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稻盛和夫的阿米巴經營,你可能學不會

【“近觀日本”是旅日作家、中歐商學院客座講師陳藥師在界面新聞開設的專欄,講述日本的商業和文化】。

你所不理解的稻盛和夫

稻盛和夫恐怕是中國創業者最為推崇的日本企業家之一了。我每次作為導師,帶領國內創業者去日本考察,都會感受到中國企業家對稻盛和夫的崇敬與學習的欲望。但我也深深感受到,對於很多中國企業家來說,學習稻盛和夫常常流於表面,或者急功近利。人們熱衷談論他如何塑造了兩家世界五百強的企業,熱衷討論他如何讓瀕於破產的日航公司起死回生,人們甚至希望,聆聽了稻盛和夫的隻言片語就能夠成為稻盛和夫第二,這顯然是不可能的。

稻盛和夫在經營方面最有效的方式,叫阿米巴經營,很多國內公司都曾經試圖導入阿米巴經營,但有效果的非常少。因為他們誤解了阿米巴經營的初衷,如果你希望阿米巴經營能讓你獲取更大的利益,那一定是錯的,阿米巴經營的前提是你有勇氣讓公司的經營極為透明,讓每一個員工都了解公司的收支情況,如果你有很多小秘密不願意讓員工了解,你就無法實現阿米巴經營。

更重要的是,阿米巴經營雖然有一套完整的理論和方法論,但每個行業的情況不一樣,很難完全套用這個理論。沒有一副藥能包治百病。你需要了解阿米巴的前提、提出的背景,熟悉他的方法論,還得破除公司裡那些因循守舊的人的阻礙,才能完成阿米巴模式的建立。

請正確理解阿米巴

我們先解讀一下阿米巴經營的由來,然後再看看他是如何在公司裡推廣阿米巴的吧。

稻盛和夫第一家創辦的公司是京瓷,主要是研發新型陶瓷技術,一開始公司裡就七八個人,稻盛和夫親力親為,從技術研發,到產品銷售都是自己來。可等到陶瓷技術商業化之後,公司飛速增長,幾年之內,員工就達到了二三百人,直到那時候,稻盛和夫還是跟諸葛亮似的,事必躬親,差點出師未捷身先死,他想起日本流傳著一句話叫,中小企業像膿包,大了之後就會破。

就是中小企業飛速發展到一定規模,各種問題就會顯現,如果這時候經營者不考慮如何應對,就會讓公司散黃兒。

稻盛和夫當時的境遇就差不多這樣了。不堪重負的稻盛和夫有一天突然想明白一件事兒,既然我一個人管理幾百人的公司那麽費勁,為什麽不讓中層長官參與管理呢?你管幾百人費勁,但是管理二三十人,應該遊刃有余吧。

進一步,他想到,為什麽不把公司細化,並且讓每個小部門都獨立核算不是更好嗎?這基本上就是稻盛和夫提出阿米巴經營的初衷。

但阿米巴經營的意義還不僅限於此,讓各個小的集體獨立核算、獨立運營,結果就是經營變得極為透明,每個部門賺了多少錢,花了多少錢,幾乎盡人皆知。這在一般公司其實很難想象的。特別是,60年代的時候,日本有一段時間勞資對立比較嚴重,很多企業長官不願意讓員工知道公司的業績情況,省的他們癡心妄想要求加薪。

但稻盛和夫則反其道行之,讓整個公司變得特別的透明,就跟沒有霧霾的北京似的,一覽無余。

稻盛和夫進一步想到,要讓員工都有責任感,都有成本意識,自己就不會那麽疲於奔命了 。

成本這東西大部分都是在生產現場發生的,如果現場的每一個員工都能理解縮減成本的意義,並且嚴於利己,不就能最大限度的縮減成本麽?

於是,稻盛和夫就嘗試著細化生產部門了解每一個環節的成本和銷售情況。

舉個例子。比如說,精密陶瓷的生產分為原料、成型、燒結和加工四個環節,每一個環節都是一個獨立核算的小組織,向上一個機構採購原料和產品。比如,原料部門把原料賣給了成型,那成型部門就完成了一次採購,再賣給燒結,就完成了一次銷售。這樣一來,每個小組織都獨立運營,每個小組織都要考慮採購成本和銷售額的問題。對於稻盛和夫來說,他只要是看一下每一個小組織就能知道哪個部門成本控制的好不好。

這個就是阿米巴的雛形。那為什麽叫阿米巴呢?阿米巴是一種單細胞動物,放到企業經營裡,也就是說讓組織變小,變得跟單細胞一樣。

但這裡面還有個問題,你把公司劃分為小的阿米巴了,那每個阿米巴都有一個負責人,負責人權限挺大,包括制定經營計劃、業績管理、勞務管理、原材料採購等等。這就要求負責人得有財務知識,看得懂財務報表,可是一般混跡在企業前線的人,懂技術不懂財務,這個問題怎麽解決呢?

像你老婆一樣做財務報表

解決這個問題其實就是解決稻盛和夫自己的問題,因為稻盛和夫也不太懂財務,完全看不懂報表上那些跟天書一樣的專業詞匯。所以,稻盛和夫就琢磨,財務對公司的意義到底是什麽呢?他發現,有些公司把財務外包給財務公司,外包公司每個月負責做報表,還有的公司引入了電腦財務系統,各個部門都把自己的財務數據輸入,這樣老闆就能知道整體的財務情況。可是這兩種方式都有一個共同的問題,就是工作現場的員工無法了解財務情況,也就沒法知道公司的整體運營狀況,沒有責任感,怎麽能有責任心呢?

稻盛和夫想到了家庭記账法,這種方式簡單快捷,一目了然,既然一線員工看不懂損益表,那就讓他們做成這種簡單明了的方式。

稻盛和夫給這個表取了一個名字,叫部門時間核算表。這個表大體上就分為兩項,一個是總收益,一個是總支出。收益不用解釋了,支出就包括所有的支出,採購費用、加班費用、傭金等等。兩項一減就知道利潤是多少了。

這個表的部門時間是小時,所以你可以隨時看到營收情況。還有,你把一個月的總利潤除以花費的總時間,也就是多少小時,就能看出來每個小時掙了多少錢,當然也能知道花了多少錢。

而且這個方法不僅僅適用於製造環節,就連銷售部門也導入了部門核算表。也就是,銷售部門要從產品部門那裡花錢買產品,然後再賣給客戶。賣來的錢減去人力、銷售管道的費用,剩下的就是銷售部門的利潤。

這就解決一個問題,很多銷售會說,集團內部成本太高,你不降價賣產品就會競爭不過別人,導入阿米巴經營之後,生產部門的成本是清晰的,而且還能控制,所以銷售部門和產品部門互相看不上對方的問題就能解決,至少也是有章可循。

這個東西說起來容易,但其實在當時的日本製造業,真的是一大創舉,因為一般公司都是三個月,或者半年做一次結算,可是京瓷每個月都會算成本和收入,這種方法廣受日本企業歡迎,並且紛紛效仿。

此外,這種方式是純透明的,哪個部門賺錢了,哪個部門花錢太過了,都一目了然,每個員工也都有了自己的責任感,你要是不想辦法節約開支,就可能被下一個環節的部門指責浪費。而且,既然各個環節都是採購的關係,萬一發現上一個環節的產品品質不過關,或者價格太貴,下邊的環節是可以拒絕採購的。所以每個部門都要努力控制成本,同時還得管控好品質。

導入了阿米巴經營之後,最重要的價值就是員工積極性提高了,以前乾多乾少一個樣,反正我一個月拿那麽多工資,有了這種獨立核算之後,每一個小阿米巴都必須要縮減成本增加收入,才能不被鄙視。

如何導入

既然阿米巴經營那麽好,那到底該如何導入呢?稻盛和夫也提出了幾個要點。一個就是細分阿米巴不是越細越好。那到底怎麽細分呢?,每個行業不一樣,不好一刀切,但是有一個原則,就是細分的阿米巴,要能獨立核算,要有收入,有支出才行。此外,阿米巴得能獨立完成業務,比如說,你是一賣烤肉串兒的,穿串兒這個工作能不能成為一個阿米巴呢?當然能,因為我在一些超市看見有賣穿好的肉串兒,也就是說串肉串兒是一個獨立的業務。

還有一個推廣阿米巴最重要的原則,就是能夠貫徹公司的整體目標和方針,如果沒有這個指引,你再怎麽導入阿米巴也是枉然。

所以導入阿米巴經營是一個漫長的細致的,甚至要遭到反對的過程,在這個過程中,你要有極大的勇氣來讓經營情況完全透明,要站在企業整體目標的角度來劃分阿米巴,譬如,你如果認為顧客是最重要的,那麽阿米巴的劃分就要考慮到公司是一個整體,品牌是一個整體,對於顧客來說,他們不在意你有多少阿米巴,他們只在意自己能否享受到該有的服務和產品。阿米巴之間互相推卸責任的情況也不會減少,對於經營者就要做出裁決,以公司利益為指引方向,協調各方的得失。非如此,不能理解阿米巴經營的要義。

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