再過2個月左右，申請英國碩士的小夥伴就要開學了，想必大部分同學現在正收拾行囊，準備赴英讀書了。
除了辦理簽證、做好衣食住行的生活攻略，還有一件事，同學們可千萬不能忘記——那就是，出國留學後，檔案該何去何從？
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那麽，“檔案是什麽？” “很重要嗎？” “自己保管好不弄丟，可不可以？”......
今天，學哥就來為大家介紹一下檔案的用處以及存放的選擇。
什麽是檔案？
檔案，在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。內含一個人在各個時期的學籍信息、獎懲經歷、黨團資料等，全部屬於原始材料，不可複製。
它既是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
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檔案有什麽用？
對於出國後不準備回國工作的同學，檔案方面的影響並不會很大；但對於要回國工作的人來說，有需要用到檔案的地方時，卻找不到，真的很讓人頭禿。
一般來說，我們會在以下幾種情形下用到檔案：
1.入職企事業部門，如進入國企或者是考公務員
2. 技術類工作各級職稱評定
3.部分城市落戶需要
4.退休
5.出國政審和公證
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總之，檔案具有不可替代的作用，每個人都該予以重視。
對於出國黨來說，一定要及時妥善的將檔案存放到特定地方。
否則，回國後就會發現自己一不小心做了好幾年的無業遊民。而且，如果存放不當，也會造成歸國學歷認證受阻，甚至變成“死檔”，無法調轉，很是麻煩。
檔案該存放在哪裡？
1.學校
首先，要清楚不是所有大學都支持檔案留校管理的。只有部分學校允許學生將檔案留校，基本上都是免費保管一到兩年。需要上交的材料視學校情況而定，辦理流程需谘詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒有部門接收，那麽你的檔案和戶口就會被打回原籍，且學校不會再發就業報到證。
優點：學校具有一定的誠信度，由學校保管比較安全。且辦理起來也會便捷方便一些。此外，還能以應屆生身份參加公務員和事業部門的考試。
缺點：由學校保管檔案是不能開具人事關係證明的，且檔案留校期間不能計算年資。出國留學這段經歷檔案空白（學校無資格填寫留學經歷）。
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2.戶籍所在地人才市場
人才市場是正規的人事部門，有保管檔案的權利。已經將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學也沒必要再轉移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話，撥打谘詢。部分大學在畢業時也會根據學生提供的地址信息，將檔案轉寄到學生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關部門。
優點：手續簡便且免費，正規部門信賴度高。
缺點：和留校保管一樣，留學期間檔案空白，不計算年資。此外，也會失去應屆生身份。
但一般來說，留學生歸國後可通過畢業證來證明自己應屆生及留學生的身份，所以留學生優待和福利基本上都會拿到。
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3.留學服務中心
留學服務中心，簡稱“留服”，直屬教育部，是國家唯一一個專門為出國留學人員提供服務的機構。留服會記錄學生在國外留學和在港澳地區就讀的經歷，完善存檔人的檔案。
根據其官網顯示，留服主要為以下幾種留學生提供檔案管理服務：
1.國內高中畢業後，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員；
2.國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；
3.國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）。
注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士後研究或訪問學者、已在國（境）院校結束課程的留學人員，均不在受理範圍
優點：除了提供免費檔案保管服務以外，留服還可提供境外學歷學位證書認證、回國就業報導等一條龍服務。流程上，存檔、轉檔也都很方便。
缺點：覆蓋面較小，教育部留學服務中心留學人員檔案室隻設在北京，在外省（市）無分支機構代辦留學人員存檔業務。網上在線申請後，需將檔案郵寄至北京。
存放流程
存放在學校或是戶籍所在地的檔案管理部門需視情況而定，具體手續及流程需要谘詢相關老師或是工作人員。
而留學服務中心的存檔流程是通用固定的，下面學哥就來為大家簡單介紹一下。
留服存檔辦理流程
根據留學服務中心官網公告顯示：
為方便留學人員辦理自費出國（境）留學存檔手續，自2018年4月9日起，首次辦理自費出國（境）留學存檔手續的人員，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理，將所需材料電子版發送至指定郵箱（[email protected]）。
審核通過後，留服中心會將“調檔通知書”及“人事檔案調轉協議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人。申請人可憑“調檔通知單”到原戶籍地檔案保管機構調檔，並將檔案寄至留服中心。
具體流程
提示：
1、 在線郵件申請，所需全部材料均僅需提供電子版，請勿將紙質材料寄至中心，以免丟失或出現其他意外。
2、 自費出國（境）留學人員只可選擇現場或電子郵箱申請辦理的其中一種方式，如通過電子郵箱申請，“調檔通知單”及“人事檔案調轉協議書”只能通過郵寄接收。
留服存檔在線申請所需材料：
1、通過電子郵件方式辦理自費出國（境）存檔手續申請表
2、存檔人本人身份證正反面
3、護照個人照片頁
4、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁
5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）
6、已經在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER），還須按下面情況任選其中一項提交：
（1）國（境）外院校“學生證”；
（2）如“學生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”；
7、國內高中畢業生需提供“高中畢業證書複印件（蓋章頁）"
申請審核成功並調檔後，轉至留學服務中心的方法有以下幾種：
1.EMS標準快遞地址：北京市海澱區北四環西路56號 輝煌時代大廈6層 郵編：100080
收件人：教育部留學服務中心檔案室 電話：010-62677800
2.機要郵寄：由國內機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案。
機要地址為：北京市海澱區學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編：100083
3.密封自帶(指：持“調檔通知單”獲取檔案後，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至留服中心。
辦公地址為：北京市海澱區北四環西路56號輝煌時代大廈6層
此外，留服官網也總結了一波常見問題
1.出國留學人員必須
將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?
答：出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構，而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今後回國辦理各項手續。
2. 將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區別？對今後回國辦理其它手續是否有影響？
答：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區別的。且對今後您學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關手續均無任何影響。
3.我在網上看到一種說法：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心，可以保留 “應屆生”身份。是這樣嗎？
答：不是的。留學人員在國（境）完成學業並獲得學位後選擇回國就業，在留服中心辦理就業手續。其中，要辦理《留學人員回國工作就業報到證》。這項手續與“應屆生”身份的說法無關聯。就業部門是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業部門聘用要求有關，與檔案存放何處無關。
4.我是某大學應屆畢業生，即將出國留學，
檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎？
答：不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業生未就業人員範疇，畢業生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之後，您如果想將檔案存放在我中心，可按網站上的要求及辦理流程，攜帶相關材料前來我中心現場申請辦理。
5.在教育部留學服務中心存檔
能辦理社會保險嗎？
答：不能辦理。
6.個人能保管檔案嗎？
答：不能。根據中組部、人事部（現人社部）《關於流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何部門不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。
7.出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？
答：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構。檔案存入之後，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在我中心，請按照“留學存檔”欄目中的“自費出國（境）留學存檔”要求及材料，前來我處辦理存檔手續。如果您在國（境）外已完成學位課程，我處則不能受理您的存檔申請。
更多常見問題及解答可以參見下方網址：
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2805.htm
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以上就是有關出國留學後，檔案存放方式的相關介紹了。
在此，學哥也小小提醒一下各位同學，臨行前，一定不要忘記及時妥善的存放檔案哈~
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