讓辦公室變個形：好的辦公環境讓人更願意上班

越來越多的企業意識到工作環境對激發員工創造力的重要性，於是摒棄在辦公大樓裡區分小隔間的傳統做法，力求將辦公室設計得更加獨特、新穎。不必在繁華商圈花重金租用高檔辦公大樓，安靜的環境、合理的空間規劃，甚至新奇的辦公桌椅，都可以令員工乾勁兒十足。

那些充滿創意的辦公室

說到具有現代感的辦公室，不能不提谷歌公司。據英國辦公設計網站“Workspace Design & Build”介紹，為了給員工提供完美的辦公環境，激發員工的創造力，谷歌煞費苦心。從走廊、裝飾到顏色，都經過嚴格考究。

在谷歌紐約總部，員工相信，這座城市的多樣性同樣反映在他們的工作環境中。“辦公區50米範圍內必須有食物”，這是一條鐵律。眾多餐廳、咖啡館和自助餐廳都在鼓勵員工多吃零食、多聊天，目的是讓員工在交流中獲得靈感。除了總部，世界各地的谷歌辦公室也算得上另類辦公室中的佼佼者：都柏林辦公室位於果嶺和叢林之間，加利福尼亞辦公室有沙灘排球和攀岩牆面，紐約辦公室甚至有神秘的虛擬圖書館和通向其他部門的旋轉書架……

越來越多的公司開始向谷歌看齊。愛彼迎是全球民宿預訂平台，其位於全球各地的22個辦公室展現了當地的文化特色。加利福尼亞辦公區內的潛水吧收藏了各種古董，東京辦公室的靜坐區配備了榻榻米和複古電話亭。

愛彼迎環境設計執行創意製作人蕾切爾·哈維對《澳大利亞建築期刊雜誌》分享了愛彼迎辦公環境設計背後的故事。“遠程工作模式越來越成熟，我們為什麽還需要辦公室？為什麽還要不辭辛苦地通勤上班？這些問題縈繞在我的腦海裡。我經常在想，如何設計辦公室才能讓人們心甘情願來上班。”

為了實現這個目的，蕾切爾提出了兩個設計理念。

一是“隨處工作”。她認為，傳統的辦公桌、會議室和休息室的辦公“三件套”遠不能滿足現代辦公需求。“員工們更喜歡在一天中更換不同的工作環境，完成不同的工作，而不是被死死地固定在一個工位上。”因此，愛彼迎為員工提供了多種辦公空間，如個人辦公或小組會議的咖啡館、可以自由交流的圖書館、可兼做存儲櫃的立桌等。未署名的公共區域書桌可供經常出差或開會的員工使用，提高辦公桌椅的使用效率。

二是“嚴肅活潑”。“相比傳統科技公司的娛樂設施，如滑梯、拚圖玩具等，我們覺得在娛樂的同時，辦公環境仍然要以商業目的為主。在舊金山辦公室，我們造了一艘船，裡面有很多洞穴一樣的位子，員工可以在裡面埋頭工作。”她說。

好的辦公環境讓人更願意上班

工作環境的重要性不言而喻，因為這會使你願意去上班，而且享受工作時光。

“我們的實驗室和花園環境非常好。早上醒來後，我喜歡去那裡散步。”劍橋大學塞恩斯伯裡實驗室生物物理學研究員寶林告訴英國《金融時報》，“我在早上9點到10點之間上班。在實驗室裡，我們有自己的空間和工作台。作為一名博士後，我的工作環境是一個開放的空間，有一張書桌和一台電腦。不得不說，我們的工作環境十分美妙：開放的空間光線充足，辦公材料是木材而非塑料，每個隔間大約能容納6個人，這些無不給人以親近自然的輕鬆感。”

寶林接著說：“在實驗室裡有自己的空間是件好事，但你必須四處走動才能使用特定的試驗設備，這樣就能跟其他人接觸，和他們聊天，看看他們在做什麽。”

從實驗室往外看，劍橋大學植物園裡滿是參天大樹。實驗室有一個種滿綠植的花園，以及可以俯瞰整個花園的屋頂。氣象好的時候，員工可以在屋頂吃午飯；如果需要休息，員工可以很方便地走到花園裡散步，之後滿血歸來，重新投入工作。

“我喜歡實驗室附近種的熏衣草。它盛開的時候會產生一種迷人的香味，令人心曠神怡。辦公室旁邊有這樣一個花園，絕對使人心情舒暢，乾勁滿滿。這裡的一切都很小，你可以到處走走，享受生活，享受工作。”

這種開放辦公區域唯一的美中不足，就是當人們聊天時，這裡會變得很吵。不過寶林認為，“還不算太糟”。

“給需要變身成超人的員工”準備一件披風

如何設計辦公環境，才能使員工在工作中更享受、更積極？美國協作辦公組織（LEXC）創始人莉茲·埃拉姆在美國《Fast Company》雜誌上表達了她的看法。

減少干擾。現在，筆電電腦、平板電腦和手機時時刻刻伴隨在人們左右，無論是工作還是娛樂。這些設備已經給我們造成了足夠多的干擾，降低我們的工作效率或扼殺我們的創造力，所以工作場所不能再有分散注意力的事物存在。辦公區應該簡約化，一扇可以看到外面的窗戶和乾淨的牆面就可以滿足工作環境的基本需求。太多的展品也會分散注意力。不過，如果是工作需要，就無可厚非。

考慮噪音。工作時間有時會不會想聽音樂？雨聲、流水聲是“白色噪音”，瀑布聲是“粉色噪音”。不同類型的員工接受的噪音水準是不一樣的。外向的人喜歡音樂，內向的人喜歡白色噪音。如果你身邊的一群工程師工作時都戴著耳機，你就省事兒了。但是，如果團隊中有不同類型的人，就需要找出適合的方法，減少分心，提高工作效率。不同的天花板高度也有助於控制不同的噪音水準。

固定電話也是適合辦公場所的交流設備，有助於降低人們打電話時的音量。人們往往意識不到自己的聲音有多大，但當他們拿起聽筒時，就會突然壓低聲音。

重視家具。休閑家具很棒，但不一定適合長時間工作。你可以在傳統的寫字台周圍隨意擺放幾張桌子，以便隨時可以換個更輕鬆的姿勢，提高工作效率。無論怎樣都不要在椅子上省錢，因為它們對人體健康十分重要。此外，確保辦公室的設計給人們提供了坐著或站著辦公的選擇。如今，站著工作越來越受歡迎，因為有利於健康。

雖然兼具辦公和健身功能的跑步機辦公桌越來越受到上班族的喜愛，但莉茲的辦公室裡沒有跑步機辦公桌，因為它“不僅非常昂貴，而且噪音大，還容易壞”。

擁抱光亮。沒有什麽能比得上自然光，但在辦公環境擁有充足的自然光是一件十分奢侈的事。所以，不要吝嗇照明，除了傳統的日光燈，還要有額外的光源。在辦公室裡，燈可以設計得既有趣又實用。在燈光上也可以做些文章，比如，當團隊完成了銷售業績時，就變換一種燈光顏色。

牆面顏色的明暗度也很重要，盡量保持牆面的整潔，不要用太過花哨的顏色，因為那樣會分散員工的注意力。

必須有風景。沒人會不喜歡工作環境外風景如畫，遠眺對我們的眼睛有好處。如果辦公室條件有限，無法觀賞室外美麗的風景，天窗也是個不錯的選擇。

不要忘了樂趣。莉茲在辦公環境裡準備了很多好玩兒的物件，比如素描蝕刻和橡皮泥。當人們需要休息的時候，可以做些手工。猜謎遊戲雖然老套，但也能讓你換換腦子。

“我們在公共區域的複古電話亭裡掛了一件披風，給上班時需要變身成超人的員工使用。”莉茲說。