時間管理37條黃金法則，讓蓋茨、巴菲特都受益一生

編者按：博恩·崔西（BRIAN TRACY）是美國首屈一指的個人成長權威人士，比爾·蓋茨、傑克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等世界級商業領袖都曾接受過他的領導者管理思想培訓。下面是他高效時間管理的21個黃金法則，希望對你有所幫助！

文|本文摘自《得到》等互聯網內容，轉自正和島內容部

01

蓋茨、巴菲特都曾受益的21個黃金法則

博恩·崔西（BRIAN TRACY）是美國首屈一指的個人成長權威人士，比爾·蓋茨、傑克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等世界級商業領袖都曾接受過他的領導者管理思想培訓。下面是他高效時間管理的21個黃金法則，希望對你有所幫助！

Tip 1：訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標，問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什麽目標？如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什麽目標？假設自己做什麽事情都不會失敗，會訂立什麽目標？

Tip 2：事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。

Tip 3：提前列出工作內容，核對工作進度。做重要的事情，有效授權給合適的人去做，處理緊急事件。

Tip 4：用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

Tip 5：不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次隻做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費的時間至少是持續工作的五倍。

Tip 6：帕金森定律：事情總是會拖到最後一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標，應該給自己一個獎勵，產生持續的行動力。

Tip 7：成功的人時間至少以半個小時來計劃，甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什麽，清楚自己的生命是如何消逝。

Tip 8：不要故意拖延。不停地對自己說：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢！！！”培養緊急意識。

Tip 9：盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確：一是告訴被授權人，你想得到什麽的結果；二是要挑選一個正確的人進行授權；三是希望被授權人做什麽，什麽時候完成，並要隨時查核完成進度。

Tip 10：會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。一是對會議的目標要明確，要達到什麽目的；二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程；三是優先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；四是準時開始，準時結束。

Tip 11：盡量避免被干擾。包括電話、人、突發事件。

Tip 12：自己適合做什麽事情，要完成什麽有價值的工作，希望得到什麽樣的效果。

Tip 13：累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權一件事情，再回一通電話。

Tip 14：Traf系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，並做好記錄。一個重要原則：東西用完後要放回原處，減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。

Tip 15：持續不斷，不要停止，直到完成。創造性、行政性的工作分開做。

Tip 16：每天至少投資一個小時在大腦，三年後可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。

Tip 17：說要說的話；長話短說；一次回復多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。

Tip 18：提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。

Tip 19：把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時間做長一點；做快一點；不要做太多的事情，隻做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間；利用團隊的合作力量，團結處理。

Tip 20：學會說“不”。盡早、經常運用。

Tip 21：自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。

每天所做的一切事情，都應該盡量做最重要的事情，保證使自己更進一步向目標邁進！

02

祖克柏高效的11個秘密

祖克柏：當CEO期間，我嘗試過很多不同的方式來提高工作效率。以下這個列表是我的經驗之談，希望其中一些做法對你有幫助。

Tip 1：消除噪音，關掉手機、電腦的通知功能。關掉通知功能，你的注意力會更加集中。我們不能同時處理多項任務。你可能會覺得自己能行，但實際上，你的大腦在不同任務之間切換的時候，每次都要關閉和重啟。這樣做事效率很低。

Tip 2：把所有東西都寫下來。我努力讓大腦盡量保持空白。我努力不要去記任何東西。當你的腦海中有各種想法、主意和任務在紛飛的時候，你很難全神貫注在一件事情上。每當我有一個想法時，我就把它記錄在手機的便簽應用上，然後把它忘到一邊。

Tip 3：減少工具的數量。要弄明白如何使用一種新工具，或者切換工具，這是需要花費時間的。我日常90%的工作都用以下4種工具來完成的：Chrome瀏覽器、TextEdit（Mac OS下的文本編輯器）、Trello（清單管理系統）和谷歌文檔。

Tip 4：給任務歸類。為了減少不斷切換任務導致的低效率，我留出整塊的時間來做相似的事情。我在日歷中創建了例行任務活動，專門花上1到3個小時時間來做這些任務。把任務類聚在一起，有助於保持大腦的全神貫注，讓你做到事半功倍。

Tip 5：用簡單的任務幫你進入狀態。任務列表上的第一個任務看起來如果很艱難，你就會感到心很累。克服這個問題的好方法之一，就是把每天的前幾項任務安排得比較簡單，你很快就能順利完成它們，精神也為之一振。

Tip 6：把重要事情安排在上午。什麽才是最重要的任務？你要在頭一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事，那麽做哪件事才會給你帶來最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。

Tip 7：限制工作時長。效率最高的人以90分鐘為部門開展工作，限制工作的時長，可以幫助你保持注意力集中。現在我利用一個定時器，把一個“時間段”設為1到1.5小時。時間框架縮短了，就必須集中注意力了。

Tip 8：你沒有必要每天都鍛煉身體，但是要動起來。任何一個姿勢保持太長時間，都會不利於我們的血液循環。運動則會馬上改善這種情況。這是讓你“換換腦筋”機會。

Tip 9：與那些能讓你快樂的人來往。他們會讓我們感覺良好，而如果我們感覺良好，那麽我們的工作效率就更高。

Tip 10：準備方便食用又有營養的食物。吃得好可以讓你更加高效地工作。如果你喜歡在做飯上花時間，那就去做吧。如果你沒有做飯的時間，那就可以準備一些方便食用又有營養的食物。

Tip 11：用音樂來提神。如果我要做那種重複性的任務，比如回復電郵，我就會聽我喜歡的歌。但如果我需要做比較複雜的任務，需要集中注意力，我就聽那些沒有歌詞的歌，讓我保持入神狀態。

03

59個國家的成功人士都用這5個高效法則

《紐約時報》暢銷書作家布蘭登·伯查德作為高效能教練，他的客戶包括來自世界上59個國家的企業及管理者，他發現成功者都擁有一些高效率達成目標的習慣。每個人都會面臨困境和挫折，但成功者總能很快地爬起來，克服惰性和其他束縛，持續地鞭策自己，在他的新書中有成功者的5個重要原則：

Tip 1：獨立思考洞察的能力。伯查德建議，平常可以自我練習，要求自己在一分鐘內講完要點；如果能轉化成文字更好，可以幫助你調整內容的邏輯。另外，不等上級通知，自己主動思考與檢討每一個決策與表現，問問自己能為客戶、公司提供什麽服務和技能，再進行調整修正，這將會讓你更具有優勢。

Tip 2：掌握工作和休息的頻率，維持活力。在每45分鐘或一小時後快速充電休息，釋放上一個任務的緊張和焦慮，然後蓄勢待發進行下一項任務。

Tip 3：持續地關注你的目標。伯查德建議，要隨時問問自己是為何而做、為誰而做，從中獲得心理認同感和使命願景，確保行為與目標一致，才能擁有更卓越的表現。

Tip 4：專注重點，提高工作效能。每個人時間都是有限的，因此要找出最重要的東西，並時刻把它放在第一位。

Tip 5：適當地表現出勇氣。成功人士面對高風險、困境、和未知的恐懼時，他們更願意去說出實話，為他人出一份力。他們也不怕鬥爭角力，畢竟成功就是要翻越高牆，才能磨練出自己的專業能力。