不加班技巧來了,這12個Excel操作你一定要知道

在實際工作中，我們不必掌握所有的Excel技巧，只要掌握常用的即可應對常規工作，本期技巧妹與大家分享12個常用的技巧，讓你少加班。

有關錄入填充用法

1、快速隨機錄入手機號

比如要輸入已188開頭的手機號碼，可以利用RANDBETWEEN函數隨機產生。

2、以0開頭的編號怎麽錄入

先輸入一個英文的'，之後再錄入編號。

PS：也可以先將單元格輸入設定為文本格式，之後再錄入數據。

3、批量添加部門

按Ctrl+1打開設定單元格格式，然後在自定義中輸入G/通用格式+部門符號。

有關複製粘貼

1、行列轉換

有時需要將橫向的轉為縱向，該怎麽操作？

複製數據區域，然後點擊選擇性粘貼中的轉置即可。

2、數據批量運算

比如說如何將數據統一減少100？

在空白單元格中輸入100，並複製，之後選中數據區域，點擊選擇性粘貼中的減。

3、將文字更改圖片，同時能自動更新數據

選中你要複製的內容，然後右擊選擇粘貼為圖片鏈接格式，之後即可根據源表格內容進行修改數據。

有關日期的基本函數

1、插入當前的日期和時間

想要知道當前的日期和時間，可以使用TODAY函數和NOW函數。

輸入公式=TODAY()時，返回當前日期。

輸入公式=NOW()時，返回當前時間。

2、今天是本年度第幾周

輸入公式=WEEKNUM(TODAY())

3、今天距離元旦還有幾天

輸入公式=DATEDIF(TODAY(),"2019-1-1","d")

有關篩選用法

1、按顏色篩選

用滑鼠選中你要的顏色，之後右擊選擇篩選，按所選單元格所在的顏色篩選。

2、模糊篩選

選擇標題行，點擊數據——篩選，在相應的搜索框中輸入關鍵字即可。

注意：

*代表任意字元

?代表一個字元

3、範圍查詢

如果要查找某區域的記錄，可以點擊數據——篩選——數字篩選。

這些技巧雖然小，但很常用，希望對大家有所幫助。