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混職場10年,我見過太多人掉進這5個大坑

今天要分享的是職場避坑指南。

我工作十年了,在職場中見過無數人踩大坑,自己也踩過坑,每次總是不自知,幸虧有前輩耐心點撥,才意識到自己的不足。

在工作中,如果不及時糾正這些錯誤,不僅職場關係處理不好日子難熬,也基本告別升職加薪了。

回顧職場十年,我總結出最多人常踩的五個大坑,針對這五個大坑,我給你以下五個建議,如果你和我一樣踩過這些,那我們就一起複盤一下,如果你還在這幾個坑裡,希望你看完這篇能早點爬出來。

永遠不要坐等老闆主動跟你溝通

老闆最需要一個主動的你

我們以前做項目時,常常需要做表。有一次領導叫同事做張 excel 統計表,工作不難,但是他做了2個小時都沒有交。

領導過去問他怎麽回事,才知道他根本沒聽懂表裡需要插入哪些子項,所以他一直在扭扭捏捏的琢磨。

這兩個小時裡,他也不問領導到底應該怎麽做,就乾等著領導主動去找他,把領導氣得夠嗆。

職場上像我同事這樣不主動溝通的案例太多了。

工作被動,像機器人一樣等著領導安排工作;不主動匯報工作進度,總是等著領導來問;明明沒摸清客戶的需求,也不去了解清楚;遇到難題不尋求幫助,只會自己瞎琢磨;…

不主動溝通,老闆就默認你會按時按量的完成工作,結果到了 deadline 你突然說交不上活兒,毫無回旋之地;

不主動溝通,客戶就以為需求已經提清楚了,結果你乾完了才發現驢唇不對馬嘴,結果只會惹惱客戶。

如果你有這樣的問題,請切記:

工作上的主動溝通,往往會起到事半功倍的效果。 主動溝通工作,可以是交流對工作的理解,或者是任務進度,也可以說明自己遇到了什麽問題,希望對方提供什麽樣的幫助等等。

主動溝通,就是要主動了解工作需求,主動發現問題,主動去找解決方法,才能更高效的開展工作。

Facebook 首席運營官桑德伯格在剛加入 Facebook 時,就與創始人祖克柏約定好:每周都要進行面對面的工作反饋。這對他們日後的高效協作起到了至關重要的作用。

有些人不主動溝通,怕對方覺得自己能力不足,殊不知打腫臉充胖子才是職場大忌; 有些人怕會給對方添麻煩,殊不知不了解工作要求就瞎幹才是真的添麻煩,給領導幫倒忙。

很多職場新人還會幻想領導主動來帶領自己工作,現實是領導精力有限沒空管你。大多數情況下,領導其實更希望員工可以主動學習,你有問題提出來,領導才好針對性的答疑解惑。

一個人若想在工作中脫穎而出,一定要改變自己的被動狀態,主動、定期的跟領導和客戶溝通,主動爭取機會,主動提出問題,主動尋求幫助。

沒有一個領導不青睞善於主動溝通的員工。領導不怕你提問題,怕的是你不思考,永遠沒有問題。加入思考的主動工作,永遠勝於被動工作。

當然,有些人可能會遇到主動“噓寒問暖”的人生導師型領導,他們會主動問你有沒有問題,哪裡有困難,需不需要幫助。

但是對於大多數人來說,遇見主動型的人生導師,是職場人最大的幸運,這絕不是職場的常態。

寄希望於遇到這樣的領導,無異於買彩票等著中大獎。做夢也不是不可以,但是建議你早點醒來。

沒有邊界感的人

最令人討厭別把情分當本分

我們產品部門有個女同事,常常讓男同事幫忙搬重東西。男同事們本來覺得幫這點小忙沒啥,大家開始就都相安無事。

但是後來情況就變了。她喜歡網購,常常買很多大宗物品送到公司來,她自己拿不動,就老是支使同事幫她搬到車柯瑞去。

有時候,同事工作忙抽不開身,她就不耐煩的催促“水果不趕緊拿下去就放壞了呀”,也沒想過給同事們留點兒表示感謝。

久而久之,大家都不太想給她當搬運工了。 她沒有意識到:幫她是情分,不幫是本分。

現在大家都盡量避免幫她的忙,生怕她當作“你理所當然應該幫我”。

職場上這種“把情分當本分”的事情很多。我見過有人每天都讓同事帶早點,久了就當成了習慣,已經忘了給對方增加了麻煩;我也見過有人經常讓同事幫忙給自己乾活,意識不到人家的時間精力也很有限。

這些人自來熟到過火,很容易對身邊人進行道德綁架,覺得讓人幫忙都是“舉手之勞何足掛齒”。

但是神奇的是,輪到別人求助自己的時候,他們又會瞬間建立起強烈的邊界意識,開始雙標。

職場上這種行為,對同事關係殺傷力極大。常把情分當本分的人,一定會被大家疏遠孤立。大家遇到 TA 的事情,都會退避三舍,以免波及自身。

無論新人老人,在職場中一定要常常注意自己的言行,別做這樣的“白眼狼”“伸手黨”。

那麽問題來了,如何在職場中正確的請求他人的幫助,才不會被認為是“伸手黨”?

想要在職場中請求他人的幫助,可以採用“等價交換”。

第一步,說出你的困難,明確訴求。 第二步,主動表明你會怎麽回報。 我有一次項目招標需要準備很多材料,想請同事幫忙。

我是這麽跟同事提出訴求的:

“我還需要準備200份材料,對方要求8點前準備好。我實在弄不過來,想請你幫忙準備50份,我預估需要1個小時。不知道你有沒有空?等我忙完這個任務,我可以幫你一起做xxxx的工作。你看可以嗎?”

同事掂量了下手頭的工作,覺得可以抽出一個小時的空,就答應了我的請求。 一忙完工作,我就第一時間做了兩件事:

1、請同事吃飯,表示感激;2、主動問他有哪些工作我可以幫忙,兌現承諾。

工作中,一個人總會遇到困難,請人幫忙是常有的事情。請求幫忙的時候,請一定要記得等價交換,及時履行自己的承諾,在同事那裡建立良好的信用。

千萬別耍小心機,請人幫忙的時候客客氣氣,幫完了又翻臉不回報。

職場中呆久了,大家都是千年的狐狸,誰也玩不成聊齋。如果把人家的情分當本分,自己不反過來回報,那就沒法一起愉快共事了。

真誠才是王道,有來才能有往。

一個員工最大的靠譜

是為「最終結果」負責

我有個大學同學在一家公司做 HR 總監。上個月我跟她聊天,問她多年來的用人心得,她跟我說:

“一個員工最珍貴的能力還是靠譜。

靠譜是什麽,就是凡事有著落,就是到你手上的工作,你為結果負責。

她給我講了最近剛剛遇到的兩個案例: 我讓員工A 摘錄數據做一個表格,提前交代好了客戶要求,還告訴她今天必須要反饋給客戶。

A 三下五除二就做完了。我一看,做的東西特別糙。表格做得醜不說,裡面的數據格式都不統一,甚至還有錯別字。

A 給出的理由是:“我以為你著急要,就趕緊弄完給你,你來把關。” 還有一次,領導讓我同事擬個文案初稿反饋給客戶。

她做得很快,沒幾個小時就交給客戶了。領導一看就火了,文案連封面和目錄都沒有,沒有任何排版。

她還不理解:“初稿不就是寫寫思路性的東西嗎?”

領導說:“ 任何一份反饋給客戶的文件,都代表公司以及團隊的臉面。連基本格式都弄不好,就算你思路再好,客戶的第一感覺也肯定是‘這個團隊太不專業了’,馬上就會對你的專業性起疑,還怎麽相信你?”

這兩個案例裡的同事有一個共同問題:做事沒有著落,不對結果負責。

在職場中,有一種思維能力叫做閉環思維,它決定了一個人的工作是否靠譜。

閉環思維是指做事有始有終,任務從你開始,那就到你結束。你負責整個過程,檢查問題、溝通問題、改善問題和控制輸出質量。

換言之,領導把一項工作交給你後,就不用操心後續,不用再盯進度,不擔心你不落實。

你會告訴領導何時交付結果。即使你中途做不好,你也會及時反饋,讓領導有時間應對。你最後交付的成果,一定是領導覺得有質量的成品。

若要做一個做事有著落的人,每當你要提交一份工作結果時,要在心裡問自己: 這樣的結果能不能直接交給最終客戶?

做一項工作,你要意識到:我輸出的成果就是最終的產品。領導把任務交給你了,他們的角色就變成輔助。

你有什麽困難可以找領導討論解決,但你本人要對這個產品負責。

想要在職場中變得優秀,一定要培養閉環思維,凡事有著落,對工作結果負責,別做那個隻提交半成品的不合格員工。

永遠不要期待別人主動為你爭取權益

老闆更欣賞那些主動進取的人

許多人對於在職場中主動爭取權益覺得特別不好意思,尤其是職場新人,還覺得“有點羞恥”。

我剛入職場的時候,也是這麽想的。後來,我的前輩從領導的角度,好心給我講了過來人的經驗,我才恍然大悟:

職場上適當的主動爭取自己的合法利益是對自己負責任,領導也希望員工是個能夠對自己負責任的人。

職場上不爭權益的人基本上是這種心態:只要做好事情,領導自會看到我的成績,會主動給我升職加薪。

但事實上,領導絕無可能事事顧全面面俱到。甚至有些領導看不到你的工作成績,還會誤以為你整天無所事事。

馬雲講過一段話: “員工的離職原因林林總總,只有兩點最真實:1、錢,沒給到位;2、心,委屈了。”

很多人離職“覺得受委屈了”,都是因為自己沒有早點表達訴求爭取權益。

我有位前同事,在公司工作了6年,他業務熟練,早就可以獨當一面,卻年年連漲薪都沒份。

他不敢主動爭取權益,總是希望領導能夠“良心發現”,主動給他升職加薪。 後來他沒有等到,自己越來越覺得委屈,主動裸辭了。

他沒有認識到兩個問題:

一、任何公司都要最大化的逐利,用最少的錢出最多的活。你不爭取權益,大多數公司都不會主動。

二、屁股決定腦袋,即使換位思考,員工與領導也沒法想的一模一樣。你眼中的“付出”和領導眼中的“收獲”很難對等。

你悶頭乾活,不主動匯報自己的工作量,就會導致領導根本不知道你做了哪些工作,當然就無法衡量你的貢獻;

你不主動爭取權益,領導就會以為你乾得很開心知足,根本不知道你其實壓抑很久了。

老闆不是你肚裡的蛔蟲,不會時刻覺察你的委屈情緒。 等我同事下定決心走了,領導才知道他心裡委屈。可惜為時已晚,積怨已深,無可挽回了。

職場的本質就是利益交換,員工貢獻自己的價值,交換應有的權益。

一個真正的職場高手,永遠都不會等著上司的恩賜,他們會主動創造價值,更會珍惜自己創造的價值,主動爭取權益。

自己都不主動爭取權益,本質上是把人生的主動權交給別人,他不夠珍惜自己創造的價值,也對自己的人生不負責任。

希望你看完這篇文章,能夠像我當時一樣,重新思考“主動爭取權益”這個事情,擺正心態,別再為它不好意思了。

職場沒有苦勞,只有功勞

永遠要把精力用來做最重要的事

我曾經有位同事,常常出外勤。北京的交通大家也都知道,他一出門半天都回不來。

他在這類工作上花費很多時間,卻沒有得到賞識認可。因為我們當時的外勤工作簡單,領導不覺得這能體現個人能力。

有一條職場的鐵律是: 你的升職加薪和苦勞無關,只和業績有關。

我這位同事在“小事”上花費了太多時間,導致重要工作做不出成績,業績平平。

每年的年終優秀獎都輪不到他,總是頒給那些為領導分擔重要工作、創造重要價值的人。

我在之前的文章裡強調過二八定律的重要性。職場上優秀的人,往往是那些在關鍵時刻、關鍵節點上做關鍵事的20%的人,而不是做了更多事情的80%的人。

做關鍵的事,你的能力才能得到更大的提升,才會創造更多的業績。 在職場中,如果你想成為一個更優秀的人,要常存“二八定律”意識:

永遠把時間用在做最重要的事上,永遠做值得做的事。

什麽是最重要的、值得做的事情?

我妹去年新入職場時問我這個問題,我不準備講大道理,就給了她一個簡單直觀的判斷標準:

判斷要不要做一件事,可以看能不能把它寫進年終總結裡。如果你吭哧吭哧乾完了一項工作,都不好意思把它寫進年終總結裡,至少說明這項工作上不了台面、含金量極低,對公司的貢獻低,對個人的成長也沒啥益處。

寫到這裡,肯定有人想吐槽:領導給你派雜活你乾不乾?領導叫你訂外賣拿快遞,你能說不乾?

確實,職場新人剛工作的時候,並沒有什麽選擇權。訂外賣、拿快遞類的雜活,我們都乾過。但是其實每個工作幾年的人都會慢慢明白一個道理:

你當初剛進公司的時候,之所以領導叫你乾雜活,是因為別的同事比你在崗位上更有能力。讓他們去幹雜活,會浪費更多的人才成本。

想要擺脫乾雜活的現狀,首先你自己先要有這個意識:“我要努力培養核心能力,做更重要的工作”。如果你連這個意識都沒有,就絕不會主動培養能力。

相反的,當你主動培養能力後,領導自然都會慢慢委派更重要的任務。 如果你都工作好幾年了還在乾雜活,我有句扎心的話不知道當講不當講: 你之所以還在乾雜活,是因為你在領導眼裡只有乾雜活的能力。

還是那句話,任何公司都是最大化逐利的。領導才不傻,人力那麽貴,這筆账誰都會算。

好員工都用來做最重要的活兒,雜活都會讓“便宜”的員工來乾。

一起加油吧,努力培養核心能力,把有限的時間精力,都用來做那最重要的事。

寫在最後

以上,是我工作十年來常常見到的職場問題和一點心得體會。總結一下:

一、想要有所成就,別被動工作,要多動腦子與領導同事溝通,主動開展工作,主動匯報,主動尋求幫助;

二、工作中要有邊界感,別把情分當本分,在得到幫助的時候要真誠感激,要對幫你的人給予回報,這樣你日後才會有更多的人傾力相助;

三、別交付“半成品”的工作,要懂得閉環思維,對結果負責,做事有始有終才靠譜;

四、別以為主動爭取權益就是“斤斤計較”,要懂得把人生的主動權把握在自己手裡;

五、職場上不看苦勞,只看功勞。別蠻乾瞎乾,要懂得二八定律,永遠做最重要的事。

職場無情,快速進階的永遠是少數優秀的人。工作需要動腦,奮鬥需要技巧,改正職場中這些常見的錯誤認知,有方向的精進,才能在正確的道路上走得更遠。

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