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辦公空間發展簡史:最早的“開放式辦公”靈感來自監獄

從1950年到今天,需要體力活動的工作從20%降到了不到10%。如今除了家裡,辦公室大概是人們花時間最多的地方,尤其是朝九晚五的白領在職業生涯內幾乎有一半以上的清醒時間都在辦公室裡,更有人將這種指定區域內的長時間辦公稱為“圈養”、“白領監獄”:不論晝夜都生活在日光燈下、被個人辦公物品圈出的“個人領地”、安靜的環境中夾雜著竊語和鍵盤敲擊的聲音。

辦公空間的雛形來自特權階級

早已被人們習以為常的辦公環境,其實也有自己的演變過程與迭代。最早關於辦公室的概念,多來自社會中的“特權階級”,如中國皇帝批閱奏折的禦書房、文臣分類奏章的上書房、武官與副將演兵的大帳,又或者是中世紀歐洲教會神職人員抄寫《聖經》的羊毛毯與政府檔案抄寫員的獨立房間。因其屬於特權階級,能夠隨意支配自己工作的小房間,亦或者直接使用個人閱覽室等,辦公室這一概念並未普及到社會大眾。

但隨著18世紀末工業革命,生產效率有了質的飛躍、大量手工生產工作被機械化生產代替,商業貿易、財務、倉庫出進貨等需要大量記錄、輔助功能的工作需求量變大。又受到交通、電力及通訊手段更新的影響,大量的文書、抄錄等“案面工作”讓活躍在流水線上的工人走進了辦公室,辦公室這一概念逐漸進入到集體意識中。

最早的“開放式辦公”靈感來自監獄

由於辦公室工作人員人數的膨脹,工廠中以“監督“為主的管理工作也隨之投射到了辦公室,19世紀末20世紀初,資本家受到Frederick Winslow Taylor(弗雷德裡克·溫斯洛·泰勒)科學管理理論的影響,過分強調秩序、階級組織、監督及群體利益,提倡將人視為生產線上的螺絲釘、會說話的機器。所以受到Taylor科學管理理論的影響,資本家們從”圓形監獄“的構想中獲得靈感,設計出了可以一覽無余、在開放區域密集擺放標準化辦公桌的的”開放式辦公空間“。

人文關懷逐漸興起,好心辦壞事的格子間

20實際50年代,機械壓抑的辦公室、剝削工人的流水線工廠讓人文關懷成為辦公室社會裡的主旋律,辦公室的設計理念也從“監督流程為主”轉向“雇員人本位需求為主”的方向。在這種文化氛圍的影響下,Robert Propst(羅伯特·普羅普斯特)和朋友一起開發出了辦公室發展史中跨時代的設計“行動辦公室”,也是格子間的雛形。

“行動辦公室”設計的初衷是鼓勵員工自由行動,並有意提高員工在辦公室的交流與互動。這種注重員工體驗的辦公室設計立刻得到了輿論和設計界的好評,為了提高其影響力媒體更是喊出“這是能讓白領實現100%有效率工作的辦公室”。

但行動辦公室在普及過程中,資本企業家受到房地產價格飆升、白領人數再次膨脹的雙重壓力,將行動辦公室簡化為目前通俗意義上的“格子間“,意圖將空間利用最大化。而在設計發明行動辦公室三十年後,Robert Propst為格子間的濫用後悔不已,他在去世前兩年曾說:”有很多公司只是弄一些又小又窄的格子間,然後把人塞進去。“在他之後的暮年生活中,一直在為自己設計的”烏托邦“致歉,直至逝世,而都市白領們則迎來了他們的”盒子人生“。

推倒那堵牆、或者裝飾它

被曲解的“格子間”如今仍然是世界上所佔份額最大的家具市場,每年的銷售額超過30億美元。雖然格子間的統治地位一時間難以打破,但為了提倡人本位工作環境、提高員工有效工作時間的工作效率,Google、Amazon、蘋果公司先後為自己量身打造了新型”開放式辦公“;而隱私性極高的格子間也成了創意人表達自我的舞台,不僅在空間上較之前擴大了許多,越來越多的公司也開始支持員工根據自己的個人喜好裝飾格子間,以舒緩工作壓力與情緒。

其實不論是開放式辦公還是格子間,辦公空間更新的最終的訴求依然是提高使用者的工作效率與情緒,而面對當下辦公空間運營商及業主之間幾乎同質但嚴重分散的辦公空間租賃市場,房大辦公可以為每一位用戶匹配最恰當的辦公空間,繼續助力商辦房地產行業,提高行業效率,也讓更多中小企業及集團體驗到更有效辦公空間租賃的服務。

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