能節省27%的時間。
對付“突如其來的干擾”，我跟前任領導學了一招很好用的方法。
每次有同事臨時找她談事情，她的做法是問：
緊急麽？如果不緊急能不能xx時間再來找我？如果緊急，1分鐘之內能把事情說清楚麽？如果1分鐘內說不清楚，請寫郵件給我。
她的考慮是：1分鐘內說不清的事，要麽不緊急，那就不著急處理；要麽比較複雜，那就通過寫郵件整理思緒，比口頭講更清楚。
同時，她還順利的把球踢回給對方，能更專注在自己的工作上。
“更聰明地去工作”進階做法是運用帕累托法則和帕金森法則，從思維上轉變工作方式。
帕累托法則就是我們常說的八二法則。
這一概念起源於意大利經濟學家維弗雷多·帕累托，他指出，在多數領域中20%的變因操縱著80%的局面。
比如，20%的人掌握著世上80%的財富；運動訓練中，20％的練習和習慣對整個訓練產生80％的影響。
對職場人而言，帕累托法則的核心是，隻做最重要的事情，你才能減少整體工作的時間。
比如我大學同學升任部門領導時要培養新人。但她發現帶新人的效率很低。
不同批次的新人入職，她要把相同的內容再講一遍，也無法判斷新人是否理解；更鬱悶的是，花費時間精力培養的新人可能不久就離職，之前的口舌都白費了。
為了解決這個問題，她參考上司和其他部門領導的意見，針對自己部門的新人寫了一版新人入職標準作業程序(SOP)。
從該部門必知的幾大“知識點”、考核內容、到報銷及領取辦公用品這些小事，她把能想到的規定、要求和經驗都寫了進去。
做這份SOP指南花了她兩天的時間，但再來新人來她先丟SOP給大家學習，有不懂的地方新人提問她再做答。
她雖只花了少部分時間，但做的是關鍵的事情，整體效率和效果都大幅提升。
與帕累托法則相對的另一個辦法是帕金森法則。
該法則認為，任務的重要性和複雜度與所分配的完成任務的時間密切相關。帕金森法則倡導縮短做最重要的事情的時間期限。
如果做好某個方案要三天，那逼自己一把能不能一天做完？很多時候，三天的生產力加在一起未必有最後半天的生產力高。
這招我經常用在寫稿上，三天要交稿的，我逼迫自己一天搞定，需要一天搞定的加急稿件，我讓自己盡量在四小時內完成，縮短deadline來提高生產力。
時間有限不奏效，一定要時間緊迫，你才更有可能專注手頭的工作。
為工作之外的時間
找到積極的意義
工作時間抓緊提高效率，工作之外也要尋找積極的動力。
之前看過一句話印象頗為深刻：
“沒有一定的利益，一般人是沒有動力去好好利用時間的。”
同理，如果下班後的時間是無所事事、沒有追求的，自然也很少動力去追求按時下班這件事，反而加班還能給自己努力上進的錯覺。
毛姆每天隻用三小時來寫作，但三小時之外的時間他沒有偷懶，都用來讀書、記筆記、思考、做運動。
就算是參加party、招待客人這些看上去不務正業的事，他也不忘記用一個監視者的身份去觀察身邊的每個人，從他們身上提取素材用在自己的小說和戲劇中。三小時的高效工作，是為了在生活中尋找更多靈感。
總得在工作時間之外找到更吸引自己、更想去追求的事，讓這些事兒“勾”著你。
比如，下班後還有副業賺外快、充電、或者剛交的男/女朋友等著你，自己才有動力追求按時下班。
Work hard很重要，在鼓勵以工作為榮、把工作介紹當自我介紹、工作成就當人生成就的今天，努力工作幾乎是我們立足於這世上的根基。
但work hard不應該等於“延長賽”，我們也應該鼓勵off hard——用更聰明的方法去工作、追求按時下班。
唯有認真“斷電”，才能來日再戰。
你是一定要按時下班的人嗎？
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