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遠程辦公兩周後,你還需要辦公室嗎?

如果說工業革命將人們趕到辦公室,那數字革命就是又將他們趕回家去。

在 Remote: Office Not Required 這本書上,作者 Jason Fried 顯得有些幸災樂禍:「獻給所有正堵在路上的朋友們。」他同時是遠程協作軟體 Basecamp 的創始人。

隔間形態辦公室的設計者 Robert Propst 在他人生暮年,還在為自己 1968 年設計出來的格子間道歉。「並不是所有的企業都那麽聰明,追求進步,很多粗魯的經營者只是弄一些又小又窄的格子間,然後把人往裡面塞。都是些像老鼠窩一樣簡陋的地方。」

一面是人們正在遭受這兩種身心上的不自由,一面是互聯網公司紛紛效仿 Google 將辦公室改造成開放式,共享辦公熱風吹來,以及遠程辦公在疫情之下潮起。那麽,傳統形態的辦公室是否最終將會消失?

在隔間被設計出來之前,在工業革命催生出生產效率更高的工廠之前,農民和商人往往都是在家工作。他們生活和工作區域的劃分相對模糊。後來,由於對高效的渴求,人們將生活和工作區域分離開來,創造了辦公室。但隨著互聯網、移動終端和溝通工具的進化和普及,人們似乎又被趕回了家。在這個意義上,遠程辦公完成了一輪複興。

走出家門,去辦公室

工業革命之前,隨著第一批家庭辦公室的湧現,為了管理國家事務,人們需要建立一個集中場所。第一批行政大樓出現了。烏非茲美術館(The Uffizi Gallery)便是其中的代表,由佛羅倫薩的美第奇家族於 1581 年建成。因為在 18 世紀之前曾被當作政務廳,烏非茲美術館被認為是辦公室的前身。這座最古老的辦公室,迄今已有近 500 年的歷史。

烏非茲美術館|維基百科

1760-1840 年間,第一次工業革命推動勞動力從「小作坊」走向生產更集中的「大工廠」,人們跨過家門,外出工作。到了 19 世紀早期,電話、電報、打字機和公共電力誕生、革新,讓美國現代辦公室發生了第一次變革。

二戰之後,或許是對納粹集權心生反抗,以及對監視的反感,歐洲開始流行一種更加隨性的辦公布局。人們不再規整地坐成一排排,可以走動、閑聊,僅用屏風和綠植來分隔私人空間。這種被稱作「辦公室景觀」(Bürolandschaft)的設計蔚然成風。

隔間|Welt

1968 年,設計師 Robert Propst 在「辦公室景觀」的基礎上進行改良,設計出了小隔間。那是一套組裝辦公桌以及能從桌面上展開的隔斷。「Propst 本想要給辦公室帶來民主的氣息,卻開創了一套辦公室格局和一項價值上十億美元的產業,並且讓奴役有了更具體的形態。」《紐約時報》作者 Pagan Kennedy 寫道。

「90 年代,隨著互聯網泡沫帶來的狂熱幻想,各種烏托邦式辦公空間更是源源不斷出現:仿若微型城市一般的辦公場所,有著保齡球場地的辦公場所,堪比大學校園的辦公園區,猶如布置過的家庭車庫或娛樂室的小而舒適的辦公室。」Nikil Saval 在他的《隔間:辦公室進化史》中作了描述。推崇開放式辦公的 Google 就是其中的典型。另外,它還撤下了辦公桌上的隔斷,以期員工可以減少隔閡,增強溝通。這些公司似乎都在承接 Propst 的意願,讓辦公室變得更加民主、開放。

在家工作|Pixabay

與此同時,Google 也允許部分員工,或讓人們在特定情況下遠程辦公。這家公司打造的一套基於雲的辦公套件,正在為全世界提供服務。去年,Google 還專為尋求遠程工作的用戶優化搜索引擎。求職者在搜索時只需將位置設定為「在家工作」,就能更精確地找到目標。這也從側面說明,遠程工作者越來越多了。

從家庭作坊,到工廠,到隔間,辦公室的形態一直在改變。現在,人們拆掉了隔斷。未來,他們或許還會直接拆掉辦公室。

有計算機,還要辦公室做什麽?

據美國知名招聘網站 FlexJobs 發布的報告,以非個體戶(self-employed)且遠程工作時長超過一半工時的人為部門,2005-2017 年間,美國遠程工作者數量增長了 159%,2017 年總共有 470 萬人遠程辦公,佔到美國勞動力總數的 3.4%(高於 2015 年的 2.9%)。

現在,#WorkFromAnywhere 和 #DigitalNomad 這類標簽,越來越頻繁地出現在社交媒體上。「數字遊民」們樂於宣揚這種不受時間、地理束縛的「隨處工作」方式。但他們所倡導的要走出辦公室的「遠程辦公」,卻不是一個新鮮的概念。

這個概念的提出,始於 1973 年,甚至還早於世界上第一台個人電腦的出現。那年,美國正值全國能源危機。前 NASA 工程師 Jack Nilles 適時提出,遠程辦公是解決城市擴張、交通擁堵和不可再生資源匱乏等問題的一種創新方法。

如果再向前追溯,在工業革命催生出生產效率更高的工廠之前,農民和商人往往就是在家工作。隨著互聯網、移動終端和溝通工具的不斷進化,人們有了「不在場」的權利。如果說工業革命將人們趕到辦公室,那數字革命就是又將他們趕回家去。

IBM 5150|Flickr

1975 年,IBM 推出了現代個人電腦的鼻祖——IBM 5100。這台重達 25 公斤的電腦,配備了 1.9MHz 的處理器,最大 64KiB 記憶體、5 英尺的黑白顯示屏和 QWERTY 鍵盤。6 年後,IBM 發布了真正意義上的第一台個人電腦 IBM 5150(IBM PC),售價為 1565 美元起。

1979 年,IBM 為了緩解辦公室主機擁堵,拿 5 位員工做了一個實驗。IBM 在員工家裡安裝了四四方方的綠屏終端,讓他們在家遠程辦公。1983 年,公司已經有 2000 名員工開始遠程工作。自開始實驗的 30 年後,IBM 在一份報告裡宣稱公司在 173 個國家有約 38.6 萬名員工,其中 40% 根本不待在辦公室。超過 5800 萬平方英尺的辦公室被拆除,節省了近 20 億美元。

1983 年,互聯網的前身阿帕網(ARPANET)開始採用所有主機間的共同協議 TCP/IP,這催生了現代互聯網。同年,北美引進了移動電話系統(AMPS),使第一代(1G)模擬移動電話進入商業市場。兩年後,微軟推出了第一版 Windows 作業系統。

1997 年,IEEE 頒布了第一代無線局域網標準——802.11 協議,之後,技術幾經更迭。從當年的 802.11 再到 2019 年的 Wi-Fi 6,Wi-Fi 速度提升了 5000 倍,至 10000Mbps。

1999 年,像 Basecamp(原 37signals)這樣的工具開始出現,它們為管理層和員工提供了一個集中地來遠程管理工作流。至今,仍有超過 10 萬家公司在使用這個項目管理軟體。2003 年,視頻聊天工具 Skype 推出。2016 年,在線協作工具 Slack 的日活躍用戶 3 年間增長到了 400 萬。2019 年,視頻協作軟體 Zoom 表示已有 5.08 萬員工超 10 人的客戶,比 2017 年增加了 5 倍。

2019 年 6 月 20 日,Slack 在紐約證券交易所直接掛牌交易|視覺中國

便攜的個人電腦,幾乎無處不在的 Wi-Fi,和解決在線溝通難題的工具的不斷完善,部分承擔了人們必須在辦公室的責任。

「我們將重新變回手藝人」

「隨著 21 世紀初期遠程辦公技術的進一步發展,設計師和理論家開始瞥見實體辦公室本身的終點。實體辦公室將被隱形而又無處不在的、坐在咖啡館和起居室裡、連著互聯網的辦公群體所取代。一家名義上位於印度孟買的公司,員工可能在美國康涅狄格州新迦南市待著,穿著睡衣睡褲就可以參加公司的網絡會議。」Nikil Saval 寫道。

數字遊民們樂於宣揚這種不受時間、地理束縛的「隨處工作」方式|Pixabay

像 Erik Veldhoen 這樣的堅信遠程辦公潛力的創業者,告訴 Saval,數字革命帶來的變革將不輸當年的工業革命。數字革命已經在改變著人們感受時間和空間的方式。在他們看來,工業革命就是場延續了兩百年的錯誤,這場錯誤殘忍地將人類困在固定的位置日複一日地工作,而新紀元將帶領我們回到前工業化時代。他說:「我們已經處在勞作的末代,我們將重新變回手藝人。」

「諸如工廠等工作場所,來到世界的時候可是伴隨著咣當聲和鳴笛聲的,動靜頗大;獨獨辦公室毫無聲響。」在遠程工作樂觀主義者看來,辦公室或許將在這段沉默中爆炸,分散成一個個家庭辦公室,和一個個共享辦公工位。「辦公室未必會從此消亡,但它的重要性必定會減弱。」Remote 的作者這樣說。

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題圖來源:電影 Play Time 截圖

責任編輯:宋德勝

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