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總是熬夜加班?花3分鐘記住這4個常用的Excel技巧

生活中,你有沒有因為Excel數據處理慢,從而熬夜加班?有的話,不妨先花3分鐘記住這4個常用的Excel技巧吧,希望大家學會之後,能早日告別加班!

固定表格首行

Excel表格數據太多,每次統計數據的時候總要返回首行,查看這一單元格要填什麽數據?

其實,不用這樣麻煩,直接將表格首行固定住就行,這樣表格數據就一目了然了。具體的固定方法如下:

選中表格首行,再點擊【視圖】,點擊【凍結窗格】,再選擇【凍結首行】即可。

快速輸入數字編號

很多時候在統計表格數據的時候,我們要輸入"001、002、003…"這樣的編號,那這個時候怎麽輸入才更快呢?

其實更快的輸入方法是這樣的:

先選中編號這一列單元格,之後滑鼠右鍵,點擊【設置單元格格式】,之後點擊【文本】,點擊【確定】,然後輸入001,再進行下拉填充即可。

巧用F4重複上個操作

在Excel中,F4鍵的功能可大著呢,它可以重複上一個操作。具體的用法如下:

假設要在Excel中插入多列空行,可以先用滑鼠右鍵點擊【插入】,之後再按住F4鍵,快速插入多行空行。

快速錄入當前日期

在處理Excel表格數據的時候,我們總是需要輸入當前的日期,其實這個時候可以直接借助一個快捷鍵來輸入,這個快捷鍵就是【Ctrl+;】,直接在對應的單元格按住這個快捷鍵即可。

好了,今天的分享就到這裡了~

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