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不想當職場“邱瑩瑩”,Excel這些快捷鍵必須會

60秒get一個HR實用小技巧

實習生小邱,剛完成任務,

就迫不及待地提交成果,

期盼得到師傅蕾蕾的讚許。

蕾蕾瞄了一眼小邱做的表格,

差點把正要咽下的咖啡噴出來,氣不打一處來。

她剛要劈頭蓋臉地把小邱訓一頓,

忽然想起當年自己剛進公司,總是出錯,

被領導戳螢幕,吭哧吭哧加班做表的情景,

不由得鼻子一酸。

算了,算了

蕾蕾強壓心頭的火氣

還是教教她吧。

Excel快捷鍵中,有的常用比如Ctrl+F查找,這類太簡單不再多說。有的可以解決疑難問題,比如Ctrl+E快捷鍵拆分字元串,這類偶爾用也不多介紹。而下面10個快捷鍵是工作中最最最常用、最實用的,而且新手不一定知道,你一定要全部掌握。

1、CtrL+ F1

一鍵切換功能區是否顯示,幾乎每天都要用N次。

2、Ctrl+N

一鍵插入新的工作簿,再不用通過新建 - 空白工作簿來操作了。

3、Shift+F2

如果單元格中沒有批注會新建,如果有批注則可以快速進入編輯狀態。

4、Alt+=

按它可以添加求和公式,沒有比這個更快的了

5、Alt+Enter

強製換行,只需要在指定位置按它

6、F9鍵

在編輯公式時,如果想知道公式中局部表達式的結果,你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。不會這個用法你永遠也成不了Excel函數高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速瀏覽多個工作表,比用滑鼠點快太多了。

8、Alt+;(分號)

可以隻選取顯示的行,隱藏行不選取。

9、F2鍵

如果不出意料,你是這樣修改文件名的,選取文件圖標 - 右鍵 - 重命名 - 修改名稱。其實不用這麽麻煩,直接按F2就可以讓文件名進入修改狀態。(也可以連續點擊兩次修改,不是雙擊哦)

10、Win+D

在編輯excel表格時,可以一鍵切換到桌面

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