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職場這些坑,希望你不要再去踩​

大家好,我是秋小葉,這裡是秋葉 PPT 的「職場成長」欄目~

每次在後台都會收到很多小夥伴的職場困惑,像工作勤勤懇懇,升職加薪的機會卻給了後輩……

其實這些情況,前人也遇到過。今天分享的文章,作者是一名職場過來人。他切身總結的職場通用避坑指南,值得一看,讓你少走很多彎路。

作者:雅閣

來源:曹將(ID:CJPPTAO)

前幾天,有個學弟打電話,聊到了他最近的工作困惑:

馬上就是年中晉升季,他已經在部門待了 3 年,資歷最老而且工作勤勉認真,沒出過什麽大錯,所有人包括他自己都以為這次晉升非他莫屬,結果領導給了另一個比他入職更晚的同事,他有點想不通。

學弟嘗試著找領導溝通。領導肯定了他的努力和貢獻,並直言他的問題是:魄力不足,不敢擔當。

但是,由於沒有講得很透徹,所以學弟依然很迷茫,所以有了這個來電。

聽完他的講述,我心裡已經隱約知道問題在哪兒了。

當年在學生會就是這樣。

如果交給他之前辦做過的活動,他會辦的妥妥帖帖,但是如果讓他牽頭策劃全新的活動,他就會出於本能地抗拒,害怕出錯而不敢承擔。

問題就在這兒,但我又不好講的太直白。

沉默了幾秒後,我讓他評價一下那個晉升的同事,他遲疑了一會,說

對方做事很有「闖勁」,所以領導更願意把部門裡創新的工作交給他,雖然經常犯錯,甚至被領導批,但是工作有創新,有亮點。唯一的問題,可能就是不夠穩重。

他說完後,我試著站在他們領導的角度幫他分析了一下:

對於領導來說,也是要被考核的。

誰能給部門工作帶來創新,讓領導的工作有亮點,誰就有機會被提拔。

相對而言,部門常規性的例行工作雖然也很重要,但是沒有亮點,在領導的心裡可替代性比較高。

聽到我這些話,他沉默了很久,應該是有所感觸了吧。

借著這個事,想到工作這麽些年,最讓人操心和揪心就是那些明明很用功、做了很多事的朋友,在機會到來時,卻不能成為最佳人選。

我試著把他們踩過的坑梳理一下,整理成一份職場避坑指南,希望對大家有幫助。

可能別人踩過的坑,就是大家明天要走的路。

01

一味乾活,沒有計劃

這是最常出現的場景:很多人每天都被動著接受指令,然後拚命工作,加班到深夜,自我感覺良好。

但是,這存在一個大問題:當自己沒有計劃的時候,你就只能被他人計劃。

結果很容易就是:把大部分時間和精力分散在各種無意義的事上面,忘記了自己的主要目標。

這裡涉及到兩個問題:第一是目標,第二是計劃。

先談目標。

如果現在手上有很多活要做,同時又有一個可以旁聽學習的會議,那該怎麽辦?

如果目標就是做完,那自然就放棄會議,專注事務。但如果目標是學習,那麽就可以考慮將部分可推遲的工作轉移到下班後做,然後騰出時間來旁聽學習。

目標就是我們行動的指南針。

再說計劃。

工作計劃可以從時間和事件兩個維度來規劃。

時間上:就是要對自己全年、半年、季度、月度、一周、每天的工作有計劃。

重點說兩個我們日常工作中用到最多的兩個,一個是周級的工作周報,一個是天級的工作清單。

工作周報

工作周報:一般包括工作模塊、工作內容、完成時間、配合人員、可能遇到的問題及需要領導協助事項等。

因為每周的工作可能比較多,一定要把工作內容模塊化,最典型的模塊化分類就是:項目型工作、例行工作、其他工作。

有些人可能會說自己寫的工作計劃,領導根本不會看,在這裡我可以很負責的說:

第一,80% 以上的領導都會看,可能不會那麽及時,但一定會看;

第二,即使領導真的沒看,周報也是對自己一周工作的總結和複盤,還有一個好處就是讓你在寫年終總結的時候沒有那麽盲目。

工作清單

工作清單:每天早上來到公司以後的第一件事情,就是在一頁新的紙上,把這一天所有需要做的事情都列出來,按照重要程度列出來,一件一件的解決它。

當一天結束的時候,看著工作清單表,都被打鉤完成,成就感自然而然會到來。

在列清單的時候一定要注意兩個點:

按照重要程度排列,避免出現把黃金時間都用在不重要的工作上而導致重要的事沒有時間完成。

大概估算一下每項工作的完成時間,避免出現安排超出一天工作量的現象,給自己造成壓力。

另外,事件上:這裡主要是針對周報裡的大的項目製工作。

在接到這樣工作時,一定要跟領導溝通清楚時間、目標、完成標準,然後出一個工作計劃表,內容一般包括工作階段、工作內容、完成時間、配合人、完成標準等,然後根據這個表去跟進相應的進度。

02

被動等待,眼裡沒活

工作不會一直都特別忙,總會有一段時間事情不會那麽多,這個時候有些人就只會坐等被安排,不會主動思考,也不會主動找事做,以為沒有被安排任務就是沒有任務。

——老話說,就是眼裡沒活。

那這段「空閑時間」可以做什麽呢?這裡推薦幾個思路,你可以嘗試一下:

總結複盤。

工作不能為完成而完成,完成之後要試著對每項工作進行總結複盤,總結經驗教訓,最好是能形成一套標準流程,為以後的工作提升效率。

多方溝通。

你還可以向部門有經驗的同事或者領導請教,或者上下遊部門配合約事溝通,再或者如果你可以直接對接客戶,嘗試著打打電話,問問他們哪些地方可以改進,這些都可以打開你的思路。

研究友商。

如果工作不忙,你可以多研究研究友商,看看他們的官網、翻翻他們的公眾號、關鍵詞在搜索引擎查一查,如果你是個有心人,總會有一些東西是可以借鑒的。

這些工作都是為將來做準備。

03

閉門造車,盲目自嗨

很多人拿到一個項目或者任務後,大腦中根據既有經驗,馬上就有了方案,然後馬上開乾,忙得昏天黑地,最後看到辦公室只剩自己一個人時,還特別感動,自我陶醉。

尤其是在公司的創意部門,內部開會的時候,往往會因為一個自以為不錯的點子,陷入表揚與自我表揚的狀態,但結果往往都被現實打臉。

記得之前李叫獸寫過一篇文章論述 X 型文案和 Y 型文案。

其中 X 型文案就是屬於典型的自嗨,這種文案常常是用華麗的語言來表達內容的空洞。

而 Y 型文案則會用平實的語言直指用戶痛點。

比如同樣是形容耳機音質好, X 型文案會說「聲聲震撼,激發夢想」, Y 型文案則會說「猶如置身音樂會現場」。

那麽如何避免自嗨?

它產生的原因就如同黑夜中的台燈,照亮了某處,我們以為這就是答案。但是,卻自動忽略了其他因素。

所以,最重要的就是,要把光往周圍轉移,照亮更多的可能性。

如何操作?

找到更多的角度。

比如一個產品的設計,除了站在消費者的角度思考,也要從成本收益的角度分析,避免隻注重體驗,而造成成本大幅提升的可能。

找到更多元的參與者。

比如一個方案策劃,在行業內覺得不錯,那找一個其他行業的同學看看,說不定他能給出一些其他啟發。

04

害怕犯錯,愛找借口

犯錯總是難免。畢竟做得越多,錯得越多。但我們是不是因為容易出錯,就不做事了?

其實,在職場中犯錯不可怕,可怕的是:

不給你發現錯的機會,那是領導根本不在乎你;

錯了還找借口,犯錯是能力問題,找借口是態度問題;

錯了還不改,屢錯屢犯這就沒救了。

對於個人來說,犯錯犯錯之後有需要有兩步操作:

第一是承認錯誤。

這個必須要誠懇。誠懇的意思是,你不只是口頭上說「錯了」,語氣上、肢體上也必須一以貫之。

負面案例就是,男女朋友吵架,男朋友迫於無奈,最後說「那就算我錯了唄」。這不是承認錯誤,這是再次激化矛盾。

第二是提供解決方案。

職場上的核心還是在於解決問題和創造價值。

所以在道歉後,最好拋出自己的解決方案。這時候,領導也會跟你一起探討,兩人形成共同目標,該補救的補救,該探索的探索,最後形成統一的意見。

05

我是小結

每個人的職場都不是一帆風順的,只是希望每一份努力都可以有回報。

通過這份職場避坑指南,希望大家可以在工作中做到:

事前有計劃,事後有複盤。

眼裡有活,心裡有事。

主動溝通,拒絕自嗨。

勇於承擔,不怕犯錯。

但是如果不幸你還是掉坑了,我希望你能勇敢站起來,那些踩過的坑只要能讓自己成長,就有它的價值。

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