1、正確錄入身份證號碼
在Excel裡面手動輸入大於15位的純數字的時候,15位以後的數字全部變成0,並且變成科學計數法顯示,有兩種方法正確的進行輸入
第1種方法是:在輸入數字前,輸入一個英文狀態的單引號
第2種方法是:提前把整列的格式調整成文本格式,然後再正常的輸入數字
2、身份證數據的查重
有一份員工表格,最開始我們想通過身份證號碼來看有沒有錄入重複的,然後我們在條件格式裡面,使用了突出重複值,結果有一對雙胞胎,身份證號碼明明不一樣,但被標記了同樣的顏色,如下所示:
然後我們使用計數COUNTIF函數來計數的時候:
=COUNTIFS(B:B,B3),只有1個,顯示結果為2
這都是因為Excel在對15位以上的長度計數的時候,只看前15位,如果前15位是一樣的,就把這兩個數字當成是一樣的,這顯然不是我們想要的結果
如果對於超過15位以上的數字需要正確的計數的話,我們必須加一個通配符號,使用公式:
=COUNTIFS(B:B,B2&"*")
為了通配符計數出來等於2的結果才是真正重複的
3、重複身份證號禁止錄入
為了讓重複的身份證號禁止錄入的話,我們需要在數據驗證裡面,選擇自定義,然後輸入的公式是:=countif(b:b,b1&"*")=1
這樣設置之後,如果再次輸入同樣的號碼,就會彈窗錯誤提示,禁止輸入:
這個技巧,你學會了麽?自己動手試試吧~