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項目管理中,如何借助思維導圖進行管理

思維導圖被稱為大腦使用說明書,是被應用於記憶、學習、思考等的高效思維“地圖”,有利於人腦的發散性思維的展開。思維導圖的價值已經在全球範圍得到認可,新加坡教育部將思維導圖列為小學必修科目,中國的一些學校也逐漸開始將思維導圖用於開發學生的潛能,提高孩子的記憶、歸納、閱讀、創造力等核心學習能力。

思維導圖中,我們將信息資料以明確的邏輯順序,依據其性質予以分類,理清相應結構關係,可以在很大程度上增強導圖中信息資料的實用性和可讀性。

思維導圖的結構是呈放射狀。

一般來講,大綱主乾代表的是最大類的概念,二級分支是中類,以此類推,三級分支是具體事物的名稱或描述。

從中心主題展開樹狀的結構與網狀的脈絡,一個層級的分支向外延展,形成下個一層級的分支。以此,讓我的思想也隨之延展。

從上邊進度貓思維導圖上我們可以看到思維導圖的用途有哪些,這些用途又可以應用到哪些方面,

在項目會議上用思維導圖做會議記錄,特別是議程多、時間長的會議,運用思維導圖做記錄,呈現方式上更直觀、內容更全面,有利於會後的複盤。

通常,會議組織方在會前會將議題提供給參會者,這部分內容可以通過思維導圖形式呈現;

在會議進行時,每個議題討論的內容都是該議題的分支,後續跟進的內容可以作為該議題的最後一個分支標注出來;

會議結束後,大家可以很清晰地知道自己接下來要做什麽,所做的內容源於會議的哪一部分,在執行時便於查閱記錄。

不過,對於部門階段性或固定頻次的例會,思維導圖就顯得“大材小用”了。階段性的會議通常是為了跟進某項目,項目進度表和里程碑即可滿足團隊的需要,簡單的表格就能總結會議要點和後續的行動計劃。但是項目前期可以利用思維來幫助項目計劃的制定。

思維導圖的好處有哪些呢?

1、生產新創意

思維導圖所具備的邏輯性及發散性,使它最先被應用於項目方案討論。

有助於打破思維框架,在同一個項目上發掘出更多可能性。

2、製作簡單

思維導圖的製作是非常簡單的,沒有很多嚴格的限制原則,其關鍵點在於能夠體現製作者自己的思考特徵和製作目標,並發展其思考能力和提高其思考水準通過運用“思維導圖”的方法可以大大提高人的思考能力。

3、整合數量龐大的信息

除了用在創意、策劃項目上,一些涉及大量信息需要整理、歸納與分析的工作也可以用思維導圖輔助完成,比如前端的需求調研和後端的結項說明

是將複雜的邏輯、散列的要點用一張結構圖梳理清楚,使呈現方式簡潔易懂。

4、提高溝通效率

思維導圖在職場中的另一個應用場景,是用來做溝通和表達的規劃。思維導圖可以在規劃言語表達的思路上發揮作用。

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