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來源：木耶百新，已獲授權。
本文原題《畢業答辯怎麽準備？》，有刪節。
無論今年疫情發展到什麽階段，教育部都會督促所有學校，讓應屆畢業生如期畢業。
即使有困難，也要想辦法克服困難。
今年的疫情讓很多事情變得棘手，學生不能在學校裡寫論文了，老師也無法面對面指導了，所有工作都要在網上開展。
現在這個時間點，絕大多數畢業班學生的畢業論文，差不多也進入收尾階段。
下面就是把論文給導師看看，根據意見對論文小修小改。
如果學校程序比較多的話，在論文外審之前，學院內可能還需要一個內審。內審比較簡單，老師提的基本上都是格式問題，內容問題一般不涉及。
然後就是外審，把你的文章送到全國各地，讓其他專家評判一下這篇文章合不合格。
這時候就是，你命由天不由你了。
如果專家覺得你這篇文章問題嚴重，很有可能會判一個不及格的分數，到時候你可能就會面臨畢業問題。
如果你很幸運，外審結果非常好，那麽接下來你將面臨畢業前的最後一道考核。
畢業答辯。
絕大部分學生，經過前面過五關斬六將之後，都會走到畢業答辯這一步。對於很多人來說，這將是自己在學校期間最後一次被考核的過程了。
有很多學生事先工作比較到位的話，這時候已經在準備畢業答辯了。
今天我就來講一下，畢業答辯你們需要準備什麽東西。如果你還沒有準備的話，這篇文章可以收藏一下，等到準備的時候可以拿出來看一下。
畢業答辯，實際上可以分為兩個陣營。
一個是老師陣營，一個是學生陣營，每一個陣營都需要準備各自的東西。
老師們會準備很多東西。比如截止到答辯時，學生的畢業論文終稿，每個學生的評分表，學生個人信息，以及最後的評分決議。
這些東西都與學生能否畢業直接相關，評分決議最後要保存到學校的檔案室。
老師的東西都由學院統一組織，所以每個老師的東西都一樣。
但是學生的東西就因人而異了，差異性很大。
有的人覺得，最後反正會通過，就隻準備答辯PPT。有的人怕現場會出現意外情況，會額外準備一些應急或者救場的東西。
那你在畢業答辯的時候應該準備什麽呢？
很多人做完畢業答辯，就要邁入社會開始工作了，實際上我們可以把畢業答辯當做在找工作時候的一次求職演講。
你可以這麽去想，現在有一個非常好的工作擺在你的面前，但同時你的競爭對手也非常多，面試官也很多，就坐在你的對面，現在你要用PPT去展示你的個人才華，獲取面試官的青睞。
這樣一想的話，你就該知道畢業答辯怎麽準備了。
為了爭取到這份工作，你有兩個工作要做。一個是在面試官面前展露自己的才華，一個是突出你比其他競爭者優秀。
現在說一下，怎麽展露才華。
對應到畢業答辯這件事情上，那就是你的PPT做得如何。
PPT做得好不好，從兩個方面就能夠看出來，一個是格式，一個是內容。
如果把PPT比作一個人的話，那麽格式就是這個人的穿衣打扮，是別人直接看在眼裡，決定第一印象的東西。
畢業答辯的PPT原則上屬於學術PPT，那麽學術PPT需要什麽樣的格式呢？
我簡單總結一下。
首先是logo要到位。
logo代表著你屬於什麽組織，你在學院裡就用學院的logo。比如你以後要去公司上班，做一個年會的報告，那麽就用你們公司的logo。
logo會讓人看了之後有歸屬感，這樣會比較親切一點。
logo一定要放在合適的位置，我個人建議在PPT標題頁以及頁眉處添加你的logo，如果可以的話，盡量選擇一些透明的logo，這樣搭配的可能性比較多。
比如說你PPT背景基調是紫色，而學院logo背景是藍色，你如果直接把藍色logo放在紫色頁面上，就會顯得很不搭。
如果logo藍色背景沒有了，變成了一個透明的圖片，這時候再放在紫色頁面上，整個logo就是紫色的，和你的頁面就融為一體了。
除了logo外，背景色要統一，個人建議使用白色背景，黑色字體，少使用動畫。
這幾個建議實際上都想達到同一個目的，那就是照顧底下的專家老師。
大家在很多地方看到過商業PPT，會發現各種酷炫的特效以及設計。
但是我建議你不要在學術PPT裡輕易嘗試，因為商業PPT和學術PPT的閱聽人屬性是完全不一樣的。
學術PPT的閱聽人是專家學者，他們長期看到的PPT都是簡單明了，以文字為主，圖片為輔的報告。
介紹清楚學術問題是學術PPT的使命，光用圖片很難解釋清楚一個學術問題，所以你會看到大多數學術PPT都是以文字為主。
而商業PPT絕大多數都是以圖片為主，配上少量的文字和演講者的表達。
那些專家學者長期看的都是學術PPT，如果你做的是商業類型PPT，他們一定會非常不適應，覺得花裡胡哨的。
所以千萬不要畫蛇添足，在PPT中設置各種切換方式以及動畫特效。
字體可以選擇微軟雅黑，或者你安裝一個思源黑體，全文用一樣的字體，盡量保證白底黑字，讓專家看起來非常清晰就可以了。
除了剛剛講的這些之外，格式方面還要注意最後一個問題，那就是該對齊的一定要對齊。
可以對齊的地方有很多，比如說段落之間的對齊，圖片之間的對齊，形狀之間的對齊以及它們之間互相對齊。
沒有對齊的PPT看起來會非常凌亂，現在不論是WPS還是MS PPT，你拖拽的時候都會有一條參考線，可以幫助你對齊。
另外還要說一下，PPT是沒有段落縮進兩個字元的選項，所以我不建議大家通過肉眼觀察，縮進文字的字元。PPT和Word是不一樣的，你沒必要縮減兩個字元。
到這裡為止，我跟大家講的都是格式問題，下面講一下內容問題。
每個人做的內容是不一樣的，但有一些共性你需要遵守。
首先，PPT框架與你大論文的框架要對應，最開始是你的目錄，最後是你的結束語，中間是你要匯報的主要內容。
你可以在目錄之前添加，你的文章受到什麽項目資助。
下面講一下你主要匯報的內容。
首先你要清楚每個人的匯報時間都有嚴格的限制，碩士生短一點，博士生長一點，每個學校都有不同的規定，你要先知道你大概有幾分鐘時間匯報你的內容。
清楚了匯報時間之後，要根據時間縮短或者添加你的匯報內容。
匯報的內容有主次之分。
比如國內外的研究現狀，就是一個非常次要的部分。
很多人在這個地方花了很多篇幅，其實完全沒有必要，老師們不太會認真關注你的國內外研究現狀。
再比如你的仿真步驟，理論推導過程，實驗操作的每一步，這都是非常次要的部分。很多人在這些地方花了大量的篇幅，那就很不值當了。
什麽地方比較重要呢？
你要解決的問題以及你是怎麽解決的，這兩部分比較重要。
你要解決的問題就是目前學術界面臨的問題，你是怎麽解決的，也就是你的創新點。
除此之外，你的研究結果和討論過程非常重要。
你仔細想一下，在論文寫作的過程中，這兩部分內容也是重點要描述的地方。
討論過程要和研究結果對應，最後得出的結論，其實反而沒有討論過程重要。
所以大家在做PPT的時候，要重點去寫你要解決的問題是什麽？你是怎麽解決的？結果是什麽？你是怎麽討論的？
這時候圖片很重要。
無論是介紹你是怎麽解決的，還是介紹研究結果是什麽，都需要你配上圖片，讓專家清楚地看到你具體的工作和具體的結果。
只要你把這幾個部分介紹清楚了就行了，其他東西都是次要的。
很多人主次不分，花了大量篇幅去介紹國內外研究現狀，最後的結果就是專家老師們很不耐煩，讓你快點兒跳過。
這個就是你PPT內容部分應該重點關注的地方。
做好PPT是展現你的才華，但要想在這場競爭中勝出，你還要突出你比別人優秀。
要想比別人優秀，你就要準備別人沒有準備的東西。
我給大家提供幾點意見。
首先是準備4份PPT。
分別是MS的PPTX格式和PPT格式文件，以及WPS的PPTX和PPT格式文件。
之所以讓你準備這麽多，是因為你無法判斷，現場用來匯報的電腦安裝的是哪個版本軟體。通常來說只有這4個版本，只要你準備充分了，無論用的是哪個版本，你都不會出錯。
否則到時候一旦版本出了問題，格式就會出問題，甚至PPT打不開，那就比較尷尬了。
其次是準備一份演講稿。
所謂的演講稿，實際上就是提示詞，你在真正匯報之前，一定要練習很多遍，直到你對PPT內容非常熟悉為止。
但是中間難免會卡殼，如果你準備了演講稿的話，這時候可以簡單瞄一眼，迅速回憶一下這時候應該講什麽。
你講得越流暢，當然會讓專家對你的印象越好。
再來就是準備本子和筆。
當你匯報完了之後，專家們會提出各種各樣的問題，這些問題需要你在論文裡面修改。
所以，你要及時記下這些問題，要不然你後面就想不起來當時提的什麽問題，也沒有辦法有針對性修改。
最後，有條件的話準備一個雷射筆。
如果現場沒有雷射筆的話，你準備了一個雷射筆，就可以脫離電腦的束縛，直接面對觀眾，碰到關鍵問題時還可以用雷射筆指出來。
這是一個加分項，但並不是一個減分項。
如果你能在PPT已經做得很好的情況下，再做到這些的話，你已經能夠在絕大多數競爭者中脫穎而出了。
這些就是我跟你們講的畢業答辯該怎麽準備的所有內容。
總的來說可以分成兩個部分，一個是你的核心內容，也就是PPT匯報的部分。
另一個是你的加分項，也就是除了PPT做好之外，還有沒有能夠幫助你脫穎而出的地方。
不論你的論文有沒有寫好，只要你的畢業過程一直在推進，這個時間點，你已經可以動手準備你的畢業答辯了。
你的畢業論文這時候應該已經進入到了收尾階段，如果你還沒有的話，那真的要抓緊了。
今年很特殊，但也很普通，只是一個簡單的畢業季而已。
畢業班的學生，就是要在這個既特殊又普通的一年，把你們的最後工作圓滿完成。
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