文 | 柯 南
海豚原創
周末一位粉絲找我吐槽，說到年底還有18天，她的一個同事，竟然已經被老闆私下承諾，給他升兩級，並且漲薪50%。
這位粉絲很不服氣，說他們一起進公司的，也沒什麽了不得的，老闆就是喜歡他做的PPT。
我讓她發一個這位同事做的PPT給我看，沒翻幾個slide，就發現這位同事做PPT的功力確實非同一般，難怪他的老闆會那麽賞識，甚至敢於私下承諾升職加薪。
很多時候，PPT看上去大家都做得差不多，但實際上效果千差萬別。
要說差別最核心的地方在哪裡，我始終覺得並不是要把PPT做得多漂亮，而是，要能夠清晰表達，從而達到高效溝通的目的。
具體舉個例子。
這頁PPT，看似並沒有多少非同尋常的地方，其實蘊含著不少功力深厚的技巧。今天以此為例，給大家解析3個表達小技巧。
拒絕曖昧，每頁PPT都要有明確的Key Message
很多人認為，每頁PPT都只要有個顯眼的標題就可以了。事實上，這種觀念，恰恰是PPT高效表達的最大誤區。
很多時候，標題，只是說明了你這頁PPT要講的Topic，並沒有闡述你要表達的核心意思，以至於讀者很難一下子抓住你要說的關鍵點。
比如說這位同事的這頁PPT，如果只有標題“用戶畫像-經濟狀況”，那麽，你只能知道這一頁是想講用戶畫像的事情，而且，是專門講經濟狀況。
但是，結論是什麽呢？從經濟狀況中，你究竟發現了什麽樣的有價值的insights呢？
完全get不到……
所以，好的PPT，在每頁PPT中，除了標題，都會留下一句非常顯眼的Key Message，例如這頁PPT裡面的“中高水準收入對應著相對更強的消費能力和消費更新意識”，就是開宗明義的一個關鍵結論，讓讀者能快速get到你的point。
好的PPT，不需要聽講演者的現場說明，也都能“看”明白
很多PPT，都需要嚴重依賴講演者的現場演講，如果沒有聽現場演講，那就不知道它到底是在講些啥。
這是超級非效率的做法，因為這樣的話，相當於這個PPT除了在講演現場，幾乎沒有它的用處和價值。
因為，別人獨自“看”不明白你要講什麽。
好的PPT，都會用簡潔的語言或者圖形，對要講解的事物做進一步的展開，讓你在看到PPT的同時，就能八九不離十地了解到你要具體展開說的事情。
比如，在這頁PPT中，在“Key Message”的下面，就用相對較小的字號，用簡潔的語言，闡述了一些在“數據”上的發現，從而有理有據地為“Key Message”背書。
不依賴現場講演的PPT，才是有長久生命力的、“活”的PPT。
在圖形得標注關鍵資訊，背後體現的是你的情商
如果你是個大量閱讀資料或PPT的人，你就會發現，很多數據表格或者圖表，雖然做得很精美翔實，但是理解起來會頗非點時間和周折，因為，你需要努力去理解作者通過數據或圖表究竟想表達一個什麽意思。
真正友好或者nice的做法，就是在圖表上把關鍵資訊顯眼地標注出來，與你的說明文字相呼應，這樣就能大大增加數據或圖表的易讀性和指向性，不會讓人看著頭痛或找不到方向。
在這個例子中，作者要說明個人收入5000元以上的人群佔比很高，並沒有簡單地貼一張圖表數據上去，而是在圖表上，把5000元以上的幾根柱子圈起來，並特別注明百分比數據，告訴你佔比很高。
——這樣的PPT，才是自己會說話的PPT。
我經常說PPT的表達能力，背後其實體現的是一個人的情商——
不是站在自己的立場上，呈現我所知道的客觀數據，而是站在讀者的立場上，在深知TA和你在資訊量上和關注點上存在很大差異的基礎上，如何能快速地讓閱讀者理解你的意思，抓到你的關鍵點，這個體現的，就是情商。
所以，我跟那位粉絲說，不要不服氣，從這個PPT來看，你的同事的情商，確實很高。
他用高情商的PPT，幫你老闆展現觀點，說服長官，並以此獲得資源，當然會獲得長官的器重和賞識。
PPT看似是一份資料，背後卻是長官們的決策，無形中乾預了他們Yes或No的判決。最怕的是，原本的好事，被一個低質的PPT搞成了拙劣的事情……
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