能看懂、能學會的9個Excel函數公式實用技巧解讀

Excel中的函數公式非常的繁多，但在實際的工作中用到的也就那麽幾個，如果對這些常用的函數公式都不掌握，那就真的Out了！

一、日期轉星期。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(B3,"aaaa")、=TEXT(B3,"aaa")。

解讀：

代碼“aaaa”代表長星期，“aaa”代表短星期。

二、查詢引用。

目的：查詢銷售員對應的銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(I3,C3:E9,3,0)。

解讀：

1、Vlookup函數是最常用的查詢引用函數，作用為：在指定的區域中查詢符合條件的值並返回。

2、語法結構：=Vlookup(查詢值，查詢值所在的範圍，返回值所在的列數，匹配模式)，其中匹配模式有0和1兩種，0為精準匹配，1位模糊匹配。

三、單條件求和。

目的：按性別、地區統計總銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9,I3,E3:E9)、=SUMIF(F3:F9,I6,E3:E9)。

解讀：

Sumif函數為單條件求和函數，暨統計滿足指定條件的和值。語法結構為：=Sumif(條件範圍，條件，求和範圍)。

四、將日期轉換為無分隔符形式。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(B3,"emmdd")。

解讀：

代碼“emmdd”代表的是“年月日”的形式。

五、判斷內容是否重複。

目的：標識重複的“地區”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$9,F3)>1,"重複","")。

解讀：

1、Countif函數的作用是：統計指定值在指定範圍中的個數，語法結構為：=Countif(範圍，值或引用)。

2、如果內容重複，個數肯定就>1，所以首先用Countif函數統計當前值在指定範圍中的個數，然後用IF函數判斷，如果>1，則返回“重複",否則返回空值。

六、排序。

（一）、Rank函數法。

目的：對“銷量”進行排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANK(E3,E$3:E$9,0)。

解讀：

Rank函數的作用為：返回一個值在指定範圍中的相對排名。語法結構為：=Rank(排序的值，排序範圍，排序方式)，排序方式有0和1兩種，其中0為降序，1為升序。

（二）、Sumproduct函數中國式排序。

目的：對“銷量”進行排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

解讀：

此用法為Sumproduct函數的經典用法。對Rank函數和Sumproduct函數的排序結果對比可以發現，如果排序相同，Rank函數會出現“跳躍”的情況，而Sumproduct函數不會哦！

七、計算兩個日期之間的差值。

目的：按照指定的統計方式統計兩個日期之間的差值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(B3,C3,"y")、=DATEDIF(B3,C3,"m")、=DATEDIF(B3,C3,"d")。

解讀：

Datedif函數為系統隱藏函數，作用為計算兩個日期之間的差值。語法結構為：=Datedif(開始日期，結束日期，統計方式)，常用的統計方式有“Y”、“M”、“D”三種，分別為“年”、“月”、“日”。

八、將日期快速的轉換為“年月日”的形式。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DATESTRING(B3)。

解讀：

Datestring函數為系統隱藏函數，作用為將其他格式的日期轉換為“年月日”的格式，語法結構為：=Datestring(日期或引用)。

結束語：

相對於一些“高大上”的函數公式，上文中的函數公式更為常用，實用，所以我們必須要掌握哦，對於使用技巧，你Get到了嗎？學習過程中有任何問題，可以在留言區留言討論哦！