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千人頭腦風暴 北京冬奧“桌面推演”引IOC點讚

北京冬奧桌面推演引IOC點讚北京冬奧桌面推演引IOC點讚

  新華社記者姬燁 白林 汪湧

  2018年平昌冬奧會雖然已結束,但北京冬奧組委依然在根據前方的收獲和感悟進行實戰化推演。27日,“透過平昌看北京”——北京冬奧組委實戰培訓成果系列大討論活動已進程過半。記者在北京冬奧組委進行跟蹤採訪,匯報人精心準備,既有巨集觀思考,又有具體案例,現場有來有往、暢所欲言。這種千人大討論的形式獲得了國際奧委會(IOC)點讚。

  兩人擠一個座位 現場爆滿

  23日啟動的這次大討論,分為“奮戰在場館和競賽場上”“投身於重點業務領域運行中”“奉獻於幕後的關鍵支撐平台上”3個系列,共21個專題討論模塊。

  幾天來,北京冬奧組委總部辦公區每天都召開2-3場平行研討會議,以41名到平昌冬奧組委頂崗實習的業務骨乾交流匯報為牽引,邀請來自相關中央部門、北京市和河北省政府部門、場館設計部門和業務部門等有關方面的負責人共同參與討論。目前參會人員已達757人次。

  北京市副市長、北京冬奧組委執行副主席張建東參加了8個討論模塊的交流互動。他指出:“策劃和開展這次大討論活動,目的是要從平昌冬奧會賽時運行總結經驗,為北京冬奧會籌辦工作提供借鑒。大討論活動的整體設計,反映了從臨賽階段到賽時運行的全流程,實際上展開了一次實戰化的桌面推演”。

  北京冬奧組委實習人員工作團團長、新聞宣傳部副部長徐濟成說:“4天來,37名實習人員和觀察員做了交流匯報,引發了參會人員的熱議和深刻思考。我主講了4個話題,在現場回答了17個業務問題,把自己從平昌歸來的滿滿收獲,分享給大家。”

  徐濟成在平昌冬奧會旌善高山滑雪中心場館管理崗位上實習了102天,他向同事們介紹了雪道準備和運行的工作要點,並寫了四句打油詩來做總結:“水電炮車到位,土洋團隊到崗;氣象預報指路,留足殘奧余糧。”引來同事們會心一笑。

  北京冬奧組委運動會服務部部長於德斌先後主持了奧運村規劃建設、交通服務、醫療服務等3個專題討論,他說:“大討論的會場,人員爆滿,有時2人擠1個座位。來自北京市、河北省相關政府部門負責人參與熱情很高,特別是延慶、張家口相關政府部門的工作人員,起早貪黑、驅車百裡,趕到現場參加討論,就是為了學通弄懂自己的業務問題。”

  細節決定一切

  冬奧會與夏奧會有許多不同之處,比如在醫療方面,不但需要醫術精湛,還需要會滑雪的醫生。來自北京冬奧組委運動會服務部餐飲和醫療衛生處的齊士明說,平昌冬奧會有200名會滑高級道的醫務人員,北京冬奧組委也要抓緊培養會滑雪的醫生。

  冬奧會山上比賽地面雪面濕滑、坡度大,賽時難以使用常規輪胎車輛進行人員或設備搬運。北京冬奧組委規劃建設部員工陳瀾結合在平昌的實際考察介紹說,雪上運輸主要依賴於壓雪車和雪地摩托,他還列出了具體車型。

  在“交通:縱貫賽區的大動脈”這一討論模塊中,相關人員討論了賽區的路網規劃設計、運力及車輛調度、開閉幕式交通疏散、新能源車輛應用等問題。河北省交通運輸廳冬奧辦主任郝穎表示:“這次大討論給我打開了一個全新的工作視野,我們回去以後,會認真研究張家口賽區的交通組織規劃。”

  千人大討論引來IOC點讚

  在大討論活動中,北京冬奧組委采取了一些新技術手段,比如,使用語音直接轉換成文字的軟體,在發言人員匯報或討論結束後,立即將聲音轉換成文字;比如,搭建在線學習平台,把討論資料第一時間上傳到平台,據後台統計,4天來,在網絡平台參與學習的工作人員已達到2700人次。

  北京冬奧組委人力資源部部長閆成表示:“目前,全委各部門已經形成12份會議紀要和10篇分析報告,這些是大討論活動的初步成果。下一步,我們還將系統梳理討論內容,凝練一系列有針對性的籌辦工作政策建議。”

  據了解,五一小長假結束以後,北京冬奧組委還將利用4天時間,召開9個平行會議,屆時參與大討論的總人數將超過1200人次。

  此次大討論引起國際奧委會奧運會知識管理(OGKM)團隊的關注,OGKM系統處主任克瑞斯托夫·佩恩通過郵件發表了評論:“大討論和頭腦風暴是非常符合奧運會學習特點的。北京2022的學習模式,必將極大促進奧運會知識管理水準的提升。”

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