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把3h工作量濃縮為1h的Word小技巧

三好教師聯盟在和老師們的交流中,發現老師們在使用Word的時候,時常會遇到一些小麻煩,這些問題看起來很小,卻悄悄偷走了老師們的時間,影響了老師們的工作效率。本來1個小時就可以完成的工作,卻需要3個小時才能完成。

今天,三好教師聯盟就為老師們整理了10個Word使用技巧(以WPS2019為例),幫助老師們節約時間,高效工作。如果老師們喜歡這類型的文章,我們將會繼續推出Excel和PPT使用技巧。歡迎各位老師在下方評論區進行反饋哦!

No.1

英文大小寫轉化

在處理文檔時,老師們經常會進行英文大小寫切換,但一個字母一個字母的修改是非常麻煩的,那怎樣快速的切換英文大小寫呢?

快速方法:

全選英文,點擊【開始】—【字體】—【更改大小寫】,即可完成!

No.2

取消文檔的自動編號

按一個“Enter鍵”換行,文檔卻總喜歡自己編號?

快速方法:

點擊文件右方箭頭,選擇“工具”一欄中的“選項”,在打開的“編輯”對話框中,點擊取消“鍵入時自動應用自動編號列表”選項,最後單擊“確定”按鈕即可。

No.3

快速多次使用格式刷

當要多次使用“格式刷”時,是要每次重選文字,再點一次【格式刷】嗎,這樣的工作量相當於直接調整格式了,所以如何更簡單快捷的使用格式刷呢?

快速方法:

在Word軟體中,可以快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個不同的位置,再次單擊格式刷或按Esc鍵即可關閉格式刷。

No.4

設定“粘貼”的默認格式

老師們在粘貼的時候是不是總是要在粘貼後再選一次帶格式文本/無格式文本/匹配當前格式呢?如果老師在以上三個選項中有常用的格式喜好,三好教師聯盟給老師們推薦一個快速方法。

快速方法:

點擊文件右方箭頭,選擇“工具”一欄中的“選項”,在打開的“編輯”對話框中,選擇最下方的【默認粘貼方式】,可以改成帶格式文本/無格式文本/匹配當前格式。

老師們可以改成自己平時比較常用的格式,這樣Ctrl + V 粘貼的時候就不用再重新調整格式了。

No.5

英文自動換行

輸入英文內容時,有時候某個完整的單詞會自動斷開換行,很影響閱讀體驗,怎樣才能不讓單詞自動換行呢?

快速方法:

全選英文文段,點擊右鍵——【段落】,取消【允許西文在單詞中間換行】,這個問題就可以很簡單的解決啦。

No.6

字體快速調大調小

如果老師們有時候不知道使用幾號字體比較好看,想要進行不斷地調試,這個時候如果一次次點擊字號進行調整就太麻煩了。給老師們推薦一個更為方便的字體調整方法。

快速方法:

字體變大:Ctrl + Shift + >

字體變小:Ctrl + Shift +

No.7

快捷分頁

文章需要重新開始新的一頁時,老師們不需要不停按回車。三好給老師們推薦一個好方法。

快速方法:

只需要按Ctrl + Enter鍵,就可以快捷實現分頁。

No.8

搜索

想要找到全文的某些字詞時,不需要一詞一詞的全文閱讀,三好給老師們推薦一個好方法。

快速方法:

按住Ctrl + F ,就可以進行全文搜索,然後輸入關鍵詞,就可以迅速找到了。這一快捷鍵也適用於網頁。

No.9

快捷設置字體字號

快捷設置全文字體字號不用拉動滑動條全文選擇,只需要兩步就可完成。

快速方法:

首先Ctrl + A 全選內容,然後快捷鍵Ctrl + D ,在彈出字體對話框中設置字體和字元間距等內容。

No.10

對齊

很多時候,我們需要讓文檔中的文案在特定位置對齊。猛敲空格鍵到最後還是參差不齊,只要隨便改動一下又需要重新調整。

三好給老師們推薦一個簡單的文字對齊方式。

快速方法:

選中需要對齊的全部文字,將【標尺】移動到需要對齊的位置,點擊需要對齊文字最左側——按下【Tab鍵】即可完成。

希望這期的10個小技巧可以給老師們的工作帶來便利,如果老師們對這類提升效率的工具小技巧感興趣的話,我們會為老師們推薦更多提升效率的小技巧。

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