提到網盤，很多人首先想到的多半是某個以限制下載速度為主要盈利方式的國內網盤服務提供商。在國人眼中，網盤似乎也早已經成為了存儲、分享各種資源的必要轉運站。
百度網盤變成了資源分享站
但在工作與效率這個話題下，網盤這種形態更重要的功能其實在於將本地文件目錄和雲端空間進行同步，進而實現類似 BYOD（Bring Your Own Device，指攜帶自己的設備辦公）的效果。我們可以隨時將重要的工作文件同步到自己的設備上進行辦公，由於文件的更新和修改都會被同步回雲端，工作設備也不會因此被限制在單個設備，極大地減少了因數據修改、同步而引發的拷貝和備份成本。
OneDrive 官網
和「原始」的複製粘貼相比，網盤的出現從某種程度上來說是對工作方式的一種革新。但傳統網盤服務其實也並不適合現代辦公需求，如果你打算將網盤引入自己的跨設備工作流，按需同步就是值得關注的核心體驗之一。
▍為什麽「按需同步」很重要
早期網盤的同步方式非常機械，為了摸清文件層級，我們往往需要將網盤雲端目錄中的大量數據統統下載到本地。這種全盤同步的方式不僅會在外出辦公的過程中消耗不必要的網絡流量，對當前市面上大部分存儲空間並不充裕的輕薄辦公設備而言也是一種奢侈的空間浪費。
「按需同步」這一同步特性應運而生。
顧名思義，按需同步可以根據我們的實際需要進行同步操作，所有文件修改、增添都會上傳到雲端，除了文件目錄和列表，同步時並不會將所有數據下載到本地。只有需要使用某個文件時才會將其從雲端下載到電腦上。這就大大節省了同步需要的網絡流量和本地存儲空間。
按需同步可以幫助我們很方便地獲取文件目錄結構
微軟自 Windows 10 v1709 開始引入了按需同步特性並首先運用於自家的 OneDrive 之上，使用 OneDrive 同步時系統會首先同步文件列表，之後再根據用戶的實際需求有選擇性地下載雲端文件到本地。配合 Windows 10 的存儲空間管理機制，系統會在一段時間後自動釋放已經離線但不再使用的文件，進一步節省本地存儲空間。
Windows 10 的存儲感知功能
可見支持按需同步的網盤有著其他傳統網盤不可比擬的優勢：一方面文件數據被放在了雲端這個高可靠性的「保險櫃」中（雞蛋不要放在一個籃子裡的原理），文件目錄和層級則能在本地得到較好地保留，管理更加方便；另一方面進行文件同步時我們又可以根據進行下載，加快同步速度，節省本地存儲空間。
那我們都有哪些支持這一特性的網盤服務可以選擇呢？
▍支持按需同步的網盤服務
在為 Windows 10 系統帶來 OneDrive 按需同步支持的同時，微軟也將這一功能進行了開放，任何第三方的網盤服務都可以在 Windows 10 上實現和 OneDrive 一樣的文件同步使用效果。因此在這一部分我們就來對市面上已經支持「按需同步」或類似功能的網盤服務進行盤點，大家可以結合自己的使用場景進行選擇。
️ 原生的就是香：OneDrive
在 Windows 10 上使用按需同步的網盤服務，我們的首選自然就是上面反覆提及的 OneDrive。只需擁有一個 Microsoft ID，我們就可以免費獲得 OneDrive 的 5G 在線雲空間，對付一般的辦公和學習需求綽綽有余。
而 OneDrive 最大的優勢自然就是和 Windows 10 的深度整合，上面同樣也提到，在最新版 Windows 10 當中，OneDrive 可以配合存儲感知功能按照特定的時間周期對網盤同步文件進行自動清理。
與此同時，即便我們在本地沒有安裝可以打開文件的應用，也可以通過 OneDrive 提供的縮略圖來預覽文件內容。
即便本地沒有安裝配套應用也能直接在資源管理器中預覽
OneDrive 的按需同步被稱作「文件隨選」，在文件同步的過程中，OneDrive 會首先下載文件列表，之後我們可以根據文件管理器中圖標角標來判斷當前的同步狀態：
空心的雲朵表示目前屬於聯機狀態，文件尚未下載到本地。
聯機但未下載
空心的對勾表示為本機可用，文件已經下載並且脫機可用，不過在沒有進一步操作之前，會根據系統的存儲感知設定定時被清理。
本機可用，但會被清理
實心的對勾則表示文件將始終在本機中。通過右鍵單擊文件，我們可以選擇是否讓文件始終保留在設備中，還是根據存儲感知設定定時進行釋放。
本地始終可用
雖然理想狀態下 OneDrive 配合 Windows 10 使用體驗較好，但現階段 OneDrive 在國內網絡環境下同步速度比較慢，因而使用場景也大多受限於日常辦公、學習；此外如果你覺得免費版提供的 5GB 存儲空間不夠用，擴充容量還需要通過 Office 365 訂閱來進行擴充，其中家庭版訂閱因其家庭成員每人 1TB 在線存儲空間而廣受歡迎。
️ 國內用戶的穩定之選：堅果雲
在以上介紹的同步網盤大多為國外網盤服務，而在按需同步這個需求上，大家常常選擇的堅果雲其實也提供了類似的功能。
堅果雲的按需同步為獨立開發功能，也叫「雲橋服務」。雲橋服務並不依賴於 Windows 系統版本，換句話說它同樣有著非常不錯的系統兼容性。
雲橋模式同樣支持按需取用文件
堅果雲的雲橋服務和前面提到的按需同步文件索取方式類似，由於並未接入 Windows 的按需同步功能，文件同步狀態顯示和同類產品略有區別：同步但未下載的文件在資源管理器中以半透明圖標顯示；用「」標記的文件只有雙擊後才會下載使用，下載後圖標左下方的標記則會變成一個「√」；而圖標左下方有同步標識則表明該文件正在被同步，或當前沒有網絡連接，文檔改動已經被被掛起。
堅果雲的不同同步狀態提示
堅果雲為雲橋服務提供了緩存清理功能，允許我們自行設定離線緩存文件的最大使用量和緩存周期，我們同樣可以讓它自動清理掉那些長時間沒有使用的文件來節省空間。
相比本文提到的大多數網盤服務，使用堅果雲進行按需同步最大的優勢在於其網絡訪問的穩定性，同時和 Dropbox 那種必須才能使用「智能同步」的服務相比，堅果雲即便是免費版本也可以使用「雲橋」，免費版提供 1GB 的上傳和 3GB 的下載，功能限制主要集中在文件歷史版本和誤刪恢復上。加上它對 Office 365 和 WebDAV 協議的良好支持，非常適合需要跨設備學習、工作但本地存儲空間有限的用戶。
️ 基於私有雲的按需同步網盤：群暉 Drive
除了用來存儲影音文件，NAS 私有雲也是很多人用來作為個人資料同步網盤的首選：它一方面解決了雲盤存儲的空間問題，雲端存儲空間大小取決於 NAS 配置選擇，另一方面則解決了網盤的訪問速度問題，文件同步速度主要取決於 NAS 性能和網絡上行速度。
群暉 Drive 2.0 的按需同步
我們此前介紹過的群暉 Drive 2.0也加入了按需同步功能，並且將其整合到了 Windows 10 的存儲感知中，同樣支持定時的清理下載內容來釋放空間。從這個角度來說，群暉 Drive 2.0 完全可以看作是 OneDrive 的「個人私有雲」版本。
按需同步選項
此外群暉 Drive 的同步狀態也和 OneDrive 基本一致，我們同樣可以在文件上通過滑鼠右鍵選擇永久鎖定副本或者釋放空間。
鏈接共享
相比 OneDrive，群暉 Drive 還提供了類似協作編輯的功能，比如說你可以邀請你的朋友來合作編輯文件，更加適合協作辦公場景；不過這個編輯功能需要整合群暉 Office 的在線辦公套件，同時群暉本身也有著不小的搭設成本，這個相比 OneDrive 更加穩定快速的方案並不適合所有人。
️ iPhone 用戶的完美搭配：iCloud Drive
iCloud 已經深度整合到了 Apple 的生態系統當中，在 iPhone 上拍攝的照片、保存的郵件、創建的日歷等等信息，都可以通過 iCloud 備份並同步到其它 Apple 設備上。
而如果你因為自身或工作原因選擇 Windows 作為辦公設備，其實也可以通過 iCloud 獲得不錯的雲端同步體驗。除了查看拍攝的圖片、保存的書簽等等，iCloud for Windows 同樣也支持按需同步功能。
iCloud for Windows
在 Windows Store 中安裝 iCloud 並登錄後，我們就可以在 Windows 10 的資源管理器中看到 iCloud 的文件存儲目錄了。和上面介紹的雲盤一樣，我們可以用同樣的角標樣式來判斷 iCloud 文件在 Windows 上的按需同步狀態，因為基於 Windows 10 按需同步的原生支持，在 Windows 系統設置的存儲感知功能中也可以看到 iCloud 雲盤的相關設置項目。
iCoud 文件目錄
值得一提的是使用 iCloud 雲盤作為學習和辦公文件轉運站一定得考慮到文檔類型的問題，我們在其它 Apple 設備上編輯、保存的 iWork 文件在 Windows 系統上雖然沒有原生的應用支持，但依然可以通過 iWork 網頁版本進行查看和編輯。
在 iCloud.com 中打開
總體來看，Windows 版的 iCloud 在按需同步體驗上也非常接近 OneDrive，雖然缺少一些原生應用支持，但通過 iCloud 網頁版能夠解決大都數基於 iWork 的學習和辦公需求，非常適合 Apple 產品和服務的重度用戶。要說缺點的話，iCloud 雲盤免費版只有 5GB 存儲空間，如果你有更大的空間需求則需要進行付費購買。
️ 兼容性最好的按需同步網盤：Dropbox
相比起前面介紹的同步網盤，Dropbox 或許是其中功能最為全面的一個——除了可以和系統資源管理器深度整合之外，還可以通過插件的形式與第三方服務進行整合，實現高效辦公。
Dropbox 的「智能同步」
Dropbox 中也有著按需同步功能，但該功能僅限付費用戶使用，名字叫做「智能同步」。
雖然名稱不同，但智能同步在 Windows 上的功能實現和上面提到的幾款服務類似，即同步時文件夾以及文件均只有目錄和列表，需要本地訪問才會下載數據；並且 Dropbox 內置了自動節省硬碟空間的相關設定，幾個月沒有編輯的文件也會被自動清除存儲並轉為默認在線訪問。
智能同步選項
因此 Dropbox 的這項智能同步其實可以在更舊的系統上使用（官方表示該功能可以在 Windows 7 上運行），不過也正是由於這種兼容性，Dropbox 在 Windows 10 上的文件狀態提示與上面提到的幾款略有差別，在線文件的角標會顯示為一個「×」，將其下載到本地後文件圖標上則不會有任何狀態提示。
唯一的缺點可能是 Dropbox 在國內的訪問上，另外就像我們開頭就說的那樣，「智能同步」這項功能必須購買付費套餐才能使用。
▍結語
作為本地重要工作的保險箱，同步網盤的出現著實解決了個人文件如何多端同步的問題，而作為細分的功能，「按需同步」一方面可以完整地將個人文件列表同步到本地，另一方面又可以根據我們的實際需要有選擇地下載、存儲文件內容，同時節省了本地存儲空間、網絡數據流量和等待時間，可謂是一舉多得。
五大按需同步網盤服務匯總
你會選擇哪家的按需同步功能，又是如何使用按需同步的？歡迎在評論區分享你的看法。
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