把錢花在刀刃上 減少列印成本你有什麽好方法？

[PConline 應用技巧] 不可否認，作為一名優秀的企業採購人員或者行政人員來說，必須要將公司的每一分錢都花在刀刃上。如何能為公司節省開支，降低成本已經成為了必修課。在印表機採購方面不僅要考慮印表機本身的價格，同時印表機的後期列印成本和維護成本也是我們需要考慮的。那麽對於減少列印成本節省開支，你有什麽好方法嗎？

越來越多的企業重視列印成本

眾所周知，受到眼下疫情的影響，印表機消費市場需求呈井噴式爆發。但無論是對於家庭用戶還是中小型企業辦公用戶來講，文印的成本問題是不得不考慮的。高印量低成本一直是用戶一貫訴求，尤其是在疫情的影響下，消費者更希望把文印的支出降到最低。

的確在疫情期間，有一陣印表機產品竟然和口罩消毒液一起斷貨？從百度指數來看，今年2月份“印表機”的搜索量也達到了10年以來的最高峰。

之所以我們在辦公室工作可以從容不迫，離不開的是那些強大的辦公設備。印表機產品作為辦公設備，在企業辦公中逐漸扮演著更加重要的角色。平日裡的列印、複印、掃描，可以說處處離不開它。如今如果在家辦公如果沒有了這些好幫手的加持，辦公效率效率勢必大大降低。與此同時，越來越多的企業用戶也開始更加重視列印的成本問題。

選對產品很重要

說到可以節省列印成本的產品，那麽就不得不提到墨倉/加墨式印表機。對於家庭辦公而言，墨倉/加墨式列印類列印類產品為用戶徹底解決了印表機購買後使用成本居高不下的問題，可以說墨倉/加墨式列印類產品可以為經費頗為拮據的家庭辦公用戶提供極大的幫助。

目前佳能、兄弟、惠普、愛普生等廠商均推出了自家的墨倉/加模式列印類產品。雖然在墨倉的命名方式上有所不同，但是卻同屬於一類列印產品。可見墨倉/加墨式列印類產品確實受到了市場的認可。很多企業其實在很早就開始布局墨倉式印表機，其最大的特點就是印量高、單支耗材價格有保障，以至於帶來了超低的單張文印成本。如今受到疫情影響，墨倉式印表機也發揮出了它應有的實力。

我們以惠普418為例，單從單支墨水瓶的價格來看，黑色的單支墨水瓶價格為59元，而彩色的單支墨水瓶價格為64元。我們按照惠普418的印量來計算，黑色的單張列印成本僅為0.0098元，而彩色的單張列印成本也控制在了0.032元左右。看來惠普418不僅擁有著大印量，在性價比方面同樣是可圈可點的。

列印技術也很關鍵

說到近年來可以節約列印成本的技術，那麽就不得不說到兄弟的按需供粉技術，我們所說的按需供粉，能真正解決用戶文印成本的難題。而原理十分簡單，耗材組件在運作的過程中，隨著顯影單元中墨粉的不斷消耗，粉倉中的新墨粉會不斷的加入，這樣可以保證粉倉中的墨粉有效保持新鮮。也就是說同樣是20g的碳粉如今可以使用的更久，直接讓用戶降低了更換碳粉盒的次數。並且有效提升了碳粉的使用率，最終節省了用戶的列印成本，這對比較看中列印成本的微小辦公用戶而言至關重要。

同時惠普推出的智能閃充技術同樣也是可圈可點的，惠普推出的全新惠普智能閃充雷射印表機，可以稱之為無間斷、低成本、高效率的革命性黑白雷射印表機。不僅可以快速充粉，還擁有5000頁的大印量和低至0.053元的列印成本，為用戶帶來超高印量和超低成本的列印體驗，無需再為成本憂心而將全部精力投入到拓展業務當中，真正的解決了文印的成本問題。

這些知識點也別錯過

其實，在列印過程中文件內容可能會影響到列印頁數和使用時間的長短，這也是為什麽同一支耗材，列印量和使用的時間不一樣了。要想控制列印成本，必須要對耗材的印量和列印內容的多少了如指掌，才能更好的控制列印成本。

首先可以通過查看列印頁數來了解耗材的剩餘量，一般可通過IP地址進行查詢，進入印表機後台，然後點擊耗材狀態，即可查看碳粉剩餘列印量和成像鼓剩餘列印量。只有對碳粉的剩餘量了如指掌，才能夠更好的控制列印成本。

其實目前大部分的印表機耗材的列印量基於IOS 24711測試準則，以5張8.5X11頁面為一組，進行連續列印，直至耗材達到使用壽命。而用戶在日常的列印中，所列印的內容不同，對耗材的使用量會有所差距，在一定程度上會影響到列印頁數。而文件內容的差別在於字數的多少，以及圖片的大小，故字數越多需要用到的耗材越多，圖片越大需要用的耗材也就越多，多數情況下，圖片文件使用的耗材量要比文字文件使用的耗材量多。

寫在最後

綜合來看，無論是從產品、技術還是方法，現如今有很多節省列印成本的好方法可以供用戶選擇。當然，方法並不是唯一的，完全可以按照自身的需求來選擇合適方法來降低列印的成本。