推薦Excel的3個實用的邏輯函數，讓你不再左右為難

在日常工作中，經常需要根據某個或某些條件對表格中的數據進行判斷。

那麽，該怎樣進行判斷呢？是需要滿足一個條件還是滿足兩個條件，或者是滿足兩個條件中的任意一個條件呢？滿足條件又得到什麽結果呢？

帶著這些問題給大家推薦3個實用的邏輯函數，輕鬆解決你的困擾。

1．使用IF函數根據指定條件返回不同的結果

在遇到因指定的條件不同而需要返回不同結果的計算處理時，可以使用IF函數來完成。

語法結構：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

logical_test：必需參數，表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。

value_if_true：可選參數，表示logical_test為TRUE時要返回的值，可以是任意數據。

value_if_false：可選參數，表示logical_test為FALSE時要返回的值，也可以是任意數據。

IF 函數是一種常用的條件函數，它能對數值和公式執行條件檢測，並根據邏輯計算的真假值返回不同結果。其語法結構可理解為【＝IF（條件，真值，假值）】，當【條件】成立時，結果取【真值】，否則取【假值】。

例如，在【各產品銷售情況分析】工作表中使用IF 函數來排除公式中除數為0的情況，使公式編寫更謹慎，具體操作步驟如下。

步驟01：打開素材文，選擇E2單元格，單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕，打開【插入函數】對話框，在【選擇函數】列表框中選擇要使用的【IF】函數，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟02:打開【函數參數】對話框，在【Logical_test】參數框中輸入【D2=0】，在【Value_if_true】參數框中輸入【0】，在【Value_if_false】參數框中輸入【B2/D2】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟03：經過上步操作，即可計算出相應的結果。選擇F2單元格，單擊【函數庫】組中的【最近使用的函數】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【IF】函數，如下圖所示。

步驟04:打開【函數參數】對話框，在各參數框中輸入如下圖所示的值，單擊【確定】按鈕。

步驟05：經過上步操作，即可計算出相應的結果。選擇G2單元格，在編輯欄中輸入需要的公式【=IF(B2=0,0,C2/B2)】，按【Enter】鍵確認函數的輸入，即可在G2單元格中計算出函數的結果，選擇E2:G2單元格區域，並向下拖動控制柄至G9單元格，即可計算出其他數據，效果如下圖所示。

2．使用AND函數判斷指定的多個條件是否同時成立

當兩個或多個條件必須同時成立才能判定為真時，稱判定與條件的關係為邏輯與關係。AND 函數常用於邏輯與關係運算。

語法結構：AND (logical1,[logical2],...)

logical1：必需參數，表示需要檢驗的第一個條件，其計算結果可以為TRUE或FALSE。

logical2,...：可選參數，表示需要檢驗的其他條件。

在AND函數中，只有當所有參數的計算結果為TRUE時，才返回TRUE；只要有一個參數的計算結果為FALSE，就返回FALSE。

例如，使用AND函數同時對面試人員的筆試成績和面試成績是否都在60 分合格線內進行判定，具體操作步驟如下。

步驟01:打開素材文件，選擇E2單元格，輸入公式【=IF(AND(C2>= 60,D2>=60),"是","否")】，按【Enter】鍵，即可判斷第一位面試人員的面試成績和筆試成績是否都在60分及格線內，如下圖所示。

步驟02：判斷其他人員的面試成績。使用Excel的自動填充功能，判斷出其他面試人員的面試成績，如下圖所示。

3．使用OR函數判斷指定的任一條件為真，即返回真

當兩個或多個條件中只要有一個成立就判定為真時，稱判定與條件的關係為邏輯或關係。OR 函數常用於邏輯或關係運算。

語法結構：OR (logical1,[logical2],...)

logical1：必需參數，表示需要檢驗的第一個條件，其計算結果可以為TRUE或FALSE。

logical2,...：可選參數，表示需要檢驗的其他條件。

OR 函數用於對多個判斷條件取並集，即只要參數中有任何一個值為真就返回TRUE，只有都為假才返回FALSE。

例如，某體育項目允許參與者有3 次考試機會，並根據3 次考試成績的最高分進行分級記錄，即只要有一次的考試及格就記錄為【及格】；同樣，只要有一次成績達到優秀的標準，就記錄為【優秀】；否則就記錄為【不及格】。這次考試成績統計實現的具體操作步驟如下。

步驟01：打開素材文件，合並H1:I1 單元格區域，並輸入【記錄標準】文本，在 H2、I2、H3、I3 單元格中分別輸入【優秀】【85】【及格】和【60】文本，選擇F2單元格，輸入公式【=IF(OR(C2>=$I$2,D2>=$I$2,E2>=$I$2),"優秀",IF(OR(C2>=$I$3,D2=$I$3,E2>=$I$3),"及格","不及格 "))】，按【Enter】鍵，即可判斷第一個參與者成績的級別，如下圖所示。

步驟02：查看判斷結果。使用 Excel 的自動填充功能，判斷出其他參與者成績對應的級別，如下圖所示。