畢業生檔案裡都有什麽？怎麽用？4問答詳解

無論是就業、考研還是留學、創業，即將離開校園的你，對自己的檔案可得上心。檔案裡都有哪些材料？如何對待自己的檔案？教育小微帶你一起了解

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什麽是畢業生檔案？

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人部門選拔、聘用畢業生的重要依據。

在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。

總的來說它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

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畢業生檔案內有哪些材料？

檔案裡主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

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檔案有什麽作用？

檔案除了供用人部門考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、年資認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！

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畢業生如何對待自己的檔案？

部門有人事檔案管理權，可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將部門詳細的檔案接收地址提供給學校，學校就可直接轉遞檔案。

部門沒有人事檔案管理權，可以集體委託存檔。那麽就將部門委託的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

部門既沒有人事檔案管理權，又不能集體委託存檔，那檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構，你可以前去辦理個人委託存檔。

來源 |據人力資源和社會保障部微信公眾號