Office 2019：一次打包三年來的重磅更新

前陣子是微軟一年一度的 Ignite 大會。而其中最引人注目、也是與我們一般人最息息相關的消息，當然是 Office 2019 的正式發布。儘管 Office 2019 所更新的功能，對於 Office 365 的訂閱用戶而言，已經稱不上什麽新鮮事；但對於遲遲未訂閱 O365 的 Office 2016（甚至更早版本）的使用者來說，可說是一大福音。它涵蓋了 Office 365 這三年以來的重磅更新，讓更多 Office 使用者無須每年花錢訂閱，也能享有這些望眼欲穿的新功能。

以下就讓我們來盤點，相較於 2016 版，Office 2019 新增了哪些強大的功能吧。

新版 Office 2019 的啟動畫面

PPT 篇：打造 3D 電影級的演示

我們先來談談 PPT 2019 中所新增的功能。主要是以打造衝擊力更強的演示為目標的「平滑切換」和「縮放定位」功能，另外也先介紹在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」選項卡都具備的「3D 模型」和「圖示」。

平滑切換

提到蘋果的演示軟體 Keynote 的動畫效果「神奇移動」，相信大家都不陌生。而在 Office 2019 之後，PPT 也加入了同樣的效果，也就是頁面間的切換動畫——「平滑」。

切換動畫中的「平滑」

「平滑」的具體效果，在於讓前後兩頁幻燈片的相同對象，產生類似「補間」的過渡效果。由於它不需要設定繁瑣的路徑動畫，只需要擺放好對象的位置、調整好大小與角度，就能一鍵實現「平滑」動畫。可說是相當高效的功能，同時也能讓幻燈片保持良好的閱讀性。

「平滑」的演示效果「平滑」的演示效果

除此之外，利用「平滑」搭配「裁剪」等進階技巧，還可以快速做出很多酷炫的動畫效果。例如：

縮放定位

如果說上述的動畫效果「平滑切換」取自 Keynote 的「神奇移動」，那接下來要介紹的「縮放定位」，就很類似於另一款演示軟體 Prezi。

「縮放定位」功能

「縮放定位」是能跨頁面跳轉的效果。在原有的 PPT 中，我們只能依照幻燈片順序來演示。而在這項功能加入之後，你可以插入「縮放定位」的頁面，頁面中會插入幻燈片的縮略圖，讓你直接跳轉到相對應的幻燈片。對講者來說，是大大提升了演示的自由度和互動性。

「縮放定位」的演示效果

除了作為目錄或導覽頁來跳轉以外，你也可以為幻燈片做點設計，搭配「縮放定位」讓演示效果更加生動。

3D 模型

如果說「平滑切換」和「縮放定位」這兩個強大的功能，還屬於演示軟體的範疇的話，那接下來要介紹的新功能「3D 模型」，可說是演示軟體的一大突破。

當你打開 PPT 2019，就能在「插入」選項卡中看到「3D 模型」這個新功能。讓你能夠在 PPT 中插入 3D 模型。目前 Office 系列所支持的 3D 格式為 fbx、obj、3mf、ply、stl、glb 這幾種，導入 PPT 中就能直接使用。

插入「3D模型」

在插入「3D 模型」後，你可以搭配滑鼠拖曳，來改變它所呈現的大小與角度。而搭配前面所提到的「平滑」切換效果，則可以更好地展示模型本身。

「3D模型」的展示

除此之外，在 PPT 中的「3D 模型」又自帶了特殊的「三維動畫」，包括「進入」、「退出」以及「轉盤」、「搖擺」、「跳轉」三種強調動畫。為「3D 模型」添加它特有的「三維動畫」，可以讓你的演示更加生動活潑。

「3D模型」的動畫

SVG 圖示

我們都知道影像化表達比純文本能更快、更好地展示資訊。因此，圖目標使用一直是 PPT 設計中不可或缺的一環。以往由於 PPT 軟體的限制，我們只能在 PPT 中插入難以編輯的 PNG 圖示；如果要插入可靈活編輯的矢量圖示，就必須借助 Ai 等專業的設計軟體開啟後，再導入 PPT 中，使用上非常不便。

在 Office 2019 中，微軟為我們提供圖示庫，圖示庫中細分出很多種常用的類型，方便我們查找使用。你只需要以「插入 - 圖示」就能快速插入你需要的圖示素材。

插入「圖示」

此外，我們還能直接導入 SVG 這種最常見的矢量圖。同時可以藉由圖形工具中的「轉換為形狀」將圖示拆解開來，分別編輯它每一部份的大小、形狀和顏色。讓我們往後使用圖示時，都能有更好地去編輯它。

將圖示「轉換為形狀」

Excel 篇：更高效的新圖表和新函數

在談完 PPT 的新功能之後，接下來也簡單說說 Excel 2019 中，我們最容易用到的新功能。

漏鬥圖

在以往要做出漏鬥圖，我們往往需要對條形圖設定特別的公式，讓它最終能呈現左右對稱的漏鬥狀。而在 Excel 2019 中，我們只需要選中已輸入好的數值，接著依序點擊「插入 - 圖表 - 漏鬥圖」，就能一鍵生成漏鬥圖了。

「漏鬥圖」的使用

地圖

在分析銷售數據時，往往會需要利用專業的軟體，在地圖上標以深淺不同的顏色來代表銷售數。而這樣的圖表，在 Excel 2019 中也已經可以一鍵生成了。你只需要先輸入好地區（最小部門為省），並輸入該地區對應的銷售額，接著以「插入 - 圖表 - 地圖」來插入地圖，就能夠直接用地圖來顯示各地區的數據了。

「地圖」的使用

由於默認顯示是世界地圖，你可以「右鍵 - 設定數據系列格式 - 系列選項 - 地圖區域」來調整所顯示的地圖的範圍。

多條件函數

當我們使用 Excel 函數時，IF 函數肯定是使用頻率最高的函數之一。然而有時候需要設定的條件太多，以至於我們使用IF函數時，往往需要層層嵌套，例如：

IF(條件A, 結果A, IF(條件B, 結果B, IF(條件C, 結果C, 結果D)))IF 函數

像這樣來寫條件式，基本上只要嵌套的三、四層，就有點頭昏眼花了，不知道用了多少個 IF、多少個括號。但在 Excel 2019 中，已經有了 IFS 函數（加個 S 表示多條件），使用起來就直觀許多。例如：

IFS(條件A, 結果A, 條件B, 結果B, 條件C, 結果C, 條件D, 結果D)

像上面這樣的「條件 - 結果」可以寫上 127 組，想想如果是用原本的 IF 函數該有多可怕……

IFS 函數

與 IFS 函數比較類似的多條件函數，還有 MAXIFS 函數（區域內滿足所有條件的最大值）和 MINIFS 函數（區域內滿足所有條件的最小值）；此外，Excel 2019 還新增了文本連接的 Concat 函數和 TextJoin 函數。這邊就不詳談，留待大家自行挖掘啦。

Word 篇：更方便的閱讀模式

在 PPT 和 Excel 之後，我們來看看 Word 的更新。除了在 PPT 篇就提到過的「圖示」和「3D 模型」以外，Word 最主要的新功能，都是偏向閱讀類的，主要有：橫式翻頁、沉浸式學習工具、語音朗讀等。

橫式翻頁

在「視圖 - 頁面移動 - 翻頁」可以開啟橫式翻頁的功能（原先是默認為垂直），算是模擬翻書的閱讀體驗，非常適合使用平板的用戶。但如果你是使用一般電腦來開啟 Word 檔案，由於「翻頁」後，豎直的排版會讓版面縮小，而且無法調整畫面的縮放。如果文字本身就比較小，反而會變得難以閱讀。那該怎麽辦呢？我們可以用下一個提到的功能「學習工具」。

橫式翻頁