作者：洛塔爾·賽韋特
來源：管理的常識（ID:Guanlidechangshi）
01
時間誤區之一：沒有時間
用滿滿的日程表來取代閑暇時光，用長長的任務清單來取代生活樂趣，夠了！
誰認為自己沒有時間，那真是大錯特錯。
喜歡某件事情，不做計劃，不將自己置於壓力之下，不需要因為別人在等待結果而去搜尋托詞，這些我所倡導的。
因為時間並不以優化問題而存在，它是一個非常私人的事物，因此如何利用時間，完全取決於我們自身。
如果每個工作日要耗費一個小時去做一些並不喜歡做的事情，那麽一年就會為此耗費32個工作日，這相當於一個年假。
我們不斷以繁重的任務和過度的日程安排透支自己的時間。
再小的時間空當都會立刻被新的活動所填滿，時間的壓力充斥著整個生活：
“報告必須在後天完成；必須減掉8公斤，因為夏天就要到了；必須要去新的展會，因為一周後它就要結束了。”
不論是在工作還是在休閑時刻，我們都是“非做不可”的專家，但卻是“隨它去”的新手。
那從未止步的事業心讓我們沒有時間靜下心去思考：所做的事情究竟是否有意義。
這種做法無異於只顧埋頭擦乾地板上的水漬，卻從未想過抬頭去關閉水龍頭。
若牢記以下兩條應對時間壓力的“極簡策略”，那麽你馬上就可以這樣對外宣布：“我當然擁有時間！”
1.自己決定時間
只有一個人能夠決定如何支配時間，那個人就是你自己！
讀一本書、跳上一支舞蹈……然後捫心自問：
什麽使我感到快樂，在哪些方面我應當花費更多的時間？
我想為自己節省更多的時間。
我想擁有更多的時間與家人相處。
我想將更多的時間用以進修。
我想擁有更多的時間……
如果你知道自己願意將更多的時間投入在哪些事情上，那麽請即刻開始調整未來的時間安排。
2.越少越好
要消除害怕錯過某些事情的恐懼感，要有意識地挑選出自己願意或者不願意將時間投入的方面。
沒有人可以嘗試任何事或者擁有一切，沒有人必須隨時在線，你可以少做一些，但必須做正確的事情。
請挑選出一個“不必要事項清單”，並再三權衡：
從現在開始，有哪些事情自己將不會去做？
哪些浪費時間的任務可以選擇放棄？
請為自己的幸福創造一份自由的空間，沒有計劃的時間，日程表上預留一頁空白，為將來享受美好的人生創造無限可能。
你始終要有這樣的信念：誰不享受，那麽他將很快不再懂得應當怎樣享受。
02
時間誤區之二：越快越好
“加油！快點！麻利點兒！迅速行動！”我們常常這樣匆忙，以至於連一句完整的話都來不及說。
時間轉瞬即逝，許多事物都以驚人的速度在發生轉變，以至於我們連喘息的機會都沒有。
快速難道真是成功的因素，是創新、提高效率和進步的前提嗎？
荒謬。
相反，匆忙中我們時常忘卻最重要的事情，抑或出現嚴重的錯誤。更糟糕的是，誰整日在外奔波，總有一天終會病倒。
即使一切在向速度看齊，有許多事情我們也想或應當放緩腳步。
當然我不是在倡導對約定的時間置之不理或者拖延。
商家必須準時發貨，營業時間必須嚴格地遵守，項目也必須有效地交付。我們不應當就這些事情呼籲抵製速度。
我不是在提倡“非此即彼”，而是希望人們能正確地調整生活中的快慢節奏。
總而言之，只有對時間的節奏進行平衡，才會令我們擁有長期的幸福感。
1.不在中途停步
在20世紀70年代，有一檔魯迪·卡萊爾主持的大受歡迎的名為《在傳送帶上》的周六真人秀節目。
參賽者會坐在一把位於傳送帶前的巨大藤椅上。傳送帶上放著各種各樣的物品，開始時傳送帶的速度很慢，然後速度越來越快。
傳送帶上放置的物品五花八門，從菠蘿削皮器到洗衣機都有，只要參賽者在規定的時間內能記住物品的名字，節目結束後，他就可以把這些物品帶回家。
有的參賽者費盡心機地想要記住所有的物品，卻收獲甚微。
相反，有些參賽者隻將專注力集中於幾件心儀的物品上，卻能有滿意的收獲。
我們的生活也好像這“傳送帶”，許多任務、約會和職責不停地經過我們身邊，因為一切都看似同樣重要，結果就導致我們想要完成所有的事情。
事實上這種想法很難實現，甚至在某些時候得不到任何結果。
人們應當從這種繁忙的循環中逃離出來，並嘗試去發現慢節奏生活能夠使自己在哪些方面受益。
時間是一個花瓶，重要的是人們往裡面插入洋薊還是玫瑰。
人們應當經常做無目的的旅行。沒有受到限制的時間計劃，只需大致地規劃自己的旅行路線，發現哪裡美好就在哪裡駐足。
在當地的小餐館享用美味，也許多喝了一杯葡萄酒，那麽就在那裡過夜吧。
2.慢速的成功故事
“效率”是一個有魔力的詞語：在越來越短的時間內生產出越來越多的產品。
可悲的是，我們以工作的迅速來取代工作的結果。
但並不是所有的事物都如同體育比賽一樣，最快的就是獲勝者。
降擋、減速，然後享受片刻。
如果你能有規律地在旅途中稍微減速就會很快發現，這樣做竟有如此大的好處。
每周享受一個慢節奏的夜晚。關閉電視機，放一張美妙的音樂唱片，做一些平時根本沒有時間去做的事情：給親朋好友寫問候卡片。
儘管去做，這並不需要特別的理由。
03
時間誤區之三：
誰做得多，誰就會成功
超負荷的日程表左右著我們的生活，日歷的每一頁都鬼使神差般地被寫滿了日程安排。
滿滿的日程表是否就像高級轎車或者手腕上的名表那樣成為一種身份的象徵？
答案當然是否定的。
簡單來說，大量日程安排並不能證明生活豐富多彩。
當任務堆積如山使人力不從心之時，人們自然會對日程安排有別樣的理解。
少一些，但要更好一些！這是使時間與日程表以及生活更加和諧的簡化準則，但是要謹防步入另一個極端。
這不僅關乎放棄，而且關乎質量的提高。
當然是日程安排，但是就如同包包一樣：如果人們把過多的物品裝入其中，包包內必將馬上陷入混亂。
少一些，但要更好些！這不僅適用於工作，也適用於業餘生活。
時間被排滿讓我們沒有空閑去休息、創造和體會生活的樂趣。
如果你能夠以簡化準則為導向，就可以將目光有意識地向自身需求轉移。
如果你想獲得成功，那麽必將時常處於壓力之下並且必須善於支配自己的精力，但這往往並不簡單。
工作上的壓力就像一張巨大的網籠罩著我們，會議、拜訪客戶、出差、商務宴請……
你是否會有這種感覺：持續不斷的加班將我們壓得喘不過氣。
只要利用這幾個小訣竅，自己就會獲得喘息的機會：
1.堅持放棄那些令自己缺乏興趣的會面，例如行銷專業會議，因為這種場合歷來都是人人侃侃而談卻收獲甚微。你要時刻牢記前面提到的包包！
2.將很難完成的工作與同事或朋友交換，使其變成更易完成的工作：將統計工作轉變成為公司雜誌寫一篇文章，用為學校大賣場活動烘焙糕點取代一次關於生活藝術的報告。
3.把自己的聯繫方式從盡可能多的通知名單和電子郵件的群發名單中刪除，因為人們已經知道真正重要的事情是什麽。
4.將會議、會談安排出更大的時間間隔。
5.購置一塊漂亮的或是幽默的“請勿打擾”的牌子，並且在需要時掛在辦公室的門上！
取消一項日程安排也不需要內疚，沒有誰規定自己必須出現在所有場合。
周末你也不必忙碌地穿梭於各種活動，不如好好地待在家裡充分地放鬆自己。
一個切實可行的時間計劃需要可靠的數據作為支撐。你需要清楚地知道，通常做某些特定事情所需要花費的時間，並將結果以表格的形式記錄下來。
寫一頁報告=40分鐘
整理文件=30分鐘
處理電子郵件=90分鐘
創新性思維=60分鐘
整理工作場所=15分鐘
……
你可以用一種特定的顏色，將這些活動時間寫入日程表中。
在規劃時間時是否考慮到了諸如回復電子郵件、整理文件、產生新創意等活動？
如果沒有填入，那麽現在還可以將其進行補充。
常清楚自己想要什麽，也從不錯過任何活動，這正是很多成功人士的共同點。
他們不在那些無關緊要的小細節中迷失方向，而是專注於做真正重要的事情。
但是人們怎樣知道什麽事情需要去做，什麽事情需要去放棄呢？
這裡有兩條簡單的簡化定律：
1.在時間規劃中，最重要的是自己！
2.應當遵從自己的意願和目的，將盡可能多的日程安排納入到日程表中。
有原則地對待時間，投身於真正重要的事情當中，全神貫注地踏上通往成功的道路！
關於作者：洛塔爾·賽韋特，享譽歐洲的新時代時間和生活管理方面的專家，暢銷書作家兼商業演說家，他在歐洲、亞洲和美國進行演講，迄今為止已有超過40萬名觀眾聆聽過他的演講。
本文為“管理的常識”（ID:Guanlidechangshi）原創，摘自《極簡時間》，機械工業出版社出版。轉載請與我們聯繫取得授權。
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