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最簡單的管理術:傾聽

人生不易,工作不易。管理一個團隊?那可更加不容易了。

作為一個管理者我們的每一個細節(包括工作和生活兩方面)都會被無限放大,被下屬看在眼中。優點方面的宣傳始終是有限的,而對於缺點的傳播卻是極其可怕的。

人無完人,想要成為一個完美的人是不可能的,成為一個“完美”的管理者卻也並非無跡可尋。管理者無論其自身能力如何,帶領團隊實現目標都是我們首當其衝、義不容辭的責任,想要實現這一目標就需要我們能夠有效的協調團隊內外資源,處理各類矛盾。在這一過程中我們都在使用的能力便是“溝通”,而在溝通的過程中我們最難做好也是最容易做好的就是——傾聽。

一、傾聽的價值

我們在職場中拚搏,乾的活都是公司想要解決的困難事項,在這個過程中我們可能受盡委屈、飽受痛苦。但是,作為一個成年人,一個看似強大的職場精英,我們無法輕易將這些痛苦輕易的告訴別人,久而久之壓力就在內心深處不斷積累。

終究有一日,它們會爆發而出,讓我們失控、與人爭執,產生矛盾。

這種情況下,我們所需要的不是刻板嚴肅的教訓與指導,告訴我們怎麽處理同事關係,怎麽開展工作,更多的時候我們需要的是有那麽一個人去傾聽我們內心的情緒。

二、有效的傾聽

作為一名管理者,相信大家都已經知道傾聽的重要性了,不過還有以下幾點值得注意。

1、少說話,多聽

作為一個管理者,在與員工溝通時很容易犯的一個問題就是“侃侃而談”,憑借著自己豐富的經驗與知識儲備,不斷的告訴員工該怎麽做。

但是,這種情況下員工需要的不是“正確的廢話”,而是對他的關心。

只有先做到多聽少說,才是一次良好溝通的開始。

2、客觀事實

既然是溝通,就應該有一定的目的性,那第一個目的可以暫定為“了解事實”,無論是衝突也好、事故也好,我們在傾聽的過程中應該盡量去了解事情的真相。

只有用一個客觀、公正的態度去處理工作上的這些事,才能成為員工眼中值得信賴的管理者。

3、緩解情緒

在完成了對事情真相的了解後,我們還需要通過傾聽讓對方把負面情緒發泄出來,並加以緩解。

只有幫助員工走出負面情緒,才能真正的讓他們更好的進入工作狀態。

三、更有針對性的解決問題

傾聽,或者說溝通的最終目標自然是解決問題。所以在充分了解到員工在工作中所遇到的問題後,我們所能做的就是對事情加以分析,並有針對性的制定解決方案。

通過傾聽,我們可以更準確的了解到實情的起印、經過與結果,同時更能了解到他們真正的訴求。而只有知道他們真正想要的是什麽,才能真正的解決問題。

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