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創業公司“砍人攻略”:人砍一半,活照樣乾,營收翻幾番

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騰訊創業 | ID:qqchuangye

對於CEO來說,裁員、砍人是一件很難的事情。

來源 /高維學堂(ID:gaoweixuetang)

公司人數是創業公司的第一大天敵。雖說 “人多力量大”,但放在公司裡可能是個偽命題。

公司要發展,員工就得增加。但是每個階段需要多少人,需要什麽人?現在的人哪些是不必要的?這些問題需要認真思考。

前幾天在朋友圈看一段企業老闆發的話,說的是跟其他企業老闆聊天,大家普遍抱怨公司最近行情不好,都在裁員、砍人,過程中發現了非常有趣的兩點:一是把人員壓縮一半,公司沒啥變化,反而業績提升了,二是把最貴的人砍了,公司運營也沒啥變化,反而盈利了。

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企業砍人的目標

當下估計不少企業創始人、CEO都有 “砍人”的心。在管理學界盛傳著這樣一段話:一個HR的成熟是從開人開始的,一個CEO的成熟是從“砍人”開始的。

“砍人”是個技術活,不能亂砍。砍錯了,團隊可能傷筋動骨,揮刀“自宮”。砍對了,人少一半,業績還能翻個幾番。

企業 “砍人”的目標是什麽?

從哪裡砍起?

以什麽標準砍?

砍完之後如何業績翻幾番?

回答這些問題前,我們先來看下企業存在的目的是什麽?這關係到企業“砍人”的目標。

德魯克說,企業存在的目的是為了創造客戶。“客戶是企業生存的基礎。創造客戶必須先考慮如何滿足客戶的需求、如何認知客戶考慮的價值所在,更重要的是究竟如何創造客戶的需求。企業只有贏得了客戶,才能真正擁有市場。”

可以說這是關於企業存在目的最精辟的解釋——企業存在的目的是為了創造客戶。客戶是在企業外部,企業內部全是成本。

企業內部都有什麽呢?產品、行銷、運營、技術、管理等崗位和職能,這些都是由人構成的。人是企業內部最大的成本。

到這我們可以整體串起來理解一下這三句話:企業存在的目的是為了創造客戶;客戶在企業外部,企業內部全是成本;人是企業內部最大的成本。

那麽,由此我們可以得出結論:企業內部,凡是不創造客戶的人都應該被砍掉。也就是說企業內部人員的工作流程,必須要以客戶為中心才行。

當然,企業內部創造客戶有直接和間接之分,比如前端的銷售是直接創造客戶,後端的產品、技術等是間接創造客戶,這裡不做過多論述。

總結下就是說,企業“砍人”的目標,是為了建立以創造客戶為中心的流程型組織。

其實華為的任正非說過類似的話,原話是:產品發展的路標是客戶需求導向,企業管理的目標是流程型組織建設。

當年華為公司內部出現嚴重的組織和流程問題,後來花了約200億人民幣“學費”(當時公司全年營收)向IBM取經學習”流程型組織”建設,建設前華為人均效益約100萬元,建設後人均效益300多萬,實現了3倍多的超高人效增長。

可以說,華為從野蠻生長到正規軍的蛻變,再到如今千億級的世界型公司就得益於流程型組織的建設。

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從哪裡砍

那麽,如何在企業內部建立高效運轉的流程型組織呢?這個問題的回答,也就牽涉到,我們到底該從哪著手“砍人“,以什麽標準砍,才能確保砍完之後活能照樣乾,業績能增加,人效大大提升。

拆解一下,這個問題裡其實有三個關鍵詞,分別是:客戶、流程和組織。每一個關鍵詞,都是揮刀斧的破局點。

這裡以企業建立流程型組織為目標,總結了企業內部優化組織流程、提高人效的“砍人”三板斧:

第一板斧,著眼點:重回以客戶為中心

很多企業創始人會懷念創業最早期團隊的那種狀態,覺得那時的團隊非常高效,大家沒有職位、部門之分,都在一心撲在客戶上。後來隨著公司的發展,規模的擴大,不知道就怎麽有了部門,各種職能都健全、完善了,反而運轉不高效了。

這也是為什麽會出現文章開頭說的,把人員壓縮一半,公司沒啥變化,反而業績提升了,把最貴的人砍了,公司運營也沒啥變化,反而盈利了。

這說明隨著公司的發展,公司內部的運轉流程開始不以客戶為中心了。不以客戶為中心,那麽都以什麽為中心了呢?比較常見的有這四類:

第一,以職能為中心

職能型組織是今天多數公司的組織形態。因為企業在做大的過程中,開始不得不誕生部門,比如銷售部、生產部、人力資源、財務等等。

各部門之間往往部門牆嚴重,缺乏協同,流程往往是“段到段”而不是“端到端”,面對客戶需求變化的時候,相互推卸責任,忙了一圈,沒有任何的結果。

第二,以老闆為中心

很多企業特別是中小企業都是以老闆為中心。對一個企業家來說,沒人能管它他,他就是創立者,但公司規模大了後,每一個員工都在服務客戶,如果都以老闆為中心,問題就大了。

第三,以規範為名義

以規範為名義,導致很多企業在做大過程中被搞死。規範是沒邊界的,我們可以給每個人戴上帽子,你違背了規範。所以我們在組織建立了很多制度、流程和要求,然後要求員工按部就班一步一步乾,不許乾多了,也不許越雷池半步,不許創新,那最後這個公司就死了。

第四,以風控為名義

有些大企業以風控為名義,建立了各種各樣的風險管理控制的手段和方法,以不出事為導向來進行各種各樣的管理。那麽,最大的不出事就是不乾事,就是懶政。

還有很多創業企業在融資之後,拚命開始花錢——大快乾上、盲目擴張,擴張必然就要大幅招人,還要增加各種行銷費用。然後就把原來發展得好好的企業弄蔫了,因為這個時候他們已經忘記什麽是客戶,什麽叫以客戶為中心。

以客戶為中心,這是“砍人”動作的著眼點。創始人可以對照上面企業常見的四類“不以客戶為中心”,把其作為“砍人”的四面鏡子,時刻來反思自己公司的人和流程是否以客戶為中心。

第二板斧,著手點:建立以客戶為中心的流程

產品和服務本質上都是一組流程。人必須運轉在以客戶為中心的流程上,才能創造客戶價值。如何才能建立以客戶為中心的流程呢?回答這個問題前,我們先看一下什麽是流程及好流程的特點:

1、完整性:“端到端”而不是“段到段”,從客戶需求來到客戶需求去。

比如:產品開發的流程,起點應該在產品規劃,然後是客戶需求,量產,交付,回款。但很多時候,我們公司內部的流程是“段到段”,而不是“端到端”。

九牧王老闆評價自己是家“犯罪”的公司,一年開300家店,關店100家,造成了大量資源浪費。

他們之前開店的流程是:選址審批流程,裝修流程,陳列流程,店長選拔流程,店員培訓流程。這明顯是一個“段到段”的錯誤流程。

正確的開店流程應該是:開店規劃,選址需求,開店資源池,開店成功(盈虧平衡等各種指標)。這才是一個端到端的流程。

再比如總理在乾的事兒:取消省級高速公路收費站,就是在打通端到端的高速運輸流程。因為雞蛋在物流途中損失鋼彈40%。

2、為客戶創造價值。

前面講過,企業存在的目的是創造客戶,創造客戶的前提是要創造客戶價值,所以你企業的流程除了要端到端,還得要為客戶創造價值才行。

你要用你的流程幫助客戶成功,讓客戶賺錢,讓客戶爽。然後才是你順便賺錢。利潤最大化的流程是不可取的,因為這勢必損害客戶和員工利益,要保持利潤的合理化。

任正非對集權性管理的一個深刻反思,他提出管理者要站在河上,“子在川上曰,逝者如斯夫”,管理者只能灌溉,不能做大壩,不能介入員工的管理,要讓員工以客戶為中心高效的完成工作。

所有的流程都要端到端,高效完成,直接穿越公司各個部門。

建立以客戶為中心的流程,這是“砍人”的著手點。以客戶需求為起點,以交付客戶價值為終點,畫出自己公司的流程,形成端到端的流程服務閉環。

第三板斧,落腳點:根據流程增設職位、搭建團隊

以客戶為中心的流程有了,接下來就是流程的運轉,也就是要建立與流程相匹配的組織。而組織是有職位和團隊構成的。

職位、和團隊的建立應該建立在以客戶為中心的流程上。

好的公司應該以客戶為中心,來去重新再思考每一個職位、部門和組織的存在價值,以流程為導向重新搭建團隊,建立委員會、跨部門團隊,要讓那些職能型的部門變成資源型,要削弱整個中央集權的管理模式。

好的團隊應該像一條龍一樣,不管如何舞動,其身驅內部所有關節的相互關係都不會改變,龍頭如Marketing,不斷地追尋客戶需求,身體如組織,隨龍頭不斷擺動,提高對顧客需求的反應速度與效率,降低創造顧客價值的產品或服務供應成本,讓一線員工能夠有權力呼喚炮火。

比如華為赫赫有名的銷售“鐵三角”團隊,最早是在2006年的一個項目中,華為發現團隊溝通不暢,資訊不共享,客戶關係很不到位,執行產品的解決方案完全不能符合客戶的要求,交付的能力也不能讓客戶滿意,客戶經理在前端掌握的資訊沒有辦法很快傳遞到後端,客戶的叮囑往往快速被衰減。

客戶線不懂交付,交付線不懂客戶,產品方案線隻關心報價,而所有的隊伍都在請求希望客戶快速簽單,他們忘記了他們的存在價值是來實現客戶需求。

在痛苦的失敗後,他們提出了建立以客戶經理、交付經理、方案經理為核心的業務管理團隊,這就是“鐵三角”的管理模式:

客戶經理負責所在區域的多產品銷售,他是以客戶為中心。

方案經理負責產品為中心的多客戶、多區域銷售。

交付經理負責產品的穩定量產以及交付,提高客戶的滿意度。

在這個結構下,三者共同形成一個矩陣,客戶經理是客戶界面的主負責人,方案經理和交付經理在後兩端。這就是“鐵三角”背後的邏輯。

美軍的特種作戰部隊,也是以客戶為中心而建立流程和職位,只不過這裡的客戶是敵人而已。例如,美軍在阿富汗的特種部隊分為多個作戰小組,每個小組3個人,一名戰鬥專家,一名資訊專家和一名火力專家,彼此互相了解。

假如發現敵人,戰鬥專家負責警戒,保護小組成員的安全;資訊專家快速確定敵人的數量、位置和裝備。火力專家根據資訊專家的反饋配置最合適的火力,按照規定直接向後方下達作戰命令。

命令下達後,美軍飛機、飛彈等炮火會覆蓋目標區域,瞬間消滅掉敵人。授權按照炮火成本來定,例如,一次作戰的炮火成本低於5000萬美元時,可不經上級批準,直接向後方下作戰命令。

華為 “鐵三角”模式和美國特種部隊的作戰部隊,均是以客戶為中心建立流程、職位,是當今最富有戰鬥力的組織模式,全世界目前沒有一種組織形態超越它。

大家可能會說阿米巴組織跟這個很像,但阿米巴這種組織到一定階段就做不大了,因為它沒有認識到要以客戶為中心,而是以各自的利益為中心,他們開始分裂了,開始不團結了。

根據以客戶為中心的流程,重新增設職位、搭建團隊,建立與流程相匹配的組織,這是“砍人”的落腳點,也是難點。

因為除了職位的設立,還有要建立對應的任職資格體系、激勵體系和人才梯隊體系,以及相應的企業文化和創始團隊強有力的長官力。

組織建立後,還要圍繞以呵護為中心的流程持續迭代調整。

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應用案例——IBM

IBM還沒賣給聯想之前,是個賣電腦的公司。做電腦生意有的時候是很大的生意,假如說客戶想買5000台電腦,但暫時又沒那麽多錢,怎麽辦?

IBM有銀行的信用貸款,於是跟銀行溝通一下,先給IBM錢,然後客戶再慢慢還錢給銀行。這就涉及了一個融資流程。它是這樣子的:

你們自己公司是不是也有這樣的流程?

最前面是客戶經理,後面跟著公司一堆人。比如客戶下了個訂單,但是簽完合約之後,客戶經理就進入噩夢了,他得在公司裡各個部門去協調,比如生產部門,倉庫部門,還有物流部等等。各個部門都很慢,客戶經理天天被客戶催,還經常挨罵。

其實在多數日常工作流程中,都可以把這些活動分成三種性質的活動:第一種是增值活動、第二種是非增值活動、第三種費工。

第一類,增值活動#做加法

增值活動指的是這個活動做完,資訊進,資訊出,結果出大於進,這是增值。打比方說一個產品,輸入的是客戶需求,產出的是方案。這就是增值活動。

增值活動,在流程優化中是要做加法的。千萬不要認為流程優化都是做減法。

第二類,非增值活動#做減法

這類活動可能涉及到審批、審核、評審,評審活動有個特點,這個環節不能沒有,但是環節很多的話效率又低,這類活動就叫做非增值活動。非增值活動是支持增值活動,它的策略是減少。

第三類,費工活動#刪掉

就是這工作沒意義。例如長官簽字、員工統計、匯報,這些是沒有意義的控制點。對於這種活動,它的策略是刪除。

回頭再去看IBM的流程中,有很多錄入電腦的動作。這是因為資訊沒打通,由於部門各自為政,所以就不得不一件事情要重複做三次。

還有經辦人員做記錄,申請人送信給商務部,還有文書的寫報價信,這些都是不增值的。這些動作完全可以利用資訊化系統或者直接讓銷售代表就能解決。所以這就是多此一舉的。

針對這個流程,有三種優化方法:

第一種,刪除費工。就是把那些沒有意義的活動刪了。

第二種,串聯改並聯。就是一個人面對五個人,同時資訊放出去,你們同時乾,5個人乾完交給我,這就串聯改並聯。這個方法非常厲害。

第三種,就是哈默大師的思想(前文中有哈默關於流程的定義)。

我們先來看看IBM改革後的融資流程:

整出一個新職位了——交易員。

他能集成剛才說的很多重複的無意義的工作,這個新職位誕生後、流程優化後,客戶的融資周期從原來的一兩周到只需4個小時,還降低了人力財力的支出,業務也快速上升。

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一條龍經理讓業績翻幾番

這個交易員有什麽特點?表面看交易員是一個整合的工作,實際上這是一個非常重要的思想——一條龍經理。

在我們的流程中誕生了一種職位,這個叫做一條龍經理,英文叫case book。一條龍經理是在流程組織中才有的,職能型組織是沒有的。

一條龍經理有幾個特點:第一,是員工,不是部門長官,他就是個基層員工。第二,他對流程結果端到端負責。他並不是什麽長官,但是他能把跨部門的幾十個人,華為一個手機,上千個人整合到一塊,端到端走完。

傳統組織的很多流程是僵屍接力流程,一個員工乾完交給他,他乾完交給另一個他,一個個接力下去。但是中間任何一個環節掉鏈子,這流程就斷了。

一條龍經理就不一樣了,他會看整個流程執行情況,他會跟進所有環節,所有環節都是他的業務下屬,注意不是平級官校,都是我業務下手,都得按照我的指令去完成工作。

一條龍經理直接一竿子插到職位,不看部門。這就是流程快速的穿越。

那麽普通員工具備這種“一條龍經理”的能力嗎?不用擔心,大可以通過培訓、合理授權、工作模板、IT支持等等來實現。有沒有風險?沒關係,有資訊支撐,有IT支撐,員工的所有工作痕跡和條約的規則。既能保證效率,又能保證合理風控。

另外流程優化後給很多基層員工授權,他有沒有可能濫權?會不會導致貪汙腐敗受賄等道德問題呢?

我們再舉一個華為的例子,華為流程型組織變革前一個貪官找不到。流程落地後,4000個人冒出來了。

因為這個流程很公正,以客戶為導向,比方說供應商選擇與評估流程,走完這個流程,真正的供應商能進來,差的供應商就將被淘汰。

那些有問題的供應商被淘汰了,他不甘心,就來舉報。被舉服的員工有4000多人。任正非曾說過,他最痛心的時候就是一個一個報案。這些人要不要進監獄?他下不了手。都是認識的,都是某種意義上的優秀員工。

經濟學當中有一個名詞叫贖買,就是你承認前面錯誤,這事兒就一筆勾銷。因為要面向未來。任正非說那咱們就來贖買。他看了一下卷宗,員工有近4000人,受賄金額十二三億。然後說行,給他們一次機會。

於是讓紀委部門整個账號,通知相關人員把錢打進账號裡去。打回去的錢正好跟數字一樣,這事一筆勾銷。打少了就調查,有問題就送監獄。

後來結果如何,之前是十二三億,到最後账上的金額是是16億,大多數是主動主動投降,最後只有四個人被抓進去了。

流程是以客戶為中心,而不是以權力為中心,這樣的流程在救人,而不是在“砍人”。

總結一下,建立超高人效流程型組織的“砍人”三板斧:就是在企業內部建立以客戶價值為中心的流程,然後根據流程生成職位、建立團隊,去重新再思考每一個部門和組織的存在價值,消滅一切對客戶不產生增值的多餘流程和角色,減少冗余,迅速提高效率。

以上內容的核心方法論和案例,均取自蔣偉良博士的《流程型組織》三天課程中的部分內容。

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