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這有六步教你緩解“招聘難”這個難題

做HR的,招聘多了,實戰中遇到的問題也層出不窮,招聘難成為共識。

總的來看,諸多問題的根源卻有共通之處,要解決好還是需要從源頭計議。

精準理解、審核用人需求

看似老生常談的問題,其實每天都在重演:由於知識結構、業務理解、認知水準的差異,對於同一個崗位,用人部門與HR的理解之間是存在非常大的差異的,很多崗位的用人標準、工作職責無法精準用文字表述,需要通過與用人部門“深入訪談“了解職位JD之外的”人話“,以增加對職位理解深度,提升同頻的效率。

首先,公司必須建立一個系統的招聘流程。核心要素是將業務部負責人作為審核的負責人。

其次,匹配預算,各部門的預算應包括人力資源的成本。如果人力成本為各級業務部門經理的考核指標,他們會考慮需要多少HC,如何更好地發揮內部力量等,平均人效也可以包含在考核指標內。

最後,為了與項目聯繫起來,HR了解行業裡,什麽樣的人更可能實現什麽樣的項目。因此他們可以為業務部門提供更多的增值,幫助他們做出決定。

如果與用人部門意見不合,人力資源部應始終保持服務意識,並相互溝通,制定招聘需求和計劃。在招聘過程中,讓用人部門參與簡歷篩選、面試、談工資等過程,比用數據說話更直接、更有效。

如果用人部門不能參與整個過程,那麽每一次面試結束後,人力資源部應采取面試過程和結果記錄並統計分類,確定因為工資還是工作環境原因不願意來人數。讓複試的人寫好複試測評表把工作做得仔細,拿數據說話。

緊急招聘

急事用“慢招兒“,工作需前置

HR想從容應對突然的招聘,最好的辦法是:在老闆不需要招聘時,偷偷招聘。HR需要與每一個業務部門更多地接觸,以及業務發展需要考慮人才的需求:哪些人已經飽和了?哪些人需要提前準備。

如果老闆急著要你雇人,那該怎麽辦?

第一要務,不是立即招聘,而是分析這個招聘需求的原因,主要是解決方向、定位和招聘標準。

其次是貫徹落實,解決的依據是定位和標準,找到合適的人。不妨先從內部員工開始,根據招聘需求確定公司內部員工是否符合要求,然後做一次動員會議,展示工作前景,從物質和精神上起到激勵作用,讓更多員工報名。

同時進行外部招聘、執行過程中,檢索、面試和反饋三個層次密切配合。例如,尋訪角度可以看不同管道的高效性,比如內推又快又準,如果有獵頭可用也是又快又準。

小編建議,積極動員其他部門,集結團隊力量,有效地打破招聘困境。

解決候選人面試到場率低

在談所有問題之前,HR應該有這樣的心態,將吸引人才看作行銷過程。前期的溝通是看客戶的意向,面試是與客戶見面的過程,然後報價簽訂意向,進入項目實施的初期,有的公司要求HR負責招聘者在崗的離職率,這可以算關單和回款。

擺好心態。招聘是雙向的,不是你認為別人該來就一定要來,通過網絡的查詢得來的資訊的意向性肯定沒有直接投遞的意向性高,因為人們原本並不太關心你的公司。

如果在網絡上搜索到簡歷,你可以先和對方電話溝通,跟他談一下公司的情況、職位,然後看看他的意見,不妨加上這句話:你可以先考慮一下,如果你對我們感興趣的話再回電。這樣,應聘者更容易接受,相比你說我在這裡招聘XX崗位,通知你來面試,對方或許搞不清楚不知道你是誰。

換位思考,如果對方放鴿子,那一定是你公司不符合對方的要求,理由有三:

該公司的福利沒有達到候選人的要求,例如,不是雙休,或者沒有五險一金;

在網上搜索發現到公司有不好的評價,這也是面試者最後決定不去的原因;

面試的時間安排不過來,如果有幾家公司同時邀約見面,而且自己公司的吸引力比其他公司弱,自然會被放鴿子。

可以詢問對方什麽時候方便,預約見面時間,然後到約定的前一天下班之前打電話提醒。

最後,重點強調是匹配。只有當雙方需求和期望相互匹配時,成功的概率才會高。因此,企業需要準確地定義人才。比如說,這個崗位真的需要什麽樣的人才,了解部門的實際需要是很重要的。

做好招聘計劃

在快速發展的公司,很難做全年的規劃,建議大家至少做季度規劃。所有的規劃都基於業務,我們的源頭一定是業務想做到什麽程度,需要什麽樣的人,多少人來完成。有效的人才招聘管理體系應至少包括以下9個方面的內容:

1)招聘崗位的職位描述原則與方法;

2)招聘崗位的任職資格定義原則與方法;

3)招聘崗位的薪酬待遇定義原則與方法;

4)主動性招聘(區別於被動性招聘)的流程與方法;

5)結構化面試與評估的流程、方法和工具;

6)針對不同類型人才的標準聘用合約及管理原則與方法;

7)針對關鍵崗位人才的背景調查模式與方法;

8)崗前培訓的規範化內容、原則與標準;

9)人才試用期跟進、評估和關懷的流程與方法。

處理老員工被辭異議

老員工是企業中忠誠度較高的一個群體,如果不能謹慎妥善處理這一問題,可能在企業內部形成負面影響。分析老員工被辭退的原因,一般有2個:項目或部門解散、嚴重過錯或不符合崗位要求。前者原因,該員工的專業能力如果滿足其他部門崗位的需求,轉崗是最好的安排。若專業能力是其他部門所不需要的,解除勞動合約是唯一解決的辦法。如果是後者原因,協商無果的情況下,可以考慮以未達到考核解除合約。

留住高離職率的90後員工

90後頻繁跳槽凸顯了這一群體的特徵,相比60後、70後注重團隊精神,90後更注重個人發展需求,更注重內心感受,而且更講求自我價值的實現。必不可少的入職培訓,傳授職場禮儀及正確的工作方式,做好職場與校園之間的區別引導。營造輕鬆無拘束的工作環境,能有效的降低離職率。此外,針對90後對自我價值實現的心態,上級管理人員人格魅力的感染及適當的認可和鼓勵,有利於降低90後員工離職率。

特別提示:

解決招聘難,還要從擴充招聘資源入手,特別是零成本的招聘資源!

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