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比無人可用更糟糕的,是選錯人

內容來源:企業最大的資產是人,企業想要迅速發展離不開優秀人才,而如何聘用人才、培養人才,留用人才,是困擾管理者的經常性難題。在這裡,本文將從人力資源管理角度為你尋求解決之道。

作者| 老英

封圖設計&責編| 木子亮、小花

第2887篇深度好文:5276 字 | 6 分鐘閱讀

精華筆記?管理思維

本文優質度:★★★★★口感:韓國部隊火鍋

筆記君邀您回答:

稻盛和夫指出,管理者的最根本職責,就是點燃他人心中的那一盞燈,點燃他們的熱情。那麽,應該如何激發員工的潛能,使他們有激情高效率地工作,為公司及個人創造最大價值呢?

以下,盡情享用~

清代紅頂商人胡雪岩縱橫商海幾十年,從一介布衣逆襲為“大清首富”,其獨有的選人、用人之道功不可沒。

他認為人最大的本事就是會用人,主張用最合適的人勝過用最優秀的人。

他招攬嗜賭之人劉不才,相中他是個天生的公關能手,能夠控制跟“賭”有關的任何場面。在當時的社會風氣下,極其適合接待商業夥伴,比如達官貴人、富N代以及江湖草莽。

起用更夫巡守倉庫,欣賞他盡忠職守,無論天災人禍,都堅守打更崗位。

禮聘古應春等人為他解讀官府文書,看中他們是懂規矩、善分析的官圈中人,有助於利用內幕消息獲利。

胡雪岩將因人致用之術發揮到極致,自知個人的精力學識有限,便廣撒羅網招納各專業人才分擔工作,自己坐鎮中央調度,一步步登頂商聖巔峰。

《富比士》雜誌的老闆馬孔·富比士也是用人高手。他在位期間,力排眾議,重用有“酷吏”之稱的大衛·梅克為總編輯。

這位總編憑借過人才華,以及砍掉不稱職員工等雷霆手段,為《富比士》贏得“報導真實”的美譽,得以與當時的行業巨頭《商業周刊》、《財富》並駕齊驅。

還有鋼鐵大王卡內基,自認為一生最自豪的事情,就是選用比他本人能力更強的人來為他工作。

本身對冶金技術一竅不通,卻能慧眼識英才,提拔既懂技術又懂管理的工程師齊瓦勃進入董事會。在齊瓦勃的主導下,以有利於己方的絕對優勢,拿下與大財閥摩根的鋼鐵聯合經營權,成功佔領鋼鐵市場。

使用他人的智慧去完成自己的工作,會識人用人,把人管好,才能做成事。這裡講的人,不僅僅是你的屬下,還包括你的老闆。

在互聯網大行其道的新競爭時代,商業環境變化多端,錯綜複雜程度猶勝從前千百倍。

如果企業不重視甚至缺失人力資源管理,就會很容易陷入“無人可用”的怪圈中:

1. 經過層層篩選,招回來的擁有完美履歷的“面霸”,卻並不能適應公司的競爭機制、戰略定位、合作對象和團隊成員,唯有在試用期過後無奈勸退。

2. 新員工乾勁十足,然而抗壓力不強,好高鶩遠,一言不合就辭職。

3. 老員工倚老賣老,跟作家張五毛筆下的“活死人”一樣:不動腦不負責不上進,踢一腳動一動,日常工作能推則推,消極怠工。

4. 員工之間缺乏團結合作精神,各自為政,效率低下,整體工作品質不高,常被客戶投訴,甚至解約。

5. 老闆的決策變來變去,朝令夕改,說好的項目不給批,批下的項目不給足夠預算。

總而言之,管理者人在職場,想要管好“放飛自我”的員工,人才的“選用育留”是一道繞不過去的人力資源管理難題。

一、找準人:知人識人,

尋找高潛力人才為己所用

《孫子兵法》有雲:知己知彼,百戰不殆。

想要選準人,第一,了解你即將面對的員工是什麽樣的人,他們除了高薪高位,還想要什麽?

光線影業副總裁劉同在新世相讀書會上,現場回答觀眾問題時,談到了自己擇業的三個重點:

老闆是否尊重員工?

同事之間是否有共同的打拚方向,彼此能夠合作無間?

公司是否有益於個人發展,能夠養家活口,無後顧之憂?

劉同這番話,基本上代表了以90後為主的新生代員工們的工作期望。

在終身雇傭製已成為過去的今天,員工對企業的忠誠度和依賴度不再象以前那麽緊密。與父輩給錢就奉獻的年代相比,他們個性鮮明張揚,工作目標除了高位厚薪,還渴望得到尊重與認可,並且實現自己的人生價值。

第二,什麽類型的員工最好管理?

日本京瓷創始人稻盛和夫在《乾法》一書中,把人分為三種類型:

自燃型:跟《植物大戰僵屍》中的獨生子一樣,不光自己能夠發光發熱,積極上進,還能噴吐熱量,帶動身邊人一起成長進步。好比《士兵突擊》中的許三多。

點燃型:不主動不拒絕,但收到工作任務,仍然會認真執行完成,引導得當,有向自燃型人才轉變的可能。

《士兵突擊》中的成才就是這樣的人,從“你想要什麽我就給什麽的被動狀態”,直到被許三多影響,由獨善其身的狙擊手,轉變為戰友堅實可靠的後盾,甚至能夠走得更遠,成為團隊中的長官者。

不燃型:沒有工作動力,說好聽點是佛系,其實死水一潭,就是前面說的那種“活死人”,拿手活是給人潑冷水,典型的自己不學好也看不得別人好。

無庸置疑,自燃型人才最好管理,點燃型人才也可以好好培養,唯獨不燃型人,還是趁早放棄為好,不要為了一粒老鼠屎壞了一鍋粥。雖然不怕神一樣的對手,但還是要提防豬一樣的隊友拖後腿。

第三,選擇員工的重點是什麽?

關於這一點,《哈佛商業評論》給出了答案,億康先達國際人力資源谘詢公司的一項研究表明:

21世紀已進入識別人才的第四個時代,企業在選擇人才時,應以候選人的潛力為重中之重。所謂潛力,是指能夠成長為複合型人才和適應複雜多變環境的能力。

一般來說,高潛力人才具有以下五項特質:

特質一,具備正確的動機:心存集體,以強烈的責任感和高度投入感,去追尋一個大公無私的目標,奉行利他主義。這樣的人,雷鋒算一個。

特質二,擁有無與倫比的好奇心和學習力:終其一生都在尋求新知新體驗,類似於終身學習者的存在。

特質三,明察秋毫,洞見先機:擅長搜集和解讀資訊所蘊含的意義,擁有情報人員的素質。

特質四,參與:高情商,懂得以情動人,邏輯強大,表達精準,善於說服和連接他人互動,好比《奇葩說》的導師蔡康永。

特質五,不拋棄不放棄的決心,能夠以大無畏的精神接受一切挑戰,在任何困境或挫折下都堅持到底,古代臥薪嘗膽的越王勾踐是這個境界的標杆人物。

億康先達公司的資深顧問費爾南德斯-阿勞斯,曾幫助拉丁美洲南端最大的釀酒廠商Quinsa公司旗下的啤酒工廠,全球海選項目經理。但他最終定下的人選阿爾戈特,卻毫無行銷經驗和相關專業知識。

阿爾戈特被看中的是潛力,他作為1972年安第斯空難幸存者之一,在天寒地凍的惡劣環境下,從不曾氣餒絕望,還鼓勵和救助其他幸存者,因地製宜採用非常手段解決食物危機,帶領同伴堅定地守候了72天,直到救援的到來。

這證明他具有非凡的潛力,能夠適應各種環境和應付一切突發事件。果不其然,阿爾戈特入職後連連晉升,不但為公司作出巨大貢獻,還成功地將Quinsa從家族企業轉變為享有盛譽的集團公司。

那麽,作為管理者,應該如何評估和衡量應聘者或員工的潛力,及早找到、任用高潛力人才,留住人才,發揮他們的潛力呢?

二、跟HR學管理:

這樣管理,才最有效

如果你從人力資源管理的工作角度來解決這個問題,會得到意想不到的效果。作為一名非HR出身的管理者,適當了解一整套招聘、面談以及培訓的科學管理方法論,對於人才的“選用育留”其實是大有裨益的。

這有助於你知道什麽樣的員工適合自己的部門,如何順利把他招進來,培養他留住他,還能夠懂得營造良好的工作氛圍,跟員工進行良性溝通,打造一支精誠合作的團隊等等。

亞馬遜CEO貝索斯早在1998年就提出,制定人才聘用高標準,現在是,將來也是公司成功的關鍵要素。

如果你也認可這一點,那麽我想向你推薦一個人。

葉阿次,外灘商學院創始人兼院長,上海交通大學 EMBA 客座教授,曾任複星集團人力資源部副總經理、渣打銀行人力資源營運總監、阿爾卡特朗訊人力資源運營總監。

從業20年,獲獎無數,2012年榮獲中國最佳HR經理人稱號、2015年摘取最佳HR團隊獎、2016年捧回中國教育匠心獎,2017年獲封最受企業歡迎培訓師,在人力資源管理方面建樹頗豐。

葉阿次認為,只有滿意的員工,才有滿意的客戶,讓員工滿意是任何一位管理者的首要職責。

他在給學員上培訓課時,談到通用電氣CEO傑克·韋爾奇培養人才的案例。傑克·韋爾奇在位20多年,除了因心髒手術不能下床的兩次,基本上每個月都會雷打不動地,來到通用電氣的克勞頓維爾大學給員工上半天課,這個約定從來不會因為繁忙的工作而取消。

從傑克·韋爾奇身上,你可以看到一個企業對人才培養的重視。《孫子兵法》有雲:視卒如愛子。

在今天的企業管理中,把員工當自家孩子,以愛心真心耐心去栽培他,給他提供成長空間,為他謀福利,讓他對公司有足夠的安全感和歸屬感,反過來,員工也會以同等付出來回報公司。

由此可見,公司與員工不是交易關係,而是互惠互利的平等合作關係。這種關係,會大大提升員工對公司的滿意感以及身心愉悅度,能夠更好地服務客戶,為公司創造利益。

葉阿次在阿爾卡特服務期間,短短五年時間,就從網管做到總監,曾經的頂頭上司變成他的下屬,身份的轉變導致視角的不同。

他揪著下屬們的毛病不放,跟老闆提意見,想要把不好使的人換成自己人。老闆隻說一句話就打消了他的念頭:“阿次,如果這些人的活乾得跟你一樣好,我還要你幹什麽?” 這句話讓他醒悟到:正是因為自己沒有這些毛病,才能坐上這個位置。

西晉史學家陳壽早在千年前就呐喊:不以人所短棄其所長。

所以,管理者要做的從來都不是挑下屬毛病,而是人盡其用,挖掘員工的潛能,最大程度地發揮每一個人的優勢,讓他們成為一支戰鬥力超強的團隊。

有學員跟葉阿次反映團隊人多事雜不好管理,對此,他給出的建議是,學習土庫曼模型組建團隊。

土庫曼模型認為團隊組建有五個階段:形成階段、震蕩階段、規範階段、成熟階段、消亡階段。這裡重點講一下前面四個階段,

在形成階段,成員們剛組合在一起,彼此陌生又客氣,是高度依賴長官的時期。

然後走到震動階段,陌生感褪去,成員們會扔掉前期客套的面紗,露出真面目,此時因利益紛爭或是其它因素,會產生一定的衝突和混亂。

這個時期不要害怕衝突,反而可以提早把問題暴露出來,該解決的解決,該開人的開人,有利於下一階段規則的形成,順理成章建立起團隊精神。

接下來是規範階段,大家已經從之前的互撕中走出,開始形成一套準則,建立起團魂,即相同的價值取向和目標,有商有量,達成共識。

最後進入成熟階段,此時是團隊的蜜月期,能夠創造價值,以及進行自我修複,不會輕易散夥。

淡水河谷集團的CEO阿格納利有一句話:成立優秀團隊和留住團隊成員 ,是任何長官者或組織獲得成功的關鍵。

團隊的意義是讓整體力量大於個體之和,身為團隊的一份子,你的成功不取決於自己,而取決於你的團隊。

葉阿次博士從業20年,是少有的同時具備央企、外企、民企、合資企業實戰經驗的管理高手,今天他為所有用戶帶來精心打磨的高效管理實戰方法論——《阿次管理百課:高效管理100招》。讓你從根本上解決企業內部的人才管理問題,重新塑造企業組織能力。

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