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聯合辦公空間說得那麽好,實測發現短板也不少

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辦公空間是上班族一天絕大部分時間待著的地方,如果你的辦公空間設計的時候關心到你的體重和睡眠,目的就是讓你沉迷工作無法自拔,你會愛上嗎?

CBD君了解到,目前我國共享辦公空間的發展狀態仍然主要處於高速發展階段,“行業競爭較為激烈”是不少品牌對於當下市場的感受

近日,CBD君測評了CBD區域17家辦公空間品牌39個網點,從租賃者的角度,設定5大核心指標對品牌辦公空間進行評測。滿足你對聯合辦公空間的好奇心!

在測評中,大多數辦公空間都提供了類似的空間產品、如獨立辦公室、固定工位和移動工位等等,在硬體設施方面,除了基本標配,健身房、閱讀區、電話間越來越普遍,工商注冊、法務等增值服務也趨同。

如何在競爭激烈的行業中突圍,擴大品牌效應成為當下辦公空間亟待解決的課題。

當前最大的挑戰是行業競爭

深化服務是不少辦公空間的選擇。氪空間廣州相關負責人向CBD君介紹到,當前最大的挑戰是行業競爭,他們希望進一步把增值服務進行更好的推廣和落實。

Bee+則開發了更多的產品形態,如果提供個人移動辦公、中小企業獨立辦公和Business商務辦公空間等;為企業提供從辦公空間的選址、設計、打造到後期運營管理個性化、一站式解決方案。

經營者希望通過提供增值服務使得自己更有吸引力。比如Bee+在辦公空間內打造了午休倉和淋浴間,打造了以烘焙為主題的體驗式空間,融合了烘焙、飲品、市集、茶歇、企業服務、烘焙課程等於一體。

目林現與多家“教育”“餐飲美食”“服務家品”“生活服務”等類別品牌達成外部合作,提供會員專享優惠折扣,從衣食住行、商業辦公上提供一站式服務。

多份行業報告指出聯合辦公與共住空間融合發展成為新趨勢,戴德梁行指出,共住空間與聯合辦公融合不可避免,香港聯合辦公運營商Campfire已經開設首家共住空間,廣州的世聯空間也希望打造一個辦公、生活、商業一體化的空間。

此外,嘗試與航空公司、其他聯合辦公空間、地產商和新業態等等跨界聯合也能給品牌增加吸引力。

大企業客戶也來租辦公空間

近年來,很多大型企業業務往模塊化、多元化發展,在此大背景下,跨境辦公、外設團隊等業務的增加,推動大企業對於靈活辦公空間的需求。

中信廣場的開發商向CBD君表示,“一些剛開始入駐廣州的外企企業人數不是太多的時候,以及一些剛開始開設辦事處的企業,會更偏向於靈活性高的共享辦公空間。”

隨著聯合辦公企業在地址選擇、空間設計、服務運營、品牌效應等能力提升,聯合辦公空間日益受到大企業客戶的青睞。

入駐聯合辦公空間的性價比顯然更高。根據《2018年中國聯合辦公活力指數報告》,相較傳統的辦公大樓辦公模式,聯合辦公空間的成本優勢明顯。

聯合辦公如果按3000元/月·人計算,人均辦公面積8平方米,物業費按一線城市租金12.5%的水準估算,固定費用4000元/平方米,均攤五年,流水按每人每月200元,和傳統辦公相比,一個人可以節省28%

辦公空間也在不斷調整自身的產品。通過不斷優化物理空間設計,氪空間可提升坪效(營業額/門市面積,衡量經營效益)。

“越來越多的大公司也開始傾向於(聯合辦公內)獨立辦公空間,氪空間正在針對大公司的需求進行獨立的定製方案,同時也會對客戶所需求的裝修風格、硬體服務進行調整。”氪空間的負責人表示,一個分店基本都會有包含各種類型的工位,目前以獨立辦公室為主。

廣州的品牌包括格蕾斯、歐特福、世聯空間等認為獨立辦公室更加受歡迎,尤其是3-4人獨立辦公室;同時,在測評中,超過4成品牌明確提出有定製化辦公

有研究機構預測,到2020年,聯合辦公將由如今的70%中小企業客戶、30%大企業客戶,發展成50%大企業客戶、50%中小企業客戶。

開發商入場競爭

一些傳統的地產公司在逐漸打造自己的品牌辦公空間,在中國,如SOHO中國旗下的SOHO3Q、金地集團的ibase原點等等。

在廣州,寰圖、目林、越空間等都有地產開發商、服務商的背景。近日,中信廣場也加入自運營共享辦公隊列。

作為天河北區域的地標建築,中信廣場是廣州最早的地標式甲級辦公大樓,二十年來聚集了眾多知名企業在此辦公。

2017年時,引入七客聯創國際社區,坐落商場五樓。今年8月份中信廣場業主方也將開放共享辦公空間,地址位於商城4樓。

熊谷蜆殼發展(廣州)有限公司的常務副總經理李雪晶表示,“聯合辦公空間融入商場可以為租戶創造出更加輕鬆休閑的辦公環境,為中信廣場增加一個商務功能配套業態。

據了解,目前中信廣場內提供的辦公空間,面積最小的為100多平米,一個月的租金高達上萬,若租賃固定辦公室,還需要考慮裝修等成本。

此外,“對於中小初創企業來說在CBD尋找辦公室和注冊地是面臨的第一個難題,很多創業公司無法接受辦公大樓的高租金和前期裝修成本。

李雪晶坦言,近些年來收到不少商業客戶類似的訴求,出於對中信廣場辦公樓商務辦公客群提供更優質更全面的服務的考慮,決定嘗試自行運營聯合辦公空間項目。

若甲級辦公大樓可同時提供傳統大型獨立辦公空間和聯合辦公空間相結合的租賃模式,將會形成完美搭配,為企業提供多種選擇

在客戶企業規模小的時候,可先選擇入駐聯合辦公,待規模發展擴大後換獨立辦公空間,這樣無需重新適應環境,也降低了辦公成本。”

而這種模式在前期引入七客時已經帶來雙贏的效果,李雪晶觀察發到,過去商場主要是中午時段比較繁忙,七客聯創國際社區無論是工作日還是周末都24小時開放,不僅增加了商場的人流,帶動了零售、餐飲的消費,也為商場帶來了更多年輕的消費群體。

房地產開發商入局聯合辦公空間有一定的優勢,將省去租地的環節,專注於空間設計和服務,運營和資本競爭日趨激烈,聯合辦公座位這一輕資產管理模式越來越受到房地產商的重視。

外界干擾隱私缺乏,安全性有待提升

聯合辦公空間雖然提供了更多的辦公體驗,但依舊有不少需要改進的地方,共享辦公空間容易受外界干擾,隱私缺乏,另安全性上同樣有待提升。

一些聯合辦公運營商在提供私人工作室功能空間的同時,主要的用戶通常還是在共享的開放空間中工作。

在這樣的工作環境中,周圍他人的交流往往會讓用戶難以將精力集中在手頭的工作上。這樣的外界干擾及隱私的缺乏會降低用戶的工作效率。

其次,聯合辦公空間中的公共區域通常是缺乏私密性的,這其實對於信息安全是有著一定的不利影響。

在這樣的環境中,一些敏感的商業信息,如商業合約,可能會不經意地分享到競爭對手手中,或者通過與其他會員的緊密合作而獲得。

此外,如果外部缺乏安全性,外來人員可能會進入到聯合辦公空間中,這將導致人們擔憂敏感商業信息的安全性,同時也會引起會員對個人設備和物品安全問題的關注。

統籌:南都記者 張伊欣

編輯統籌:南都記者 江英

報告采寫:南都記者 張伊欣 鄭雨楠

實習生 劉士超 藺子涵 苗利娜 譚國樺

設計製圖:何欣 尹潔琳 林君明

編輯:鄭雨楠、李芷琪

實習生:馮奕然

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