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在許願池投下希望 我成了布拉格馬拉松的志願者

資料圖。資料圖。

沃爾塔瓦河從斯維特揚峽谷的激流中衝出,在岸邊轟響並掀起浪花飛沫。在美麗的布拉格的近旁,它的河床更加寬闊,帶著濤濤的波浪從古老的維謝格拉德的旁邊流過……”

  作為一名馬拉松賽事的從業者,觀摩更多優秀賽事的組織運營,學習先進的賽事運營理念,是必修課,為了解跑友的感受,我義無反顧的加入跑馬大軍,結果一發不可收拾。

  布拉格馬拉松作為國際金標賽事,每年能吸引到600名中國跑友參賽,可見賽事在國內的吸引力。去年3月從好友那得知,布拉格馬拉松招募志願者,在好友的鼓勵,家人的支持下,給組委會發了一封郵件,申請做志願者。

  捷克路跑協會工作的高效讓我有點吃驚,當天就回復了我。

  很幸運,我成為布拉格馬拉松的志願者。與這個擁有7場國際金標賽事的賽事組委會來了一次親密接觸。

  志願者培訓

  志願者培訓,是我們大型賽事組委會非常重要的工作,沒有良好的志願者服務,就不會有成功的賽事組織。

  志願者的培訓地點在捷克路跑協會的辦公地點,我們參加了為中國志願者組織的培訓。

  這一期的中國志願者主要來自當地的華人和留學生,培訓首先進行了崗位的分工,跟各位志願者明確服務時間和崗位,分了博覽會、酒店接待和賽事當天起終點服務三個崗位,然後由各崗位的負責人,跟大家講解注意事項。

  在培訓中,組委會的人員一直在跟我們強調,要微笑服務。整個的培訓過程比較簡單,沒有技術培訓,都是資訊的確認和服務要求。

  我的崗位是博覽會發送參賽包,比賽當天在起、終點發放完賽獎牌。

  志願者服務

  布拉格馬拉松的博覽會,在斯特洛莫夫卡公園內的工業宮展覽館內舉行,展覽區域分三個大廳,中間大廳的主要功能是舉行一些發布會和分享會,設有舞台和LED,四周是食品飲料供應商的展示區,有免費的水和啤酒可以暢飲。

  右邊的大廳是讚助商和參展商的產品售賣區,領取參賽號碼布和參賽包的區域,左邊的大廳是各類健身培訓、青少年運動培訓項目的展示區,參賽T恤和參賽風衣領取處、家庭跑的裝備領取處。

  這種布局充分考慮了參賽者的人流動線,非常的合理,可以讓每一位參賽者看到博覽會的全部區域。

  這就是我所在的工作區域,布拉格官網數據報名人數是10600人,參賽包領取處一共設6個視窗,2個服務女子選手,3個服務男子選手,按照號碼段分布,每個視窗2名志願者,設有一個谘詢台。

  發包流程:憑領物單、身份證或者護照領取參賽包和號碼布,沒有列印領物單。直接告知參賽號碼也可以,憑著選手的參賽號碼,到後面的收納箱去找對應的信封,核對身份證明和信封上的名字,無誤連同參賽包一起發送給參賽選手,然後告知選手領取參賽T恤的位置。

  如果不知道自己的參賽號碼,現場準備了選手的秩序冊,用於查找。整個發放過程沒有借助資訊系統,完全靠人工。

  通過3天的工作體驗,整個流程比較順暢,效率還是很高的,沒有出現選手排隊等候的情況,在知道自己號碼布的情況下,一分鐘內就可以完成領取。

  參賽選手的號碼布,提前放在一個A4大信封裡,信封的封面列印參賽選手的名字和參賽號碼和服裝尺碼資訊。

  這項服務對於前期籌備的列印、排序分類、整理的工作量是很大的,體現了組委會工作的細致,但是在發送參賽包的的時候,非常的方便,參賽者的領取體驗是非常好。

  國內的一些賽事組委會也提供類似的服務,比如重慶馬拉松,千島湖馬拉松。

  參賽T恤領取區,參賽T恤在官網報名的自選裝備,一件20歐元,號碼是提前填好的,現場不能調換衣服尺碼。

  每位參賽者憑號碼布信封都可以免費領取一件皮膚風衣,男、女的顏色不同(皮膚風衣可以免費領取是寫在號碼布信封上的。

  發送參賽包,這個流程對於我很熟悉,但是當自己作為志願者,去服務跑友,感覺還是很特別的,參賽包領取是跑友到達比賽城市,最先感受到賽事組織的一個重要環節,來自世界各地的跑友,當大家領取裝備的時候,會有各式各樣的問題,我們要做的,就是讓參賽者非常快速準確的領到自己參賽包,然後指引他們去領取參賽T恤和風衣。

  當工作的時候,我感覺是很興奮的,開心的各國的跑友交流,很享受這個過程,當然一天站下來,還是很累的,通過自己的親身體會,我更能體會到志願者的工作的辛苦。

  最興奮的還是見到來自國內的跑友,組委會設立中國志願者,是希更好的服務來自國內的600名的參賽者,當中國跑友在異國他鄉見到中國的志願者,能夠用母語進行交流,應該是一件很幸福的事情,負責參賽包發放的志願者,每人都至少會2門語言,這也體現了布拉格馬拉松的國際化。相比較我們國內的各大馬拉松賽事,海外選手的比例還不高,很多比賽靠非洲選手證明自己是國際賽事。

  三天的志願工作很開心也很短暫,這是一段非常難忘工作經歷,跟當地的組委會同行和志願者交流收益匪淺,離開的時候,非常的不捨。

  布拉格馬拉松每年能吸引到600名中國跑友參加並非偶然,捷克路跑協會,為了拓展中國市場,特別聘請了一名聯絡員Susie Huang,進行中國地區的賽事推廣工作。為了更好的服務中國跑友,捷克路跑協會設立中文網站,為中國跑友發送中文郵件,印刷中文的宣傳手冊。

  從機場開始,布拉格街頭到expo的中文標示;expo和賽事當天有中國工作人員和志願者;Chinese running day,跑者可以以前到Running mall 跟捷克和其他國家跑者進行賽前訓練,組委會提供免費的飲料,起跑前中文的賽前播報;中國代表和主席一起在終點迎接所以抵達終點的跑者,擁抱和握手,抵達時主席用中文感謝每一位中國跑者來參賽。

  布拉格是我第一次海外志願者經歷,也在這裡完成第一場全程馬拉松,布拉格這座城市真的很美,令人神往。

  感謝捷克路跑協會給我提供了這次交流的機會,非常棒的團隊,擁有7場國際金標賽事不足為奇。感謝Susie Huang 的支持,讓我了解到更多關於布拉格馬拉松的細節。感謝在布拉格遇到的每一位朋友,期待我們在其他賽事中相遇!

  (作者 七龍豬粑粑)

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